计划是行动的蓝图/金迪 张建龄

The Fortune Times - - 目录 目录 - 文_金迪 张建龄 编辑_麦楚琼 插画_优米

把最后期限定“死”

如果你有拖延毛病,就要把完成工作的期限定得死一点,让自己没有机会去拖延和耽误;如果自己能按时完成工作计划,就要给自己来点小奖励,如看场电影、吃顿丰富的晚餐等。这样的奖励会使自己愉快而坚定地去执行以后的工作计划。

分清任务的轻重缓急

工作中难免会遇到千头万绪、错综复杂的情况,这常常会让大家感觉晕头转向,不知所措。这时大家就要分辨问题的轻重缓急,找到最迫切需要解决的问题,集中精力解决好它。这样不仅可以节约工作时间、提高办公的效率,还可以帮公司减轻压力,同时也可以使自己在工作中享受到战胜困难的乐趣。

做事主次分明,将轻重缓急分清楚,这样可以取得事半功倍的效果。每一份工作的内容都有轻重缓急之分,只有分清哪些是最重要紧急的并把它做好,你的工作才会卓有成效。

着眼于全局工作

如果你属于某个工作团队,无论做什么事情,都应该从团队合作的全局角度来进行规划,将事情按照对团队合作产生的影响强弱进行分类,并根据“要事第一”的做事原则,有条不紊地开展工作,养成“先做那些对团队最重要的事情”的良好习惯。

把工作划分成事务型和思考型

工作无非两类:“事务型”的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作你必须集中精力,一气呵成。

对“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下按顺序处理。

对“思考型”的工作,你必须谨慎安排时间,在精力集中而不被干扰的情况下进行。最好的办法不是匆忙去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上卫生间的时候想。当你的思考累计到一定程度后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般汩汩流出,你要做的无非是记录和整理。

每天定时完成日常工作

你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级交流,打扫卫生等。这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次或两次,一般把它安排在上午或下午工作开始的时候,而在其它时间,就不要去想它。

提醒自己工作完成的进度

每天早上列出时间表,从周计 划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成,或列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时放在身边,一抬眼就能看到,它像一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容。

进行工作计划的总结

很多人把工作总结想得很复杂,好像需要把所有完成的任务和没完成的任务等原因详详细细书写出来。其实,工作总结随时都可进行,方法简单至极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中一一划去。另一种总结也可以在你制订每日的时间表和每周的计划表中完成,方法简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去。

有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以合理安排自己的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对工作有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,制定好工作计划,是建立正常的工作秩序、提高工作效率的重要手段。

但一定要明白,制订计划的根本目的不是给自己施加压力,而是给自己一个有序的、有准备的工作安排。因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排进行。

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