Ga­gnez du temps grâce aux thèmes d’of­fice

Créer un do­cu­ment Word ou Ex­cel par­fait à par­tir d’une feuille vierge de­mande du temps. Fa­ci­li­tez-vous la vie en adap­tant les mo­dèles et les thèmes gra­phiques de la ga­le­rie d’of­fice.

Hors-Série 01 net - - SOMMAIRE -

Dé­cou­vrez les pro­po­si­tions vi­suelles

Pour ac­cé­der à la bi­blio­thèque de mo­dèles de Word, d’ex­cel ou de Po­wer­point, il vous faut com­men­cer par créer un nou­veau do­cu­ment. Ou­vrez votre ap­pli­ca­tion ( Word 2016, dans notre cas) et ac­cé­dez à l’on­glet Fi­chier du ru­ban d’ou­tils. Cli­quez alors sur l’icône Nou­veau. Une ga­le­rie de thèmes ap­pa­raît dans la par­tie cen­trale de l’in­ter­face. Word vous pré­sente une sé­lec­tion as­sez va­riée de do­cu­ments sus­cep­tibles de ré­pondre à vos be­soins. Cha­cun est re­pré­sen­té par une vi­gnette d’aper­çu.

Trou­vez une ma­quette adap­tée à vos be­soins

En haut de l’écran, sous le champ Re­cher­cher des

mo­dèles en ligne, vous trou­vez une sé­rie de rac­cour­cis qui vous mènent vers des ru­briques thé­ma­tiques (Pro­fes­sion­nel, Per­son­nel, Évé­ne­ments, Édu­ca­tion, etc.). Vous pou­vez aus­si pio­cher dans l’im­por­tante base de don­nées de mo­dèles de Mi­cro­soft. Vous n’êtes alors plus li­mi­té aux ma­quettes sto­ckées sur votre disque dur. Uti­li­sez un mot­clé et lan­cez la re­quête en ap­puyant sur la touche En­trée du clavier. Par­cou­rez la liste des ré­sul­tats.

Af­fi­chez les in­fos sur un mo­dèle

Là en­core, les do­cu­ments ap­pa­raissent sous forme de vi­gnettes qui pré­sentent un aper­çu ru­di­men­taire du mo­dèle. Pour ob­te­nir quelques pré­ci­sions et une vue agran­die, ac­ti­vez sim­ple­ment la mi­nia­ture du thème. Word vous in­dique alors la taille du fi­chier et l’iden­ti­té de son au­teur. Uti­li­sez les flèches si­tuées de part et d’autre de la fe­nêtre d’aper­çu pour faire dé­fi­ler les mo­dèles.

Per­son­na­li­sez le conte­nu du ga­ba­rit

Poin­tez sur le bou­ton Créer afin de té­lé­char­ger le mo­dèle et d’ou­vrir un nou­veau do­cu­ment ba­sé sur ce thème. Le fi­chier contient pour l’heure des images et du texte par dé­faut que vous al­lez de­voir rem­pla­cer par votre propre conte­nu. C’est la pre­mière chose à faire en pro­cé­dant bloc par bloc, sans vous pré­oc­cu­per des styles.

Mo­di­fiez la charte de cou­leurs...

Même si vous avez choi­si une ma­quette pour son style glo­bal, rien ne vous em­pêche d’y ap­por­ter quelques re­touches, en par­ti­cu­lier de cou­leurs. Sé­lec­tion­nez les blocs de texte, puis l’on­glet

Créa­tion. À droite du mo­dule Mise en forme

du do­cu­ment, al­lez sur Cou­leurs. Sur­vo­lez les am­biances sug­gé­rées et ap­pli­quez celle qui vous convient.

... et les at­tri­buts du texte

Les ga­ba­rits sont construits de fa­çon très ri­gou­reuse. Chaque élé­ment de texte est as­so­cié à un style de pa­ra­graphe (Titre 1, Titre 2, Sous-titre, Nor­mal, etc.). Ce prin­cipe per­met de chan­ger très ra­pi­de­ment la mise en forme d’un ni­veau hié­rar­chique. Il suf­fit de mo­di­fier les at­tri­buts du style concer­né, les nou­veaux ré­glages s’ap­pli­quant alors im­mé­dia­te­ment au do­cu­ment cou­rant. L’autre avan­tage ré­side dans la pos­si­bi­li­té d’ex­ploi­ter les thèmes d’of­fice. Il s’agit ni plus ni moins de feuilles de style qui dé­fi­nissent l’ap­pa­rence de tous les élé­ments du texte. Une fois sur l’on­glet Créa­tion, choi­sis­sez le bou­ton Thèmes. Sur­vo­lez l’un d’entre eux: po­lices, cou­leurs, ali­gne­ments et en­ri­chis­se­ments sont ap­pli­qués ins­tan­ta­né­ment.

Trans­for­mez un style uti­li­sé par dé­faut...

Le mo­dèle est bien sûr four­ni avec sa propre ga­le­rie de styles in­té­grée. Vous pou­vez y ap­por­ter des ajus­te­ments et per­son­na­li­ser les cou­leurs et les po­lices uti­li­sées par dé­faut. Sé­lec­tion­nez un bloc de texte cou­rant ou un in­ter­titre. Dé­rou­lez le me­nu contex­tuel d’un clic droit et poin­tez sur le bou­ton Styles. Exé­cu­tez en­suite la com­mande Créer un style afin d’af­fi­cher la fe­nêtre Créer un style à

par­tir de la mise en forme. Va­li­dez avec Mo­di­fier.

... ou créez-en un

La fe­nêtre qui s’af­fiche au­to­rise les in­ter­ven­tions sur tous les at­tri­buts du texte. In­di­quez s’il s’agi­ra d’un style de ca­rac­tère (ap­pli­cable à une seule lettre ou à un mot) ou d’un style de pa­ra­graphe. Adop­tez en­suite un for­mat qui ser­vi­ra de base à votre style, puis dé­fi­nis­sez les at­tri­buts de mise en forme en uti­li­sant la barre d’ou­tils. En dé­ployant la liste For­mat, vous ac­cé­dez à da­van­tage d’op­tions concer­nant la po­lice, les bor­dures, etc.

In­té­grez vos propres élé­ments gra­phiques

N’ou­bliez pas de sub­sti­tuer vos pho­tos et illus­tra­tions aux vi­suels as­so­ciés par dé­faut au mo­dèle de do­cu­ment. Si une image d’ar­rière-plan est uti­li­sée, elle n’est pas di­rec­te­ment ac­ces­sible. Ou­vrez l’on­glet Ac­cueil, puis op­tez pour Sé­lec

tion­ner, Vo­let de sé­lec­tion et poin­tez sur l’image de fond. Un cadre en­tou­ré de poi­gnées s’af­fiche au­tour du vi­suel. Ef­fec­tuez un clic droit et dé­rou­lez le me­nu Mo­di­fier

l’image. In­di­quez en­fin si vous sou­hai­tez im­por­ter une prise de vue de­puis un fi­chier ou d’une source en ligne. 10

Re­tou­chez les images di­rec­te­ment dans Word

Si vous n’avez pas pré­pa­ré vos cli­chés en amont ( li­rep.92), sa­chez que Word in­tègre des ou­tils de re­touche et d’amé­lio­ra­tion des images. Pour y ac­cé­der, faites un clic droit sur l’illustration, puis dé­si­gnez la com­mande For­mat

de l’image. Le vo­let qui s’af­fiche sur la droite de l’écran pro­pose des ef­fets ar­tis­tiques, des filtres de correction au­to­ma­tique, ain­si que des ré­glages ma­nuels.

Newspapers in French

Newspapers from France

© PressReader. All rights reserved.