第三方物流企业车辆调度管理系统的应用

马贵平(西南交通大学 希望学院,四川 成都610400)

China Market - - 采购与供应链 -

[关键词] DOI 1013939/jcnkizgsc201733134 []

长期以来,由于受到计划经济的影响,我国物流企业形成多元化的物流格局,除了新兴的外资和民营企业外,大多数第三方物流企业是计划经济时期商业、物资、粮食、运输等部门储运企业转型而来。条块分割严重,企业缺乏整合,集约化经营优势不明显,规模效益难以实现。再加上企业与企业之间缺乏合作,信息技术相对落后,物流企业与客户不能充分共享信息资源,导致物流渠道不流畅。就车辆使用与管理而言,大多依靠派车单、维修单、加油票等方法来管理调度车辆,效率低,难度大,同时不能快速统计查询车辆信息,对于以后的车辆管理也无法提供管理经验等。有鉴于此,第三方物流企业车辆调度信息化势在必行。

车辆调度信息化的意义1) ( 车辆调度信息化,可以提高管理者的决策水平,做出更适合的决策,从而使企业获得更大的经济效益,利用计算机进行决策分析,可以获得更多的决策信息,能使决策分析更准确。2) ( 车辆调度信息化,可以固化车辆管理和优化操作。一方面固化新的流程或新的管理制度,使其得以规范地贯彻执行;另一方面是在规定的流程中提供优化的操作方案,例如车辆维修保养优化方案、车辆调度优化方案等。3) ( 车辆调度信息化,可以实现资源共享。企业使用现代的物流信息化技术,形成信息网络,将物流企业与物流企业、物流企业与生产企业、物流企业与销售企业紧密地联系在一起,实现了社会各部门、各企业之间的低成本的数据信息共享。 4) ( 车辆调度信息化,可以大大地降低企业的车辆管理成本,实现企业服务的快捷性、便利性、高效益。2

车辆调度信息化可行性分析21 政府部门和行业协会的支持中国物流与采购联合会正在充分发挥行业协会的作用,加大力度推进行业信息化的进程。除了与有关政府部门、兄弟行业协会以及企业界的代表共同研究整体规划和行业标准、规范外,同时还开展案例研究和推介工作。22 计算机技术提供有力支持车辆调度管理的最大特点就是信息量大,计算机技术作为新经济发展的重要组成部分,是物流企业提高竞争力的重要手段。23 充分利用公共物流信息平台基于网络的公共物流信息平台真正实现了物流企业之间、企业与客户之间的物流信息和物流功能的共享。公共物流信息平台以其跨行业、跨地域、多学科交叉、技术密集、多方参与、系统扩展性强、开放性好的特点对现代物流的发展构成了有力支撑。可以说使用公共物流信息平台是企业信息化的捷径。

第三方物流企业车辆调度信息管理系统应用31 系统功能介绍第三方物流企业车辆调度信息管理系统信息庞杂繁多,分为信息录入、运营管理、异常管理、司机管理、设置与帮助五个模块,具体功能模块如下图所示。

[摘 要]随着物流业的发展,物流信息化的概念越来越为人所重视,车辆调度问题是物流系统研究中的一个关键问题,对它的研究有着重要的意义。车辆调度合理,可以降低物流企业的运营成本,加快客户需求响应速度,提高服务质量,增强客户满意度。如何优化车辆调度方案并应用到物流管理系统中是第三方物流企业车辆调度管理需要解决的一个核心问题。文章结合第三方物流企业实际情况,分析了车辆调度信息化的意义与可行性,最后提出第三方物流企业应引进第三方物流企业车辆调度信息管理系统,以此提高物流企业车辆管理的效率。

第三方物流企业;车辆调度;信息化

根据系统的功能分类,每个系统模块的功能见下表。 主要实现的功能

工程设备全过程采购成本控制研究 [关键词] DOI 1013939/jcnkizgsc201733136 []

工程设备的采购成本控制对于提高企业的盈利能力发挥着重要的作用。在工程项目的完成过程中,工程设备采购工作是基础和前提。工程项目的成功与否,取决于成本管理及设备采购中的质量进度。有效的成本控制,是工程项目设备采购的核心,也是项目成功的重要标志。本文结合工作经验,初步探讨了工程设备全过程采购成本控制。

1 工程设备采购特点

工程设备的采购具有自身的独特之处,具体体现在:一是采购的非标准性。在工程建设中,很多采购的大中小型设备,都是非标准设备,有一些设备还需要专门定制;二是设备采购的多样性。工程设备涵盖了诸多内容,即电气和机械设备。采购具有非常繁多的品种;三是设备采购无库存性。一方面,工程设备非标准性决定了只有在需要的时候才能采购;另一方面,工程设备的体积决定了很难进行事先采购。最后是工程设备采购的服务性,主要包括培训服务、设备调试、安装指导等诸多内容。2

工程设备采购的目标21 保障供应和质量首先,就是在规定的时间内,向施工现场供应工程项目所需要的设备。为了节约仓储管理,在很多情况下,要求设备即时供应。一方面,要求采购人员和设备使用人员进行充分交流与沟通,使供应商能对设备的技术要求、功能状况及需求量充分了解,对产品质量严格控制;另一方面,结合设备的复杂程度、制造难度和重要性,由技术人员及时向用户和设计人员反馈设备的实际情况,并进行必要的检查。22 降低成本,协调与控制供应商为了有效降低成本,必须加强项目的采购环节的控制工作,寻找最具竞争力和最低价格的竞争商。通过最优化地配置项目资金,以获取更多的资源。采购管理的一项重要工作,就是协调和控制工作。为了更好地控制采购成本,既要引入竞争机制,又要采取各种措施,以提供优惠合理的价格,对供货质量的可靠性和稳定性提供保障。3

工程设备全过程采购成本控制途径31 充分的市场研究机制新形势下,市场经济占主导地位。为了真正实现工程设备全过程采购成本控制,就需要了解市场行情,熟悉市场情 况,对外部市场环境充分利用。根据所采购货物价格、数量、种类等要求,对各类物资的市场价格和供求信息充分掌握,以更好地满足项目所需。通过相应的市场信息体系的构建,研究和分析市场情况及国际贸易和商务情报。充分预测市场变化,以提供有效可靠的参考依据,为采购者制订采购计划提供依据。

只有建立了良好的市场信息机制,才能真正把握采购环境,在项目采购中做到知己知彼。了解供需需求,真正获得价格上的优势和成本利益,并最终取得高质量的服务和货物。若是对相关信息不了解,会延误采购工作,失去成本控制的优势,使采购预算超支。所以,为了有效降低采购成本,在项目采购管理中,需要对采购环境充分利用,建立良好的市场信息机制。32 制定采购预算,有效控制项目资金制定采购预算,理性地规划整个项目资金,是在采购行为具体实施前,预测和估计采购成本的一种行为。它不仅是对项目采购资金进行合理的分发和配置,还同时是对资金使用标准的构建,通过约束在一定的合理范围内的资金使用,调配项目采购管理中的资源,并使项目资金的效率提升,进而实现控制采购成本的目标。受到项目所实施价段的限制,采购员对成本的预算和估计,往往都有一定的误差。需要立足于实际情况,在后期的采购和实施阶段及时进行调整,以保证在预算控制范围内实施项目采购成本。为了能及时修正实际采购成本与总体预算之间的偏差,应及时且滚动进行实际采购成本的报告和预警。立足于设备的详细信息,包括型号规格等,尽量在每台单体设备准确地将预算划分,并制定最终的资金使用标准。33 正确选择供应商,有效控制采购成本一是选择供应商的数量。货源的单一,会加大项目资源供应的风险,也不利于供应商进行压价。所以说对供应商数量的选择,也等于供应商对份额的分担。对于供应商而言,采用批量供货的方式,可以给采购方以商业折扣,进而使采购成本降低,所以在供应商数量的选择上,应尽量寻求多家货源,避免货源的单一。同时又要获取供应商的优惠政策,能降低采购成本。这样,既可以对采购支出进行有力控制,还能对物资供应质量提供保障。

二是选择供应商的方式。具体包括四种采购方式,既议价采购和长期协议价采购、有限竞争性招标采购和公开竞争性招标采购。利用供应商之间的竞争,在项目采购中采取公

[摘 要]在工程建设项目管理中,工程设备的采购工作是重中之重。工程设备的质量直接决定了工程项目的质量与成本。加强工程设备的采购管理,提高企业的盈利空间,具有重要的意义。基于此,文章分析了工程设备全过程采购成本控制,旨在真正提升工程建设质量。全过程成本控制;工程设备;特点

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