Ges­tión do­cu­men­tal

Pulso - - Opinion -

So­lo du­ran­te es­te año se es­ti­ma que la in­ver­sión en tec­no­lo­gías de la in­for­ma­ción (TI) por par­te de las em­pre­sas chi­le­nas pue­de fluc­tuar en­tre US$700 y US$750 mi­llo­nes. Y es que la con­so­li­da­ción de es­te con­cep­to en el mun­do em­pre­sa­rial ha lle­ga­do de la mano de tec­no­lo­gías co­mo cloud com­pu­ting, vir­tua­li­za­ción y se­gu­ri­dad. Sin em­bar­go, en el úl­ti­mo tiem­po ha ido sur­gien­do con fuer­za una nue­va he­rra­mien­ta: la ges­tión do­cu­men­tal. Es­tu­dios re­ve­lan que in­clu­so se­gui­rá cre­cien­do y vis­lum­bran que 69% de las com­pa­ñías es­pe­ra im­ple­men­tar ges­tión do­cu- men­tal en la nu­be pú­bli­ca du­ran­te los pró­xi­mos tres años. En efec­to, si con­si­de­ra­mos que apro­xi­ma­da­men­te el 55% de los ac­tua­les do­cu­men­tos di­gi­ta­les tu­vo un ori­gen análo­go, y que ca­da vez es más ne­ce­sa­rio ac­ce­der a ellos des­de dis­tin­tos lu­ga­res, ga­ran­ti­zan­do al mis­mo tiem­po la pri­va­ci­dad de los da­tos, es que es­te con­cep­to se es­tá con­vir­tien­do en la pie­dra an­gu­lar de cual­quier or­ga­ni­za­ción. ¿Cuá­les son los prin­ci­pa­les desafíos que de­be su­pe­rar una com­pa­ñía que desea im­ple­men­tar ges­tión do­cu­men­tal y có­mo afec­ta­rá en su com­pe­ti­ti­vi­dad? Es­tas du­das ca­da vez ge­ne­ran me­nos in­cer­te­zas gra­cias al ac­tual avan­ce de las tec­no­lo­gías, con las que es po­si­ble ad­mi­nis­trar in­for­ma­ción con me­ca­nis­mos de con­trol y se­gu­ri­dad nun­ca an­tes vis­tos. Gui­ller­mo Mo­ra­les Lex­mark

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