Pla­ni­fiez l’en­voi grou­pé de vos cour­riels

Si Word ar­bore tou­jours un on­glet des­ti­né aux pu­bli­pos­tages, les en­vois par voie pos­tale ne sont plus trop d’ac­tua­li­té ! News­let­ters, re­lances, in­vi­ta­tions, l’époque est aux mails. Pour plus d’ef­fi­ca­ci­té, pro­gram­mez l’en­voi de vos e-mai­lings.

Hors-Série 01 net - - SOMMAIRE -

Ras­sem­blez les des­ti­na­taires au sein d’un groupe de contacts Out­look

Avant toute chose, un pe­tit rap­pel des bonnes pra­tiques en ma­tière d’en­voi grou­pé s’im­pose. Il est en ef­fet es­sen­tiel de vous as­su­rer de la confi­den­tia­li­té des adresses des des­ti­na­taires. Saisir ma­nuel­le­ment toutes les adresses dans­le­champ CCI se­rait trop fas­ti­dieux. Il faut donc créer une liste de cor­res­pon­dants, seul le nom de ce groupe ap­pa­rais­sant dans le champ A. Pour réa­li­ser l’opé­ra­tion avec Out­look, le client de mes­sa­ge­rie d’oéce, cli­quez sur Contacts dans la barre des tâches, puis sur Nou­veau

groupe de contacts. Ajou­tez les des­ti­na­taires un à un.

Gé­né­rez une liste d’en­voi sous Gmail

Si vous uti­li­sez Gmail, ac­cé­dez à votre compte, dé­rou­lez la liste Gmail en haut à gauche de l’écran et ac­ti­vez

Contacts. Poin­tez sur la com­mande Créer un li­bel­lé et nom­mez ce groupe ( Mes abon­nés, par exemple). Sur­vo­lez le nom des des­ti­na­taires du mai­ling et co­chez la case qui ap­pa­raît. Dans le ban­deau Contacts sé­lec­tion­nés, cli­quez sur l’icône Gé­rer les li­bel­lés et dé­si­gnez le groupe. Re­ve­nez à Gmail, ou­vrez votre mes­sage, pla­cez le cur­seur dans le champ CCI et en­trez le nom du groupe.

Dé­si­gnez le groupe de des­ti­na­taires et ac­ti­vez l’op­tion d’en­voi dif­fé­ré d’out­look

Pour pla­ni­fier l’en­voi de l’e-mai­ling de­puis Out­look, cli­quez sur Nou­veau mes­sage. En­trez le nom du groupe de contacts dans le champ A. Ren­sei­gnez en­suite l’ob­jet du mes­sage (une in­fo dé­ter­mi­nante pour évi­ter les filtres an­ti­spams et éveiller la cu­rio­si­té des des­ti­na­taires). Com­po­sez le mes­sage, puis ac­ti­vez l’on­glet Op­tions. Dans

Autres op­tions, choi­sis­sez Dif­fé­rer la li­vrai­son.

Dé­fi­nis­sez la date et l’heure d’ex­pé­di­tion

Dans la fe­nêtre Pro­prié­tés, in­té­res­sez-vous à la sec­tion Op­tions de re­mise. Co­chez­la­case Ne pas en­voyer avant puis, dans les champs ad­ja­cents, in­di­quez la date et l’heure à la­quelle par­ti­ra le mail. Pour vos ar­chives, sé­lec­tion­nez En­re­gis­trer une co­pie du mes­sage en­voyé.

In­di­quez une adresse de ré­ponse

Le mes­sage ap­pelle peut-être une ré­ponse de la part des des­ti­na­taires. Dans le cas d’une in­vi­ta­tion, il est pos­sible d’in­té­grer un bou­ton de vote dans le cour­riel. Ac­ti­vez l’on­glet Op­tions de la fe­nêtre de com­po­si­tion. À la sec­tion

Sui­vi, cli­quez sur Uti­li­ser les bou­tons de vote, Oui;non. Si vous sou­hai­tez que les ré­ponses par­viennent à une autre adresse de mes­sa­ge­rie que celle ser­vant à l’en­voi, co­chez En­voyer les ré­ponses à et sé­lec­tion­nez le des­ti­na­taire. L’en­voi dif­fé­ré im­pose qu’out­look reste ou­vert.

Dif­fé­rez l’e-mai­ling avec Thun­der­bird

Le client de mes­sa­ge­rie dé­ve­lop­pé par­la fon­da­tion moz il la n’in­tègre pas d’op­tion pour pla­ni­fier l’ex­pé­di­tion d’un cour­riel. Il faut pour ce­la lui ad­joindre le mo­dule com­plé­men­taire En­voyer plus tard ( bit.do/dxu­ni). Une fois le plug-in ins­tal­lé, ré­di­gez votre mes­sage et dé­rou­lez le me­nu

Fi­chier, En­voyer plus tard. Ren­sei­gnez alors la date et l’heure d’émis­sion ou ac­ti­vez l’une des op­tions pré­dé­fi­nies ( Dans quinze mi­nutes, Dans trente mi­nutes, etc.). Cli­quez sur Pla­cer en at­tente.

Ins­tal­lez Boo­me­rang pour Gmail...

Le web­mail de Google ne pro­pose pas non plus d’ou­til de pla­ni­fi­ca­tion. Si vous consul­tez votre boîte de ré­cep­tion de­puis le na­vi­ga­teur Chrome, vous pou­vez re­mé­dier à cette la­cune en ins­tal­lant l’extension Boo­me­rang ( bit.

do/dxuog). Au terme du pro­ces­sus d’in­té­gra­tion, Chrome vous de­mande de confir­mer l’ajout de l’extension en cli­quant sur Au­to­ri­ser. Ac­cé­dez en­suite à la boîte de ré­cep­tion Gmail. Un mes­sage vous confirme l’ins­tal­la­tion du mo­dule. Con­ti­nuez la pro­cé­dure ( Start).

... et pro­gram­mez la trans­mis­sion du mes­sage

Poin­tez sur Nou­veau mes­sage. La fe­nêtre de com­po­si­tion ac­cueille une nou­velle barre d’ou­tils, qui prend place sous le bou­ton En­voyer de Gmail. Com­po­sez le cour­riel, sé­lec­tion­nez un des­ti­na­taire ou un groupe de contacts et cli­quez sur Send la­ter. Un vo­let d’op­tions ap­pa­raît. Si le dé­lai pré­dé­fi­ni pour l’en­voi dif­fé­ré ne vous convient pas, choi­sis­sez l’icône sym­bo­li­sant un ca­len­drier et en­trez la date et l’heure avant de va­li­der ( Con­firm). ■

N’ou­bliez pas d’in­di­quer à quelle fré­quence se dé­rou­le­ront les sau­ve­gardes.

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