浅谈提升博物馆藏品管理品质

阴 王瑞

World of Antiquity - - 目录 - 王瑞

摘 要:博物馆的藏品管理工作在管理制度和体系上经过多年建设,已取得了较大发展,形成了《博物馆管理办法》《藏品管理办法》以及《博物馆条例》等规章制度,用于指导日常藏品管理工作。如今,在新的发展契机下,为了全面提升和优化博物馆结构,构建现代博物馆体系,各大博物馆开始从藏品管理的基础工作着手,不断提升管理品质,提高藏品的保管水平。结合实际工作,博物馆可以从藏品档案管理、藏品库房管理和藏品管理员能力等方面进行提升,实现博物馆发展的新阶段,解决发展过程中出现的新问题、新情况。

关键词:藏品档案 藏品库房 藏品管理员 管理品质提升

在新的博物馆发展理念和《国家文物事业发展“十三五”规划》指引下,我国更加强调全面提升和优化博物馆结构,建设现代博物馆体系。对此,作为博物馆业务活动重要基础的藏品管理,也同样需要紧跟时代步伐,在藏品档案、藏品库房和藏品管理员能力上全面提升管理品质。

一、藏品档案管理品质提升

藏品档案是博物馆藏品管理业务工作的重要内容。《博物馆条例》里写道“博物馆必须建立藏品档案”。藏品档案来源于藏品,又服务于藏品,是藏品的身份证,记录了藏品的重要信息。藏品档案广义上来说,包括藏品调查、征集、接收、鉴选、分类、定级、登帐、编目、建档、入库、保管、提用、修复、研究、陈列展览、宣传教育、文创、拍照、注销、统计等

[1]。一系列过程所形成的所有真实记录

多年以来,博物馆的藏品档案建设基本满足科学化、规范化、标准化的发展,但在《国家文物事业发展“十三五”规划》中还是明确提出“健全文物藏品档案管理制度”。从这一点来看,藏品档案管理工作仍然是任重道远。因为藏品档案建设是一个持续化、精细化的过程,所以藏品档案管理的提升就是要对档案收集、整理、归档、研究利用等工作进行提高和优化。

1.

提升藏品档案收集、整理工作提升藏品档案收集长期化,辅以动态信息反馈制度。藏品档案需要不断补充藏品的提用、展览、研究利用、修复保养、文创和宣传教育等动态 信息,此项工作应该由藏品档案管理员和具体业务工作人员来共同完成。而具体业务工作人员涉及藏品的管理员、策展员、宣教人员、文创人员,实行“动态信息反馈制度”明确职责与分工,可以使以上工作人员配合档案员做好收集归档。这是因为藏品的动态管理涉及部门和人员较多,这些动态信息的掌握者,可以更全面、更及时地反馈工作,更有助于藏品档案的补充和完善。

提升藏品档案整理系统化,完备档案归档工作。根据《文物藏品档案规范》,藏品档案的建档、归档、立卷和装帧均需科学化、标准化整理,从而详实完备。藏品档案是由藏品征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、利用和研究等工作过程中形成的有关文物本体属性、文物管理工作和其他相关事项的历史记录,是由文字、图表、照片、拓片、摹本、电子文件等形式构成。据此档案归档可以分为凭证、账册、卡片、藏品档案册、藏品库房日志、文献图书、研究利用等管理体系,完备归档内容。

2.

提升藏品档案电子化管理提升藏品档案电子化管理,主要通过扫描、照相等方式,将藏品档案所包含的提用、展览、研究、修复、拍照、文创和教育活动等系列过程和资料刻盘存储,全面整合形成电子化的“藏品档案包”。“藏品档案包”要包含藏品档案册、展览信息包、保养修复信息包、文创教育活动包、照片图像集等部分。像是“展览信息包”就是将每次展览前后的点交和运输包装的照片、展览的实施过程、文字方案

和影像等刻盘存储,对展览活动做全位的记录。

3.

提升藏品档案专题资料库的建立藏品档案记录藏品的方方面面,提炼其中成系列化的信息,如,藏品修复保养、研究成果、展览信息等建立专题档案资料库。依托藏品档案对藏品修复前后的照相、测绘及文字记录、藏品修复单、藏品修复方案建立保护修复档案资料库,为藏品保养修复提供依据和借鉴作用。根据广泛搜集的藏品研究成果,建立论文索引资料库,便于掌握藏品最新研究动态,开展学术研究。藏品展览信息根据内容和形式建立专题资料库,对博物馆的策展工作和展品考察提供经验支持。

4.

健全藏品档案利用制度随着藏品展览、保护、利用和研究等活动增多,很大程度上会参照、查询藏品档案,藏品档案利用率也逐渐上升,但是藏品档案资源的共享不可盲目,应健全藏品档案利用制度,用制度性的内容为藏品档案利用提供标准和权限,针对高校科研院所、专家学者、社会文物爱好者等不同公众,提供有针对性的、保证藏品及档案安全的查用申请、登记制度以及相关有偿使用办法,保证档案信息的重要性与安全性。

二、藏品库房管理品质提升

随着提高藏品利用率、讲好藏品故事的呼声日高,过去博物馆只依靠展厅和展览来发挥藏品的展示作用,现在随着博物馆发展理念的变化,藏品库房的作用已经从收藏、保护藏品的功能上,成为陈列与展示的空间。提升藏品库房管理品质是十分有必要的。因为藏品库房管理也是一个动态化的过程。藏品的日渐增多、藏品保护需求的提高、藏品管理理念的变化,使得各博物馆要解决好库房空间有限、设备陈旧、功能单一等问题。提升藏品库房管理品质,可以更好地展示博物馆形象,便于藏品预防性保护,加强藏品研究利用。我们可以从藏品库房类型优化、库房环境提升、库房藏品重整开展工作。

1.

藏品库房类型优化目前,博物馆的发展都注重藏品体系和特色完善,在传统按照藏品质地、类别、等级分库和排架的基础上,将特色藏品成体系的展示、保管起来,增加精品藏品库、专题藏品库、标本藏品库等,可以给藏品研究利用带来更为直接的便利。优化 藏品库房类型,建设科学性、知识性、观赏性于一体的新型库房,一定程度上也有利于藏品入库后分库工作的提升。

2.

藏品库房环境提升由于一定时期库房建设的相对静止,只有对藏品库房环境和空间装饰提升是较为可行的。主要是在硬件方面,铺设环保地毯、张贴环保壁纸、改善灯光、配置专用陈列柜架及管理系统、制作藏品装具、更新藏品库房环境监测评估设备、添置保护材料等方法,实现最佳收藏环境,加强藏品预防性保护,展示良好的博物馆库房形象。

3.

库房藏品重整库房藏品重整是对新征集和旧有藏品中确有需要调整的藏品进行移动。藏品征集逐年增多、旧有藏品进一步整理如考古发掘的残片标本和不够定级藏品、大件现代书画艺术品和大型石刻雕塑藏品,它们或受限于库房空间、或信息不全、或体积庞大搬运困难,仍不能完全上架,只能集中装箱

[2]。再加上因库房升级改造,有些存放或堆积库中藏品需要重新搬库排架。为了有效保护和利用文物,缓解空间不足,发掘文物价值,不可避免地需要对库房藏品移动。因此要认真做好藏品重整的事前准备规划、事中实施操作办法、事后跟踪反馈的管理制度。

三、藏品管理员能力提升

藏品管理员与藏品接触最为密切,是藏品的管家,对藏品负有保护、研究等职责。藏品管理员对藏品的管理思路、方法和能力在很大程度上决定着藏品管理水平的高低。作为一名藏品管理员一定要牢记职业道德使命,自觉加强业务知识学习,提高自身素质和管理能力。

1.

转变藏品管理的思路方法在保证藏品安全的前提下,藏品管理员应转变藏品管理的思路方法,提高管理的创新能力。不能只满足于做一个藏品保管员,认为只要把藏品保存好就行,还应努力提高藏品管理、藏品研究、库房管理、藏品信息化与藏品故事传播等知识与技能,成为藏品的管理员、研究员、策展员和宣讲员。2.

全面掌握藏品信息的能力藏品管理员应对分管藏品的基本信息和扩展信息做到心中有数。基本信息方面是指藏品管理员应该能够准确掌握藏品现状,根据藏品完残状

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