Mo­di­fiez des do­cu­ments Word dans Google Docs

La guerre des for­mats n’au­ra pas lieu ! En ef­fet, Google mul­ti­plie les pas­se­relles entre son uni­vers et les ap­plis concur­rentes. Il est ain­si de­ve­nu très fa­cile de lire et d’en­ri­chir des fi­chiers Word dans Google Docs.

Hors-Série 01 net - - SOMMAIRE -

Ac­cé­dez aux ou­tils bu­reau­tiques de Google Google Drive est bien plus qu’un simple es­pace de sto­ckage en ligne. Ce cloud in­tègre des ap­plis bu­reau­tiques dignes d’of­fice. Pour en pro­fi­ter, il vous suf­fit de créer un compte Google. Vous dis­po­sez dès lors de 15 Go où en­tre­po­ser vos do­cu­ments. Si vous n’êtes pas en­core ins­crit, al­lez sur le site bit.do/dxkx8 et sui­vez la pro­cé­dure de sous­crip­tion. L’opé­ra­tion, gra­tuite, prend moins d’une mi­nute. Ac­ti­vez en­suite Ac­cé­der à Google Drive. Ré­cu­pé­rez un texte trai­té sous Word Une fois connec­té à votre compte, uti­li­sez la com­mande Nou­veau en haut à gauche de l’écran, puis op­tez pour

Im­por­ter un fi­chier. Ou­vrez l’em­pla­ce­ment du do­cu­ment Word, dé­si­gnez ce der­nier et poin­tez sur Ou­vrir. Il est alors co­pié dans Drive. Quand le mes­sage “Une im­por­ta­tion est ter­mi­née” ap­pa­raît, cli­quez sur la coche verte qui se trouve à droite du nom du fi­chier afin de le vi­sua­li­ser dans Google Drive. Si vous sou­hai­tez le mo­di­fier, double-cli­quez sur son in­ti­tu­lé, sur­li­gné en bleu. Google Docs s’af­fiche alors dans un nou­vel on­glet. Pro­fi­tez des op­tions de mise en forme No­tez qu’à chaque fois que vous in­ter­ve­nez sur un do­cu­ment dans Docs, ce­lui-ci est au­to­ma­ti­que­ment sau­ve­gar­dé. Inu­tile donc de mar­ty­ri­ser les touches Ctrl + S pour l’en­re­gis­trer. Vous pou­vez re­prendre là où vous vous étiez ar­rê­té dans Word. Une fois la sai­sie ter­mi­née, sé­lec­tion­nez un bloc de texte et pas­sez à la mise en page. Créez des styles de pa­ra­graphe Ap­por­tez les mo­di­fi­ca­tions vou­lues en uti­li­sant les com­mandes du me­nu For­mat ou les icônes et les listes de la barre d’ou­tils. Chan­gez la po­lice et la taille des ca­rac­tères, ajus­tez l’in­ter­ligne, etc. Pour mé­mo­ri­ser ce nou­veau style, choi­sis­sez For­mat, Styles de pa­ra­graphe, Op­tions, En­re­gis­trer en tant que mes styles par dé­faut. In­té­grez des images et des liens In­ter­net Cli­quez à l’en­droit où vous sou­hai­tez ajou­ter un élé­ment, puis al­lez dans In­ser­tion. Ac­ti­vez l’op­tion Image ou Lien. Dans le pre­mier cas, glis­sez une pho­to dans la fe­nêtre ou op­tez pour Sé­lec­tion­ner l’image à im­por­ter afin de re­cher­cher un vi­suel sur le disque dur. S’il s’agit d’un lien In­ter­net, col­lez-le dans la zone de sai­sie.

Lan­cez des re­cherches de­puis Docs In­di­quez un mot ou un groupe de mots, dé­rou­lez le me­nu contex­tuel d’un clic droit et ac­ti­vez la com­mande Ex­plo

rer (ou le rac­cour­ci clavier Ctrl + Alt + Maj + I). Un vo­let de na­vi­ga­tion ap­pa­raît sur la droite de l’écran. Vous y trou­ve­rez des in­fos et des liens, ain­si qu’une sé­lec­tion d’images en re­la­tion avec votre re­cherche. Pro­cé­dez aux vé­ri­fi­ca­tions or­tho­gra­phiques Ren­dez-vous­dans­le­me­nu Ou­tils, Or­tho­graphe. Google Docs pointe les termes qui lui semblent in­cor­rects. À vous de les cor­ri­ger en en­trant la bonne gra­phie dans la zone de sai­sie pré­vue à cet ef­fet. Si le mot est cor­rec­te­ment écrit, ou­vrez Ajou­ter au dic­tion­naire afin­que­goo­gle­le­re­con­naisse par la suite, ou poin­tez sur Igno­rer. In­sé­rez des ta­bleaux et des gra­phiques Pour in­té­grer un ta­bleau à votre do­cu­ment, com­men­cez par po­si­tion­ner le poin­teur de la sou­ris à l’en­droit où il pren­dra place. Dé­ployez en­suite le me­nu In­ser­tion,

Ta­bleau. Pré­ci­sez le nombre de lignes et de co­lonnes en glis­sant le cur­seur sur la grille et cli­quez pour créer le ta­bleau. Dans le cas d’un gra­phique, choi­sis­sez un mo­dèle (barres, co­lonnes, lignes ou sec­teurs) dans le me­nu In­ser

tion, Gra­phique. Un clic sur l’icône Ou­vrir dans Sheets sert à per­son­na­li­ser le conte­nu et la forme. Af­fi­chez les dif­fé­rentes ré­vi­sions Tous les chan­ge­ments sont mé­mo­ri­sés par Google Drive. Dé­rou­lez le me­nu Fi­chier, Consul­ter l’his­to­rique des

ré­vi­sions. La co­lonne droite dresse la liste des in­ter­ven­tions suc­ces­sives avec, pour cha­cune, l’heure et la date. Ren­dez-vous sur un de ces in­ti­tu­lés pour af­fi­cher la ver­sion cor­res­pon­dante du doc, puis sur Res­tau­rer cette

ré­vi­sion quand vous avez choi­si celle que vous vou­lez. Ajou­tez en-têtes et pieds de page Af­fi­chez­la­pa­ge­sur la­quelle vous dé­si­rez in­sé­rer un en­tête et va­li­dez avec In­ser­tion, En

tête. Sai­sis­sez votre texte. Faites de même pour le pied de page. Si vous sou­hai­tez ajou­ter un fo­lio, al­lez dans le me­nu In­ser­tion, Nu­mé­ro

de page et pré­ci­sez l’em­pla­ce­ment vou­lu. Ex­por­tez le do­cu­ment en .docs Lorsque vous avez ter­mi­né vos mo­di­fi­ca­tions avec Google Docs, en­re­gis­trez une co­pie sur le Bu­reau de votre or­di­na­teur en al­lant sur Fi­chier, Té­lé­char­ger au for­mat. Op­tez pour .docx, l’extension de Word. No­tez que Docs pro­pose d’autres for­mats de fi­chiers. Vous pou­vez ain­si choi­sir Open­do­cu­ment si vos contacts uti­lisent la suite Li­breof­fice ou PDF si vous pré­fé­rez en­voyer un fi­chier non mo­di­fiable. Le do­cu­ment se­ra éga­le­ment conser­vé sur Google Drive au for­mat Docs.

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