对第一次可移动文物普查的几点思考

———以山西博物院图书馆实践为例

World of Antiquity - - CONTENTS - 肖 君

摘 要:全国可移动文物普查是自建国以来首次针对可移动文物开展的普查。它将历史上各时代的重要文献资料,具有历史、艺术、科学价值的手稿和图书资料等都囊括其中。笔者以山西博物院图书馆参加可移动文物普查的工作经验为例,围绕院古籍图书的现存状况、可移动文物普查与全国古籍普查的对接问题以及在本次普查中人员的配备问题,谈谈院图书馆就此采取的应对措施和解决方法,与同行分享、交流。

关键词:可移动文物 古籍普查 图书馆 古籍

一、引 言

“可移动文物”是指馆藏文物(可收藏文物),即历史上各时代重要实物、艺术品、文献、手稿、图书资料、代表性实物等。为摸清我国国有可移动文物家底和保存现状,2012 10

年 月,国务院决定开展第一次全国可移动文物普查。其范围包括我国境内(不包括港澳台地区)各级国家机关、事业单位、国有企业和国有控股企业、中国人民解放军等各类国有单位所收藏保管的国有可移动文物,也包括普查前已经认定和在普查中新认定的国有可移动文物。2013 3

年 月,根据国务院开展第一次全国可移动文物普查工作的文件精神,重点强调了普查文化系统所属的各级图书馆、美术馆、博物馆等;特别强调了要结合“全国古籍普查登记工作”等重大项目开展,最终实现数据转换,平台共享。

2013 3山西博物院图书馆从 年 月开始,全面

12进入可移动文物普查工作阶段,对馆藏的 万余册普通古籍、民国线装书、碑帖拓片逐步进行了全面的登记与整理。现笔者就自己的工作经验重点谈谈在此次普查过程中遇到的一些状况及院图书馆所采取的应对方法,与同行分享。

二、状况与对策

(一)无编目著录信息的古籍数量庞大,部分古籍的破损情况严重,普查时间紧迫及应对方法

我院图书馆古籍库现有的十多万册藏书,年 代悠久,种类丰富。但长期以来由于历史原因,这批古籍并没有进行过系统编目,只留有散落的卡

4000

片目录和 多册善本的简单账目信息。由于过去的保存条件差,古籍中酸化、脆化、破损的情况比比皆是。个别书籍甚至出现掉渣、一碰就裂、纸张泛黄、自然老化等现象,这都为可移动文物普查采集信息增大了难度。

为了确保普查工作能按时完成,院图书馆制定了严密的工作计划,对每人应承担的工作量作出了硬性规定,实行责任到人。同时为了避免造成破损古籍状况的进一步恶化,普查人员在登记信息时,要求着装简便,减少佩戴饰物,做到行动灵活。在翻看古籍时,则要求佩戴手套,轻拿轻放,做到保护古籍。在实际中,为了不再二次返工损坏书籍,普查人员还花了大量的时间,用笔尽可能详细、客观地在纸张上记录最初采集来的信息,然后再将它们录入电脑。书影同步采集,小心翼翼地翻动书页,尽量做到一种古籍一次性完成全部拍摄。进入电脑处理信息阶段时,为了保证信息的准确性和缩短普查时间,则是一要对数据格式进行调整,从最初的电子表格转换成可以导入普查平台的表格,二要修改书影,通过软件裁剪调整出最理想和合乎上传标准的图片。这期间每一位工作人员都付出了极大的辛苦和热情。功夫不负有心人,于2015

年年底之前,图书馆就提前,保质、保量地完成了全部馆藏数据的采集与上报。

(二)可移动文物普查与古籍普查著录的对接

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