Pro­gram­mez un mail d’ab­sence sur Mac

La mes­sa­ge­rie élec­tro­nique de ma­cos, ne pré­voit pas d’op­tion pour pré­ve­nir vos cor­res­pon­dants en cas d’ab­sence. Un peu d’as­tuce s’im­pose.

Hors-Série 01 net - - SOMMAIRE -

ÉTAPE 1 Créez une règle de mes­sages

Ou­vrez Mail en cli­quant sur son icône de­puis le Dock de ma­cos. Une fois l’ap­pli­ca­tion ac­tive, dé­rou­lez le me­nu Mail et poin­tez sur la com­mande

Pré­fé­rences. De­puis l’on­glet Règles fi­gu­rant à droite de la barre des me­nus, pla­cez-vous sur le bou­ton Ajou­ter une

règle. Vous pou­vez alors dé­fi­nir les condi­tions qui dé­clen­che­ront l’en­voi du mes­sage d’ab­sence.

ÉTAPE 2 Dé­fi­nis­sez les cri­tères d’ac­tion

At­tri­buez un nom à la règle dans le champ

Des­crip­tion ( Va­cances,

Dé­pla­ce­ment, peu im­porte). Dé­rou­lez en­suite la liste Si et sé­lec­tion­nez l’op­tion

Toutes pour que Mail prenne en compte l’en­semble des condi­tions que nous al­lons dé­fi­nir. Dans la liste De, poin­tez sur Compte. In­di­quez le ou les comptes de mes­sa­ge­rie aux­quels la règle s’ap­pli­que­ra.

ÉTAPE 3 Confi­gu­rez l’en­voi de la ré­ponse au­to­ma­tique

Dans la fe­nêtre de créa­tion de la règle, ob­ser­vez la ru­brique Ef­fec­tuer les opé­ra­tions sui­vantes. Par dé­faut, la com­mande Dé­pla­cer le mes­sage est ac­ti­vée. Dé­rou­lez cette liste et choi­sis­sez Ré­pondre au mes­sage. Il faut en­suite vous at­te­ler à la ré­dac­tion du cour­riel. Cli­quez sur le bou­ton Texte du mes­sage de

ré­ponse. Une nou­velle fe­nêtre de com­po­si­tion s’af­fiche à l’écran. Sai­sis­sez le mes­sage et pro­cé­dez aux ajus­te­ments de mise en forme (po­lice, taille, at­tri­but du texte, alignement, etc.). Quand le ré­sul­tat vous convient, en­re­gis­trez le mail ( OK).

ÉTAPE 4 Ac­ti­vez le mes­sage

La règle est sau­ve­gar­dée. Vous pour­rez dès lors la dé­clen­cher au mo­ment de votre dé­part. Pour ce­la, ou­vrez l’ap­pli de mes­sa­ge­rie de ma­cos et dé­rou­lez le me­nu Mail, Pré­fé­rences. Sé­lec­tion­nez Règles, co­chez la case fi­gu­rant à cô­té du nom de la règle que vous ve­nez d’éta­blir. Pour que ce pe­tit pro­gramme fonc­tionne, vous de­vez lais­ser l’ap­pli Mail ou­verte et votre Mac al­lu­mé. Un im­pé­ra­tif qui de­vrait vous pous­ser à ré­ser­ver cette mé­thode aux ab­sences de courte du­rée.

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