التحولالرقمى

LoghetAlasr - - 8 -

1876

ـ »التحـــول الرقمى« ليس صيحة مؤقتة بل أصبحت ظاهرة حقيقية، وكذا أصبح أمـــرا ضروريا لحل كثير من المشـــكلات المعاصـــرة من أهمها القضـــاء علي الروتين وتعقـــد الإجراءات الورقية في ظـــل التوجه إلى الحكومـــات الإلكترونية والإدارة الالكترونية والمنظمـــة الرقمية وغيرها، وكذلك القضاء على مشاكل التكدس الورقى وصعوبة الاسترجاع. إن مفهـــوم التحول هو عملية تمثيل مواد المعلومات المختلفة من الصور، الملفـــات وغيرهـــا، وتحولها الإشـــارات التماثلية باســـتخدام مجموعة متقطعـــة مكونة من نقاط منفصلة رقميآ. أي هي تحويل الوثائق ســـواء الورقية كالكتب والمخطوطات والرســـائل أو الوثائق الإعلامية كالأشرطة الســـمعية والمرئية كذلك الوثائق التي على هيئة صور سلبية وايجابية أو التى توجد على ميكروفيلم إلى وسائط متعددة رقمية . وتعني أيضا التحول في الأساليب التقليدية المعهود بها إلى نظم الحفظ الالكترونية هذا التحول يســـتدعي التعرف على كل الطرق والأســـاليب القائمة واختيار ما يتناســـب مع البيئة الطالبة لهذا التحول، ويطلق على نتيجة التحويل الرقمي اسم "التمثيل الرقمي". وترتبط عملية الرقمنة قبل الشـــروع في البدء فيها داخل أي مؤسســـة بعدة أمور هي الاســـتراتيجية أو السياســـة العامة التي يتم تبنيها فيما يختـــص بعملية الرقمنة، وكذلك على حجـــم الميزانية والاعتمادات المالية المخصصـــة للقيام بهذه العمليـــة، ومدى توافر الهيئـــة العاملة المدربة، وحجم العمليـــة ومقيدات التقنيات المرتبطة بطبيعـــة مصدر المعلومات، ونقـــل مجموعات النصوص، والتقنيات والتجهيزات المادية المســـتخدمة والخبرات والتجارب الســـابقة للمؤسسة والمســـافة الفاصلة بين أماكن ورش عمل المؤسســـة الخارجية القائمـــة على الرقمنة وبين أماكن تواجد مصادر المعلومـــات داخل المكتبة إلى جانب التكاليف والتحكم في مدى جودة مصادر المعلومات، التي يتم رقمنتها خارج المكتبة إلى غير ذلك ، اضافة ألى تحديد متطلبات مجتمع المستفيدين. وعندما تشـــرع أي منظمة في اســـتخدام النظم الرقمية فلا بد لها من دراســـة الخيارات التقنية ومزايا وعيـــوب كل منها ولابد لها من الموازنة بـــين ثلاثـــة أمور: الحفاظ على الوثائق ـ التكلفة ـ ســـهولة الاســـتخدام والتشغيل. ولقد اصبحت عملية الرقمنه ضرورة فى المؤسسات في المؤسسات وليس مجرد رفاهيـــة، وأقرب مثال لذلك هو تنظيـــم وحفظ مجموعة إصدرات مؤسســـة الآهرام من الصحيفة والمجلات والإصدرات المختلفة منذ عام

وحتى الآن داخل غرفة تحت مسمى المكتبة الرقمية التى تحتوى على ملايين الوثائق المنظمة مع توفير قاعادة بيانات لها.

Newspapers in Arabic

Newspapers from Egypt

© PressReader. All rights reserved.