El pre­su­pues­to no lo es to­do en pro­yec­tos

El pre­su­pues­to de obra no con­tie­ne su­fi­cien­te in­for­ma­ción pa­ra ad­mi­nis­trar ade­cua­da­men­te la eje­cu­ción de un pro­yec­to, cons­ti­tu­ye una par­te de es­te.

Construir Rep. Dominicana - - GESTIÓN - Arq. Gio­van­ni Guz­mán, ge­ren­te de in­ge­nie­ría y pre­su­pues­to, Con­cre­tec Gio­van­ni Guz­mán Con­cre­tec

Cuan­do se de­ci­de echar a an­dar un pro­yec­to de obra, lue­go de un pro­ce­so de li­ci­ta­ción (o sin él), se pa­sa de un plano teó­ri­co a un plano fí­si­co, es­te pro­ce­so de­be rea­li­zar­se de la ma­ne­ra MáS Efi­CIEN­TE, ME­DIAN­TE LA AD­mi­nis­tra­ción de obra, ac­ti­vi­dad que se re­su­me en el con­jun­to DE AC­TI­VI­DA­DES DE PLA­NI­fi­CA­ción, or­ga­ni­za­ción, di­rec­ción y con­trol de los re­cur­sos dis­po­NI­BLES PA­RA LLE­VAR­LO A CA­BO, Y fi­nal­men­te la re­tro­ali­men­ta­ción de las ex­pe­rien­cias vi­vi­das.

Sin lu­gar a du­das, uno de los re­cur­sos más de­ter­mi­nan­tes A LOS QUE SE RE­fiE­RE EL PáRRAFO an­te­rior es el eco­nó­mi­co, es­te re­cur­so que­da pre­vis­to en el pre­su­pues­to de obra. Sin em­bar­go, a pe­sar de la im­por­tan­cia de es­te fac­tor y que cons­ti­tu­ye la par­te me­du­lar pa­ra eje­cu­tar un pro­yec­to, no de­be de con­cen­trar­se to­dos los es­fuer­zos en es­te pro­ce­so. El pre­su­pues­to de obra no con­tie­NE SU­fi­CIEN­TE IN­FOR­MA­CIóN PA­RA ad­mi­nis­trar ade­cua­da­men­te la eje­cu­ción de un pro­yec­to, cons­ti­tu­ye una par­te de es­te.

La ad­mi­nis­tra­ción pa­sa a cons­ti­tuir un pro­ce­so de su­ma im­por­tan­cia, una vez ad­ju­di­ca­do un pro­yec­to de obra, no de­be pa­sar des­aper­ci­bi­da, su con­si­de­ra­ción de­ter­mi­na el éxi­to en los ob­je­ti­vos per­se­gui­dos por el con­tra­tan­te, dan­do a co­no­cer a ma­yor de­ta­lle es­te pro­ce­so con­si­de­ra:

• LA PLA­NI­fi­CA­CIóN DEL PRO­YEC­to, es­ta­ble­ce las ac­ti­vi­da­des re­que­ri­das du­ran­te la eje­cu­ción de obra pa­ra de­ter­mi­nar qué, quién có­mo y cuán­do se rea­li­za­rán di­chas ac­ti­vi­da­des.

• LA OR­GA­NI­ZA­CIóN, IDEN­TI­fi­CA, DE­fi­NE Y DIVIDE EL TRA­BA­JO A REA­li­zar­se,

• La di­rec­ción, con­du­ce el po­ten­cial hu­mano dis­po­ni­ble ha­cia las me­tas es­ta­ble­ci­das,

• El con­trol, mi­de el ren­di­mien­to ob­te­ni­do en re­la­ción a las me­tas es­ta­ble­ci­das, es­to, to­man­do co­mo ba­se los re­cur­sos dis­po­ni­bles pa­ra eje­cu­tar di­chas ac­ti­vi­da­des,

• La re­tro­ali­men­ta­ción, co­mo cie­rre del pro­ce­so, es in­dis­pen­sa­ble ob­te­ner la ex­pe­rien­cia DEL QUE EJE­CU­TA, ES­TO CON LA fi­na­li­dad de evi­tar erro­res y ma­las prác­ti­cas fu­tu­ras.

Los pa­sos an­te­rio­res su­gie­ren la in­ver­sión de tiem­po y re­cur­sos pre­vios a eje­cu­tar las ac­ti­vi­da­des cons­truc­ti­vas, de­be con­ce­bir­se des­de el PRO­PIO ANá­LI­SIS fi­NAN­CIE­RO DEL pro­yec­to, to­dos los re­cur­sos in­ver­ti­dos en es­te sen­ti­do se JUSTI­fiCAN A LA LAR­GA DE­BI­DO A que su apli­ca­ción con­du­ce al co­no­ci­mien­to y aná­li­sis pro­fun­do del pro­yec­to.

En­tre los pro­ce­sos cla­ves de la ad­mi­nis­tra­ción de pro­yec­tos de cons­truc­ción es­tán la es­peCI­fiCACIóN DE LOS OB­JE­TI­VOS DEL pro­yec­to y los pla­nes que in­clu­yen la de­li­mi­ta­ción del ám­bi­to, la pre­su­pues­ta­ción, pro­gra­ma­ción, el es­ta­ble­ci­mien­to de re­qui­si­tos de desem­pe­ño y la se­lec­ción de los par­ti­ci­pan­tes del pro­yec­to; la ma­xi­mi­za­ción DE LA Efi­CIEN­CIA DE LOS RE­CUR­SOS a tra­vés de la con­tra­ta­ción de mano de obra, ma­te­ria­les, ser­vi­cios y equi­po; la im­ple­men­ta­ción de di­ver­sas ope­ra­cio­nes a tra­vés de la coor­di­na­ción y CON­TROL DE LA PLA­NI­fi­CA­CIóN, DI­se­ño, es­ti­ma­ción, con­tra­ta­ción y cons­truc­ción y el desa­rro­llo de las co­mu­ni­ca­cio­nes y me­CA­NIS­MOS EfiCACES PA­RA RE­SO­lu­ción de con­flic­tos.

Ha exis­ti­do y exis­te ac­tual­MEN­TE UNA DE­fi­CIEN­CIA EN LA ad­mi­nis­tra­ción de eje­cu­ción de los pro­yec­tos, que con­lle­va a re­sul­ta­dos in­sa­tis­fac­to­rios pa­ra quie­nes eje­cu­tan (em­pre- sa cons­truc­to­ra), y pa­ra quien lo con­tra­ta (clien­te).

La bu­ro­cra­ti­za­ción pa­ra la to­ma de de­ci­sión pa­ra lle­var a ca­bo el pro­yec­to y pos­te­rior­men­te o en­tre­tan­to, el tiem­po con­su­mi­do pa­ra el trá­mi­te de au­to­ri­za­ción, se tra­du­ce en qu la prác­ti­ca co­mún re­quie­ra pa­sar de la eta­pa de pre­su­pues­ta­ción y li­ci­ta­ción (en el me­jor de los ca­sos), a la eje­cu­ción di­rec­ta­men­te, es­to, an­te la “ur­gen­cia” de eje­cu­ción, no se per­mi­te con­si­de­rar un tiem­po pruDENCIAL PA­RA LA PLA­NI­fi­CA­CIóN.

Co­mo se ha des­cri­to con an­te­rio­ri­dad, es ne­ce­sa­rio rea­li­zar las fa­ses de ad­mi­nis­tra­ción del pro­yec­to, es de­cir, las ac­ti­vi­da­des que ser­vi­rán pa­ra con­tro­lar el pro­yec­to las que a ma­ne­ra con­cep­tual se re­su­men en lo si­guien­te:

• Lis­ta de ac­ti­vi­da­des y sus

du­ra­cio­nes.

• Pro­gra­ma maes­tro, es­ta­ble­cer las re­la­cio­nes en­tre las ac­ti­vi­da­des de­ter­mi­na­das. • Pro­gra­ma de con­su­mo de

re­cur­sos.

• PRO­GRA­MA­CIóN

del pro­yec­to.

• Ca­tá­lo­go de cuen­tas de

cos­to.

• Con­trol de pre­su­pues­to. • Pro­gra­mas com­ple­men­ta­rios, pro­gra­mas de con­su­mo, pro­gra­mas de su­mi­nis­tro, pro­gra­mas de pa­go, etc. fi­NAN­CIE­RA

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