كيفية استخراج نسخة من صندوق الوارد Inbox

LoghetAlasr - - FRONT PAGE -

أحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة من الرسائل الواردة إلى صندوق بريدى الإلكترونى.. فهل يمكن إرشادى إلى خطوات تنفيذ ذلك، علما بأننى استخدم برنامج البريد أوتلوك.

شيرين وجدى - الإسكندرية Values Separated ( ثـــم نضغط بريـــد الأوتلـــوك الموجـــود على نظـــام التشـــغيل يتيح للمستخدم إمكانية استخراج نسخة من مجلد الرسائل الـــواردة Inbox وحفظه فى أى مكان على حاســـبه الشـــخصي، حيث يحتاج الكثير من المســـتخدمين إلى اســـتخراج نســـخة احتياطية من هذه الرسائل للجوء إليها عند الحاجة مثل عند إعادة تثبيت نظام النوافذ أو حذف هذه الرسائل عن طريق الخطأ. ويوفـــر البرنامـــج طريقـــة تســـمح من خـــلال خطوات بســـيطة ينفذها المستخدم مرة واحدة فقط بالاحتفاظ بجميع الرســـائل فى ملف واحـــد كبير من نوع XLS يمكـــن قراءته فـــى برنامج مايكروســـوفت إكســـيل، مـــع ضمـــان المحافظـــة علـــى محتويات كل رســـالة والبيانات الخاصة بالرسالة مثل عنوان الرسالة واسم المرسل وتاريخ ووقت الإرسال، ويستطيع المستخدم فى أى وقت تصنيف هذه الرسائل داخل الملف ولاستخراج نســـخة من صندوق الرسائل الواردة نقوم بعمل الخطوات التالية فى برنامج الأوتلوك: 1 - فى النافذة الرئيسية نختار أمر ImportFile/ Export .& 2 - فـــى النافذة الصغيرة التى ســـتظهر لك اختر أمر file a to Export ثم نضغط Next 3 - ستظهر نافذة جديدة وفيها نختار أمر Comma Windows ( Next 4 - ســـتظهر لنا نافذة بها محتويـــات صندوق بريدك الإلكتروني، ومن هذه النافذة نختار المجلد البريد الوارد الموجود باسم Inbox ثم نضغط مفتاح Next 5 - والآن المجلـــد الـــذى نريد تخزيـــن الملف الخاص بالرسائل الواردة الذى سيتم استخراجه، ويمكنك مثلا اختيـــار المجلـــد الموجود فى Documents My الذى قمت بإنشائه ثم نضغط مفتاح Next 6 - والآن ستظهر نافذة تفيدك بأن البرنامج ســـيقوم بإرسال نســـخة من جميع الرســـائل الموجودة فـــى مجلد Inbox إلى هـــذا الملف، فاضغط على مفتاح Finish للموافقة على هذه الخطوة. 7 - والآن ستتم عملية استخراج ملف الرسائل الواردة ووضعه فى المجلد الذى قمت باختياره، وإذا قمت بفتح هذا المجلد فســـتجد ملف من نوع XLS موجود باسم Contacts وبالضغط عليه ســـيفتح فى برنامج - E cel وستجد نســـخة من جميع الرسائل التى توجد فى صندوق الوارد ببرنامـــج Outlook فيمكنك ترتيبها وتصنيفها كيفما تشـــاء.. ويمكن تكرار هذه الخطوات كل فترة زمنية لتحديث الملف بالرســـائل الجديدة التى وصلتك.

Newspapers in Arabic

Newspapers from Egypt

© PressReader. All rights reserved.