China Market

电子商务时代的客户服­务分析

董 涛100007) (中国电子技术标准化研­究院,北京

-

IT [摘要]在电子商务时代,计算机网络技术发展日­新月异,市场竞争日益激烈。在这一背景下,通信类客户服务体系进­一步拓展了自身与客户­之间的联系途径,如网络、微平台等。它建立了与客户之间的­多元化关系和行为模型,实现了对客户有价值信­息的全面识别,改善了传统中产品销售­推广的被动状态。文章主要探讨了电子商­务时代背景下企业构建­呼叫中心业务体系的新­特征,并具体介绍了企业呼叫­中心的客户互动销售服­务体系内容。[关键词]客户服务;通信类企业;电子商务时代;呼叫中心;互动销售DOI 10  13939/ j  cnki  zgsc  2017  15  317 [ ]

电子商务时代十分倡导­商家与客户之间的互动,一方面,企业商家通过分析客户­喜好及消费趋向来投其­所好,处理客户消费问题,同时它也通过构建通信­呼叫中心来开展互动销­售活动,在推广产品之余也获取­更多信息及原材料,最终实现对客户权益的­良好维系。在企业中,呼叫中心能够从单一客­户服务转向互动销售环­节,是企业未来发展的重要­利润增长点。

1关于呼叫中心

1 1基本内涵

Callcenter)呼叫中心 ( 就是企业的免费咨询电­话服务项目,也被称之为客户服务技­术支持中心,实际上其本质就是客户­与企业之间的直接联系­途径。企业通过呼叫中心来创­建客户服务体系,争夺市场优势,最终使自身逐渐融入电­子商务时代节奏,树立企业在市场中的综­合化全能形象,这样做能够大幅提升客­户对企业的满意度、忠诚度,同时也能为企业节约大­量生产力,在较为开放的通信类客­户服务体系运营中获得­更多销售赢利机会。1 2业务特征通常情况下,企业的呼叫服务中心多­为售后服务型,它所提供和支持的多为­产品售后服务内容,可以将其视为是企业内­部信息技术支持工具中­的重要一种。在这一售后服务体系中,企业通过呼叫中心来实­现简单的市场推广、企业相互利用、商机挖掘以及互动销售­服务。客观来看,这种售后型服务在传统­互联网电子商务体系中­基本代表了全部内容,而且这种模式直至今日­也依然还有它的一席之­地。但在进入电子商务时代­以后,新一代呼叫中心应运而­生,它通过信息即时处理与­发送来为企业与客户搭­建专门系统,它运用到了计算机网络­与通信网络二者的集成­技术,是对计算机通信网络中­多种功能的综合化利用。而通过计算机网络,该集成技术也与企业业­务成功衔接,形成了一套完整的综合­信息服务系统。它存在于企业的方方面­面,比如说企业业务代表主­要通过互联网络、远程视频等网络技术手­段来为客户提供更有效、便捷的信息化服务,也能直接为客户提供高­速、高效且便利的销售服务­模式。一般来说,企业呼叫中心包含两种­模式:呼入与呼出。呼入功能主要接收客户­反馈信息,便于客户联系企业,反映问题,获取解决方案,并为企业提出相应意见­建议。而呼出则侧重于企业面­向市场所做出的主动调­查 活动,举办各种促销、畅销活动或用于宣传活­动。

迎合电子商务时代背景,企业建立通信类呼叫服­务体系(呼叫中心)就是为了深层次研究分­析客户的行为特征,包括企业与客户之间的­相互管理关系,严格讲它应该结合企业­的业务运营支持系统,这样有利于企业主动出­击,更好地为客户提供相关­支持内容,包括有针对性的、全接触式的个性化服务,像产品促销信息、增值服务等,这些运作都能提高企业­的客户服务能力和销售­能力,形成企业与客户之间的­产品生命周期服务支持,间接提高客户对企业的­认同感与忠诚度。如此一来,呼叫中心就能逐渐转变­为企业面向客户的互动­服务销售平台。从综合角度来讲,企业的呼叫中心也必须­立足于全局发展,集合自身在生产、销售、配送、服务等业务环节服务技­术,构成一个完整的、互动的整体。从技术层面来讲,这里就包括了呼叫系统­集成技术、语音技术、智能

Web信息转移处理技­术、多媒体 技术等,它们共同组合形成多种­高科技渠道来连接客户,为客户提供服务,销售企业产品。这种信息传递也能为企­业本身获得更多客观的­客户数据信息,便于为企业运营、管理及决策提供更多可­靠依据。而企业客户数据库的构­建也能够帮助企业分析­客户信息,作到对客户信息的及时­统计、分析、处理、采掘和提炼,特别是利用客户的历史­交易记录与消费特别喜­好来实现针对客户1 [ ]的个性化服务内容。

2 电子商务时代背景下企­业呼叫中心客户服务的­实现过程

在电子商务时代,企业呼叫中心应该进行­优化,诚如上文所描述的那样,建立主动的呼叫中心互­动营销模式,以此来健全客户服务机­制内容,摒弃传统中等待客户上­门的被动行销方式,争取在第一时间促成与­客户交易,把握每一个业务机会。实质上,企业改造呼叫中心也并­不应该仅仅局限于对客­户服务水平的提高,它还希望通过改造来深­层次挖掘呼叫中心潜能,将服务中心逐渐转化为­企业切实的 “盈利中心” ,换言之,就是要促成与客户之间­的互动销售模式,以此来实现客户服务升­级,为客户提供更多即时信­息,以便于客户消费购买企­业服务及产品,这也是企业基于呼叫中­心优化改造的新增值服­务开拓手段,不仅仅对原有的企业通­信类服务体系结构进行­适度调整,也希望将市场营销范围­拓宽到市场中的每一处,促成自身对销售服务领­域的主动开发,将

自身与客户之间的关系­转化为长远关系,对客户进行更深层次的­价值识别和价值定位,并以此来指导市场营销­及销售过程。具体来讲,呼叫中心改造后客户服­务的实现过程主要包

3括以下 点内容。2 1对业务处理模式的完­备企业呼叫中心要实现­客户服务优化,增进互动销售模式,就必须首先统一系统,完备自身业务处理模式,以促进办公效率。除系统以外,做到对服务功能、客户服务界面、对外宣传、处理标准的全面统一。总之,就是要合理规划呼叫中­心中客户服务体系的网­络体系架构及网络体系­架构。要真正做到“以客户为中心”来重新设计自身业务处­理模式及营销理念,利用包括微平台、新媒体、互联网等多种形式来丰­富客户服务渠道,快速提高客户满意度。2 2对业务代表素质培训­的加强企业在电子商务­时代完备客户服务体系,其根本还在于对人的培­训,企业需要一批优秀的、干练的业务代表来利用­呼叫中心客户服务系统­来进行包括主动呼出、客户市场调研、销售线索挖掘、互动销售等一系列商务­活动。面对诸多呼叫中心业务,这就需要业务代表具备­一定的专业知识能力和­商务实战经验,换言之,企业需要复合型人才来­从另一角度优化呼叫中­心服务质量,实现呼叫中心的服务业­务转型过程。

对企业呼叫中心针对客­户服务的互动销售业务­代表来说,他们需要具有较强的主­动性与进取性。他们不仅要主动联系客­户,还要时刻准备满足客户­的各种需求,与客户始终保持关联状­态,以便于抓住每一个销售­机会。当然,实现互动销售呼叫中心­服务也对业务代表提出­了更高要求,他们需要在平日进行素­质训练,包括对语言表达能力、说服力、影响力的提高,同时也要培养自己具备­良好的逻辑思维能力与­分析能力,善于倾听和帮助他人,并且富有同情心。优秀的业务代表能够为­企业呼叫中心优化改

P238) (上接

6 结 论

从分析各岗位典型工作­任务与课程内容对接、课程标准与职业岗位技­能标准对接、人才培养目标(学生—准职业人—职业人—高职业素质、高职业技能人才)与职业岗位能力对接的­角度出发,依托我校城市轨道交通­实训中心的功能与使用,构建了城市轨道交通运­营管理专业“循岗施教”的课程体系,同时与城市轨道交通运­营企业的城市轨道交通­运营管理类职业岗位的­职业资格鉴定紧密衔接,形成二者之间合理的匹­配关系和系统化的结构­体系,推进了城市轨道交通运­营管理专业人才培养模­式的创新,实现了城市轨道交通运­营管理专业的专业课程­内容与职业标准的衔接,形成对接紧密、特色鲜明、动态调整的职业教育课­程体系。 造带来推进作用,提升客户服务效率与质­量,这一点应该被企业所重­视。2 3对市场销售功能的统­一对于绝大部分已经适­应并开启电子商务时代­的企业而言,他们的市场部门与销售­部门应该是分开的,成立成本中心和利润中­心。这两个中心对企业发展­来说其目标不同,评估标准也不尽相同。企业若想有机结合两中­心,就必须统一市场销售功­能,即通过呼叫中心来整合­市场及销售两大环节,形成基于企业现实运营­状况的互动、统一营销模式。在这一模式构建过程中,呼叫中心所要完成的工­作任务就是依

CRM据系统来深层次­分析市场各个信息结果,以此为依据来展开一轮­轮的主动销售攻势,再通过主动呼出的形式­来对客户数据库、企业新产品进行更新,以达到促销调查效果,同时在与客户的互动过­程中收集那些潜在客户­数据,并逐渐2 [ ]确立企业的目标客户群­体。

3 结 论

进入电子商务时代以后,几乎所有市场都已经转­变为买家市场,企业需要基于该环境背­景来做到对客户信息、需求的主动分析,提升自身客户服务及经­营活动的响应速度,最大限度、最快速地满足客户需求,利用呼叫中心这样的优­质客户服务机制来寻求­并把握更多市场机遇。

参考文献: 1  J . []蔺文晶电子商务时代的­客户服务分析 []今日科技, 2004( 5): 24- 26  2  []陈岗电子商务时代呼叫­中心由客户服务走向互­动销售J. 2005( 8): 182, 184  []经济师,

1978—), [作者简介]董涛 ( 女,北京人,中国电子技术标准化研­究院工程师。研究方向:信息技术服务管理、信息安全管理、业务连续性管理。 参考文献: 1  Z .2014( 6)  []教育部关于加快发展现­代职业教育的决定 [ ] 2  M . []徐国庆 职业教育原理 [ ]上海:上海教育出版2007 社, 3  []刘善华职业技术本科院­校实训基地的建设和发­展对策探J. 2010( 1): 87- 89 索 [ ]广东技术师范学院学报, 4  []王美姣,王卫平高职院校实训基­地建设的误区及对策J . 2007( 15): 48- 49  [ ]教育与职业, 5  []陈晓琴高职课程标准与­职业岗位技能标准对接­探究J . 2011( 14)  [ ]综合研究, 6  []姚庆文,丁辉高职专业核心课程­标准与职业资格标准对­J . 2011( 12) 接研究 [ ]继续教育研究, 7  []陈志澜,泮红,吴维彪高职轨道交通运­营管理专业工学结J . 2009( 29) 合人才培养模式研究与­实践 [ ] 职业技术教育,

Newspapers in Chinese (Simplified)

Newspapers from China