Lais­sez Ex­cel cor­ri­ger vos for­mules de cal­cul

Il suf­fit d’une er­reur sur la ré­fé­rence d’une cel­lule ou d’une pa­ren­thèse ou­bliée pour grip­per les opé­ra­tions les plus com­plexes. Avec la correction en ar­rière-plan et l’aide à la sai­sie, vous ne man­quez pas d’ou­tils pour vous ai­der à cor­ri­ger le tir.

Hors-Série 01 net - - SOMMAIRE -

Pro­fi­tez des conseils et des sug­ges­tions

Une boîte de dia­logue s’aéche dès que vous ten­tez de va­li­der une for­mule er­ro­née. Si Ex­cel par­vient à iden­ti­fier la cause du pro­blème, il vous pro­pose d’ap­pli­quer la correction (ac­cep­tez avec Oui). Dans le cas contraire, il se contente de quelques conseils ba­siques et vous laisse le soin d’in­ter­ve­nir. Pres­sez alors la touche Echap du clavier afin de lan­cer la barre de for­mule.

Ac­ti­vez la vé­ri­fi­ca­tion en ar­rière-plan

L’ab­sence d’une pa­ren­thèse ou d’un sé­pa­ra­teur dé­clenche le dis­po­si­tif d’alerte d’ex­cel. Ce n’est pas le cas des fautes de syn­taxe com­mises dans le nom des com­mandes, ni des ré­fé­rences à des cel­lules conte­nant des don­nées in­com­pa­tibles. Pour re­pé­rer fa­ci­le­ment les for­mules er­ro­nées, dé­rou­lez le me­nu Fi­chier, Op­tions. Al­lez sur l’on­glet For­mules, co­chez Ac­ti­ver la vé­ri­fi­ca­tion des er­reurs en

ar­rière-plan et le type d’er­reurs que vous sou­hai­tez voir si­gna­ler, puis va­li­dez à l’aide du bou­ton OK.

Cor­ri­gez les for­mules en ap­pli­quant les di­rec­tives d’ex­cel

Les cel­lules qui contiennent une for­mule er­ro­née sont si­gna­lées par un dra­peau vert en haut à gauche du cadre. En guise de ré­sul­tat, elles aéchent un code qui livre une pre­mière in­di­ca­tion sur la na­ture du pro­blème : #NOM ! tra­duit une faute dans l’in­ti­tu­lé de la com­mande, #REF ! une ré­fé­rence à des don­nées qui n’existent pas, etc. Ac­ti­vez la cel­lule, puis le pan­neau jaune sur­mon­té d’un point

d’ex­cla­ma­tion afin d’ac­cé­der aux op­tions de correction : ob­te­nir de l’aide, aé­cher les étapes du cal­cul pour voir ce qui pose pro­blème, mo­di­fier la for­mule, etc.

Iden­ti­fiez toutes les va­leurs concer­nées en amont et en aval de la for­mule

Des for­mules ir­ré­pro­chables sur le plan de la syn­taxe peuvent néan­moins ren­voyer un ré­sul­tat qui ne cor­res­pond pas à vos at­tentes. Pour vé­ri­fier que vous n’avez pas sim­ple­ment omis d’in­clure cer­taines don­nées, sé­lec­tion­nez la cel­lule qui aéche le ré­sul­tat. Choi­sis­sez en­suite l’on­glet For­mules du ru­ban d’ou­tils, puis Re­pé­rer les an­té

cé­dents et Re­pé­rer les dé­pen­dants afin de poin­ter les cel­lules concer­nées par le cal­cul. Op­tez pour Sup­pri­mer

les flèches si vous vou­lez mas­quer les liens.

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