浅析 ERP环境下会计信息质量问题

宋 洋 中国石化销售有限公司云南石油分公司

Shangchang xiandaihua - - 财税研究 -

摘 要:基于 ERP系统的功能越来越强大,ERP环境下的会计信息系统改变了传统的会计核算和管理方法。伴随ERP 的广泛应用,外部相关权益人对会计信息质量提出了新的要求与标准。文章从ERP对传统会计的影响着手,探析ERP环境下会计信息质量的问题、产生原因,针对现存问题提出解决对策。

关键词: ERP;会计信息质量;内部控制;财务流程

ERP系统是以计算机信息系统为载体的,将企业的人力、财力、物力组织起来统一管理,并将各类信息相互结合,提高信息的准确性、及时性和可理解性的企业资源规划系统。其通常包括财务管理模块、生产控制管理模块、物流管理模块以及人力资源管理模块,全面应用了企业的价值管理概念。现如今各大企业积极使用 ERP 系统,一改传统会计流程“信息孤岛”的窘状,使得会计工作贯穿于企业的各相关部门。

一、ERP环境下会计信息质量存在的问题

1.会计信息准确性降低

ERP环境中,财务人员面对的会计信息通常是其他部门员工加工处理后的经济信息;非专业的会计人员,由于没有专业知识很容易导致录入的会计信息不准确。ERP环境为网络经济犯罪提供了便利,非法的篡改、删除会计信息变得更加容易执行且不留痕迹,会计信息的准确性无法得到可靠的保障。

2.ERP系统对传统内控制度的不适应

ERP环境中,会计信息系统的使用彻底革新了财务工作的工作流程与方式方法,与传统手工记账方式相匹配的内部控制流程、财务控制流程也需要进行相应的更新。由于计算机软件的局限性,导致 ERP无法依据不同行业的企业的不同需求,实现各自企业财务控制环节或方法的个性化。

ERP系统的功能模块减少了传统账本环境下绝大部分交易记录的手段,减少了很多业务流程的痕迹。ERP环境中,系统对业务记录的授权和实施与传统的手工记账或者其他会计信息系统存在很多不同,传统会计信息环境下执行的内部控制手段职责分离等失去作用,管理层应根据企业的实际情况实现新的会计岗位的职责分离。

由于计算机手段以及信息系统自身的局限性,很有可能会导致企业重要信息的安全性无法与传统手段相比。3.会计信息的可比性降低

如果企业没有购买完整的ERP系统,只是单独购买了某几个急需的模块,管理者就无法利用系统高效的整合全部的会计

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