En­re­gis­trez des ma­cros sans écrire une ligne de code

Voi­ci comment chan­ger la po­lice, le corps de ca­rac­tères, ou glis­ser le nom dans le pied de page dans Word.et ce, sans vous lan­cer dans la pro­gram­ma­tion.

Hors-Série 01 net - - SOMMAIRE -

ÉTAPE 1 En­re­gis­trez une com­mande

Ou­vrez le do­cu­ment au­quel vous vou­lez ap­por­ter les mo­di­fi­ca­tions. Il peut s’agir d’un rap­port men­suel ou d’une note que vous re­ce­vez d’un col­la­bo­ra­teur et aux­quels vous sou­hai­tez ap­pli­quer la mise en forme type uti­li­sée par votre ser­vice. Pla­cez-vous sur l’on­glet

Développeur et cli­quez sur l’icône En­re­gis­trer une ma­cro.

ÉTAPE 2 Af­fec­tez un rac­cour­ci clavier à votre script

Nom­mez la ma­cro en pre­nant soin de ne pas uti­li­ser de sym­boles ni d’es­paces. Choi­sis­sez en­suite le bou­ton Clavier et ac­ti­vez la com­bi­nai­son de touches qui dé­clen­che­ra l’exé­cu­tion du script. Veillez à évi­ter les rac­cour­cis uti­li­sés par Win­dows ou Word et choi­sis­sez une sé­quence fa­cile à re­te­nir ( Alt + X, par exemple). Va­li­dez à l’aide des bou­tons At­tri

buer, puis Fer­mer.

ÉTAPE 3 Ef­fec­tuez les opé­ra­tions que vous dé­si­rez automatiser

À par­tir de cet ins­tant, Word en­re­gistre toutes vos ac­tions. Cli­quez sur In­sé­rer, En-tête,

Mo­di­fier l’en-tête si vous sou­hai­tez ajou­ter la men­tion Re­çu le : sui­vie de la date du jour. Fer­mez la zone d’en-tête, puis in­sé­rer le nu­mé­ro de page au bas du do­cu­ment. Ajou­tez en­suite le mot Confi­den­tiel en ar­rière-plan de chaque page (me­nu Créa­tion, Fi­li­grane). En­fin, sé­lec­tion­nez le texte ( Ctrl + A) et ap­pli­quez le style de pa­ra­graphe que vous avez l’ha­bi­tude d’uti­li­ser (po­lice, in­ter­li­gnage, corps, marges, etc.).

ÉTAPE 4 Vé­ri­fiez le dé­rou­le­ment du nou­veau script

Quand vous avez ter­mi­né, cli­quez sur Ar­rê­ter l’en­re­gis­tre­ment. La ma­cro est prête à l’em­ploi! Ou­vrez un fi­chier que vous vou­lez re­for­ma­ter et lan­cez le script à l’aide du rac­cour­ci clavier dé­fi­ni à l’étape 2. Word re­pro­duit alors pas à pas toutes les ac­tions ré­per­to­riées dans la ma­cro. Pour sup­pri­mer ou cor­ri­ger le code d’un script, dé­rou­lez Développeur, Ma­cros, sé­lec­tion­nez le script et poin­tez sur Mo­di­fier.

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