信息经济背景下企业柔性财务管理系统的构建探究

姜霞

Shangchang xiandaihua - - CONTENTS -

摘 要:在信息经济的背景下,企业的经营环境也发生了很大的变化,因此,企业对于财务的处置和管理也就更加复杂,在这样的情况下,企业财务发展要想更好地满足财务管理建设的需求,就需要制定出相应的对策。而柔性则是应对财务管理变化最重要的武器,因此,也就成了企业生存中越来越关键的问题。柔性财务管理系统的建设能够帮助企业在激烈的竞争中更好地适应市场经济环境的变化,进而对企业获得更大的竞争力做好保障。

关键词:信息经济;柔性;财务管理系统;构建;探究

互联网时代的到来,不但改变了人们生活和工作的方式,还改变了社会经济发展的模式,也加快了信息时代发展的脚步。对于企业来说,信息经济时代的到来,就像是给企业自身注入了发展的新鲜血液。但是与此同时,信息经济的快速发展也给企业的经营环境带来了更多的不确定因素。此时,企业要想更好的适应这种不确定性,就需要采用柔性的财务管理系统来适应这样的变化。对企业来说,财务管理是其最为核心的内容,而怎样才能使财务管理更好的适应企业管理中的变化,也就成了每一位财务管理者需要认真研究的问题。

一、信息经济背景下柔性财务管理发展的趋势

1.企业柔性财务管理面临着更多不确定的因素在信息经济的背景下,经济发展的环境越来越复杂,无形中也就增加了遭遇风险的系数,而此时,企业柔性财务管理的工作就是要求企业的财务管理系统能够快速有效的适应新环境的变化,进而提高企业对新环境因素的适应能力,给企业制定有效的财务决策。由于新环境因素具有变化、不确定的特点,因此,也就造成企业的发展前进和方向都是不确定,此时企业要想在这种变动不定的环境中获得更好的生存和发展,就要及时了解市场的需求,积极的响应客户的需求,增加行业的进入门槛,做好对客户的满意度调查,进而为稳定和增加客户提供必要的条件。2.企业柔性财务管理的新要求企业要将财务柔性管理环境的多变性和复杂性重视起来,尤其要将这种生态链的变化重视起来,深入市场,对不同用户的需求进行深入的了解。在财务管理的方式上,企业柔性财务管理主张的是多样化的财务管理战略和市场的领先战略,这也就是转变了传统的财务管理思想,将财务管理工作对市场的反应速度更加重视起来。与此同时,企业柔性财务管理还要求对企业财务管理的体制进行优化,尤其要重视一体化管理和集成管理的方式,对各个工作环节之间的衔接性和持续性做好保障。

二、信息经济背景下柔性财务管理系统的构建

在柔性财务管理系统中,企业财务管理所实现的财务战略、财务活动以及财务目标有着高度的一致性和灵活性。但是企业柔性财务管理所研究的主要内容都是需要在传统财务管理基础上进行的,以此能够为企业柔性财务管理提供价值增值核算与管理信息,希望能够在不断变化的环境中取得持续发展的自适应能力。所以,建议设计人员应按照如下的思路进行设计: 1.将企业的信息化作为构建可操作型的数据源的基础以企业的信息化为基础,充分的利用相应的管理软件和方法,对企业内部的数据进行收集(其中就包括财务资源数据、供应链信息数据、行业数据以及宏观经济运行等数据),将收集到的数据进行整理和分析后,将其构建一个可操作型的数据源。

2.合理的运用数据仓库管理工具,并用其构建企业事项数据

仓库

合理的运用企业数据仓库的管理工具,通过这个工具来对一些可操作型的数据源进行抽取、净化和转换,最终构建出一个企业事项的数据库,数据库中要将财务数据与非财务数据分开来做成不同的数据集市。

3.充分的利用数据模型,并用此模型来作为建立模型库与方法库的前提条件

充分的利用各种关系型的数据模型以及多维数据模型,利用这些数据模型来促使其形成各类数据库,再利用这些数据库对财务数据进行处理和分析,根据分析的结果建立其模型库和方法库,并用更多的知识对知识库进行积累。4.运用新技术,为企业财务管理提供可行性方案运用新的数据挖掘技术和各种可以帮助其对数据进行分析的工具,为企业提供更多的可行性方案和合理的财务管理方案。5.构建柔性财务管理应用的集成系统在对柔性财务管理系统构架模型进行构建时,应用一些先进的技术(比如多库协议技术、推理机技术),先构建出一个柔性财务管理应用集成系统。数据库如果建成,财务管理人员就可以利用柔性财务管理系统提供的联机分析处理OLAP,快速的从各个角度进行分析,最终得出数据,完成对商业信息的分析工作。除此以外,还可以采用动态的方式在各个角度之间切换或者进行多角度的综合性分析,充分的发挥出灵活性的特征,还可以对数据中的信息进行筛选、分类和汇总,将最终的结果模型呈现给管理者,帮助管理者从更多的角度以专业的直觉去选择相应的功能模块,进行参考。6.从多个角度来增强柔性财务管理系统的自适应能力增强柔性财务管理系统的自适应能力,企业在使用柔性财务管理系统的应用集成过程中,可以通过业务的构建化和模型化来增强财务管理系统的柔性,提高自己的应变能力。另外,企业还要提高软件流程的标准化程度的能力,促进各项流程的规范化。

三、促进企业实施柔性财务管理系统的措施

企业柔性财务管理系统是企业财务管理系统发展的一个新趋势,对企业降低损耗、提高效率、发现价值增长点等有着非常重要的意义。从另一个方面来看,还能够提高企业在市场中的竞争力,降低企业的风险。

1.企业管理层的观念应及时更新在信息经济的背景下,部分企业从大规模生产转向了小批量定制生产,也有企业已经开始使用了FMS柔性制造系统的精益生产,总之,都是通过各种形式在进行着由刚性向柔性的转变。因此,企业财务管理人员的观念也要及时随着企业管理观念的改变而更新,为企业管理决策的顺利实施做好保障。另外,财

务管理主要的工作重心是价值核算与管理,因此,观念也应跟上转变。在信息经济的背景下,供应链与供应链之间的竞争越发激烈,因此,企业财务管理人员也应及时认识到柔性财务管理的重要性。

2.企业应对自身的财务职能进行转变企业也应该注重自身财务职能的转变,促使财务管理部门更多的参与到企业的管理决策中,通过财务资源,对其结构进行合理的安排,进而实现柔性的财务管理,以此来提高企业资金运转的效率,实现企业的经营目标。3.企业应做好实现柔性财务管理的基础企业的信息化是帮助企业建立科学、有效的管理方式的工具,因此,其也是实现高效柔性财务管理的基本工具。柔性财务管理系统的技术有些复杂,但是,随着信息化技术的不断发展,其技术方面的操作难度也在不断的降低,这给柔性财务管理系统的普及打好了基础。所以,从这方面来看,企业内部要有一个强大和稳定的信息系统作为支持,以此来促进柔性的财务决策。4.更好地适应柔性财务管理的组织结构需要柔性财务管理系统对企业也有着更高的要求,要求企业能够对灵敏变化的环境更加适应,进而达到高效率的传递,对于企业来说,要想完成这一任务就需要多个部门联合起来协调进行,为企业管理人员及时得到决策需要的信息做好保障。但是目前,我国很多企业的组织结构依旧是金字塔结构,其结构模式的管理层比较多,所管理的范围又极为有限,导致这种组织模式失去了灵活性,在进行信息收集和交流速度上也就显得比较慢,对一些信息造成了较大的损耗,因此,企业要想适应这种柔性财务管理还是有一定难度的。所以,从这方面来说,企业要想得到更好的发展,应建立一种适应经济环境的扁平式组织结构,这也成了适应柔性财务管理发展的必然趋势,不但减少了企业的投入成本,还加强了各部门之间合作的力度,从而为企业能够更好的实施柔性财务管理打好了基础。

四、结束语

总之,目前我国柔性财务管理系统的研究还处在起步阶段,但是,随着大数据时代的到来,我们所面临的问题依旧是柔性财务管理系统怎样更好地适应经济环境的变化,并且去更好的解决不确定条件下的财务管理问题。因此,还需要我们在这一方面能够进行更加深入地研究,进而为企业的健康发展提供更多的动力。

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