Fa­ci­li­tez la na­vi­ga­tion dans vos feuilles de cal­cul

À moins de dis­po­ser d’un écran XXL ou de ré­duire le fac­teur de zoom jus­qu’à ne plus pou­voir lire le conte­nu des cel­lules, consul­ter les feuilles de cal­cul oblige à jouer de la mo­lette. Sauf à se pen­cher de près sur les op­tions d’ex­cel.

Hors-Série 01 net - - SOMMAIRE -

Fi­gez l’en-tête de co­lonne ou de ligne Lors­qu’on dé­roule une feuille de cal­cul, tout dé­file, y com­pris les en-têtes de co­lonne ou de ligne, et il de­vient dif­fi­cile de s’y re­trou­ver. Ex­cel pro­pose de fixer ces élé­ments de fa­çon à ce qu’ils res­tent vi­sibles en per­ma­nence. De­puis l’on­glet Af­fi­chage, cli­quez sur Fi­ger les vo­lets et poin­tez sur l’op­tion vou­lue : Fi­ger la ligne su­pé­rieure, la pre

mière co­lonne ou les vo­lets (dans ce cas, la zone si­tuée à gauche ou au-des­sus de la cel­lule ac­tive res­te­ra fixe). Frac­tion­nez les fe­nêtres L’on­glet Af­fi­chage offre des op­tions des­ti­nées à sim­pli­fier le re­pé­rage dans les feuilles de cal­cul. C’est le cas de l’ou­til Frac­tion­ner qui di­vise l’écran en quatre vo­lets dont vous pou­vez ajus­ter la taille en dé­pla­çant les fi­lets de sé­pa­ra­tion. Vous avez la pos­si­bi­li­té de faire dé­fi­ler le ta­bleau dans les vo­lets su­pé­rieurs sans que ce­la n’af­fecte les vo­lets du bas. Il en est de même pour les vo­lets gauche et droit. Cette op­tion sert à gar­der l’oeil sur cer­taines in­fos tout en édi­tant des cel­lules se trou­vant à l’autre bout du ta­bleau. Li­bé­rez de l’es­pace pour les don­nées Une par­tie de l’écran reste oc­cu­pée par l’in­ter­face d’ex­cel, à com­men­cer par la barre d’état et de titre du lo­gi­ciel. Au­tant de place qui n’est pas dis­po­nible pour af­fi­cher les don­nées. Il est tou­te­fois pos­sible de mas­quer cer­tains de ces élé­ments. Sur l’on­glet Af­fi­chage, dé­co­chez les cases

Barre de for­mule et En-têtes. Vous pou­vez aus­si es­ca­mo­ter le ru­ban d’ou­tils : faites un clic droit des­sus et exé­cu­tez la com­mande Ré­duire le ru­ban. Pro­fi­tez du zoom sé­lec­tif L’ou­til d’agran­dis­se­ment d’ex­cel, ac­ces­sible via un cur­seur en bas à droite, donne la pos­si­bi­li­té d’af­fi­cher plus ou moins de cel­lules à l’écran. Lorsque vous ac­ti­vez le zoom, le ta­bleur se re­centre sur l’une d’elles ou sur la zone sé­lec­tion­née. Pour fo­ca­li­ser votre at­ten­tion sur une plage en par­ti­cu­lier, dé­li­mi­tez la zone en ques­tion et poin­tez sur

Zoom sur la sé­lec­tion de l’on­glet Af­fi­chage. Af­fi­chez deux feuilles côte à côte Autre op­tion très pra­tique, la pos­si­bi­li­té de vi­sua­li­ser deux clas­seurs Ex­cel pour com­pa­rer leur conte­nu. Ou­vrez les do­cu­ments, puis ac­cé­dez à l’on­glet Af­fi­chage. Cli­quez en­suite sur l’icône Côte à côte dans la sec­tion Fe­nêtre du ru­ban d’ou­tils (no­tez que cette com­mande s’avère in­ac­ces­sible si un seul do­cu­ment est ou­vert).

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