Gé­rez vos films avec un ta­bleur

Si Li­breof­fice Calc est avant tout un as du cal­cul, ses ou­tils de tri et d’aide à la sai­sie peuvent aus­si ser­vir à or­ga­ni­ser le conte­nu d’une bi­blio­thèque ou, comme ici, d’une mé­dia­thèque.

Hors-Série 01 net - - SOMMAIRE -

Ins­tal­lez la der­nière ver­sion de Calc Pour être cer­tain de dis­po­ser des der­nières fonc­tion­na­li­tés du ta­bleur, ou­vrez le lan­ceur de la suite bu­reau­tique et sé­lec­tion­nez Calc. Dé­rou­lez le me­nu Aide, Vé­ri­fier

les mises à jour. S’il existe une ver­sion plus ré­cente du lo­gi­ciel, lais­sez l’as­sis­tant pro­cé­der à son ins­tal­la­tion. Vous pou­vez bien sûr par­tir d’une feuille blanche, mais un lourd tra­vail de mise en forme vous at­tend. Vous ga­gne­rez un temps pré­cieux en uti­li­sant un mo­dèle pré­dé­fi­ni. Im­por­tez un mo­dèle de clas­seur adap­té Connec­tez-vous sur le site bit.do/dxm­jc pour dé­cou­vrir la ga­le­rie de mo­dèles de Li­breof­fice (il existe en­vi­ron 400 ga­ba­rits prêts à l’em­ploi, tous gra­tuits, cer­tains en fran­çais). Li­mi­tez votre re­cherche aux clas­seurs Calc. Uti­li­sez les ca­té­go­ries af­fi­chées en co­lonne de droite pour iden­ti­fier un do­cu­ment adap­té à la ges­tion d’une col­lec­tion. Si vous ne trou­vez pas votre bon­heur, vous pou­vez par­tir d’un mo­dèle Ex­cel et donc pui­ser dans la ga­le­rie Of­fice, bien plus riche. Dé­rou­lez le me­nu Fi­chier,

Mo­dèles, Ou­vrir un mo­dèle. Ac­ti­vez le filtre Tous les fi­chiers, puis poin­tez sur le do­cu­ment .xltx ou .xltm. Mo­di­fiez les in­ti­tu­lés et le conte­nu Il est pro­bable que le mo­dèle ne cor­res­ponde pas exac­te­ment à vos be­soins. Rien de grave ! Sé­lec­tion­nez le bloc texte ou la cel­lule qui abrite le titre du clas­seur ou l’en­tête d’une co­lonne et rem­pla­cez l’in­ti­tu­lé par dé­faut. Si la feuille de cal­cul contient des don­nées, sé­lec­tion­nez les cel­lules à l’aide de la sou­ris et ap­puyez sur la touche Sup­pr du clavier pour faire place nette. In­sé­rez des co­lonnes sup­plé­men­taires Si le mo­dèle ne pré­voit pas une in­for­ma­tion qui vous semble pri­mor­diale, l’af­fiche des films par exemple, ajou­tez une nou­velle co­lonne vierge. En­trez l’in­ti­tu­lé Af­fiche dans l’en-tête. Cli­quez en­suite dans la pre­mière cel­lule. Dé­rou­lez le me­nu In­ser­tion, Image. Poin­tez sur le vi­suel du film que vous au­rez préa­la­ble­ment té­lé­char­gé de­puis les sites IMDB ou Al­lo­ci­né. Re­di­men­sion­nez l’image. Com­plé­tez le ta­bleau avec de nou­veaux films En­re­gis­trez les mo­di­fi­ca­tions. Si le mo­dèle pro­vient d’ex­cel (XLSX), ac­ti­vez Fi­chier, Enre

gis­trer sous et op­tez pour le for­mat de Li­breof­fice Calc (ODS). Si vous gé­riez jus­qu’ici votre fil­mo­thèque sous forme d’une simple liste de titres, ou­vrez ce clas­seur, sé­lec­tion­nez la plage de cel­lules conte­nant les in­fos ( Ctrl + C) et col­lez-la dans la co­lonne Titre ( Ctrl + V).

Don­nez un coup de punch gra­phique Pour ajou­ter des lignes à votre ta­bleau, sé­lec­tion­nez les cel­lules cor­res­pon­dant au der­nier film de la liste et glis­sez vers le bas le pe­tit car­ré si­tué à l’angle in­fé­rieur droit de la der­nière cel­lule. La mise en forme est ain­si conser­vée. Ef­fa­cez les don­nées co­piées lors de l’opé­ra­tion. Pour agré­men­ter la feuille de cal­cul d’un nou­veau mo­tif de fond, ap­puyez sur les touches Ctrl + A puis dé­rou­lez Ar­rière

plan. Per­son­na­li­sez en­suite la cou­leur des textes, chan­gez la po­lice de ca­rac­tères, l’alignement du texte, etc. Créez des listes dé­rou­lantes per­son­na­li­sées Les filtres et les ou­tils de re­cherche de Calc fonc­tion­ne­ront d’au­tant mieux que vous fe­rez preuve de dis­ci­pline lors de la sai­sie des don­nées. Vous pou­vez, par exemple, dé­fi­nir à l’avance les va­leurs au­to­ri­sées dans cer­tains champs (Genre, Note, etc.). Sé­lec­tion­nez l’en-tête de la co­lon­ne­ré­ser­véeau­gen­re­du­film.dé­rou­lez­le­me­nu Don

nées, Va­li­di­té, puis Toutes les va­leurs et cli­quez sur Liste. Dans la zone de sai­sie, en­trez les in­ti­tu­lés pré­vus dans votre clas­si­fi­ca­tion ( Co­mé­die, Drame, etc.) en in­sé­rant un saut de ligne ( En­trée) après chaque va­leur. Dé­co­chez la case Au­to­ri­ser les cel­lules vides et va­li­dez. Triez et or­don­nez la liste des longs-mé­trages Pour af­fi­cher les films dans l’ordre de leur an­née de sor­tie, sé­lec­tion­nez tout le ta­bleau, al­lez dans le me­nu Don

nées, Tri et choi­sis­sez la co­lonne à trier. Pour ac­cé­der à des filtres de­puis les en-têtes des co­lonnes, sé­lec­tion­nez l’une ces cel­lules et ac­ti­vez Don­nées, Au­to­filtre. Pla­cez des liens vers une page Web Vous ne pour­rez pas faire te­nir toutes les in­fos dans votre feuille de cal­cul ! Calc au­to­rise heu­reu­se­ment l’ajout de liens­dy­na­mi­ques­ver­sun­si­te­we­bouu­ne­bande-an­nonce. Créez une nou­velle co­lonne que vous nom­me­rez Liens ou + d’in­fos. Dans­le­me­nu In­ser­tion, cli­quez sur Hy­per

lien et co­piez L’URL du site Web. Ajou­tez un nom et va­li­dez ( OK). Main­te­nez la touche Ctrl en­fon­cée et cli­quez sur le lien pour ac­cé­der à la page Web en ques­tion. Sé­cu­ri­sez la base de don­nées Pour évi­ter que l’on puisse mo­di­fier la base de don­nées à votre in­su, im­po­sez un mot de passe. Ou­vrez le me­nu

Ou­tils, Pro­té­ger le clas­seur. Dé­fi­nis­sez un code se­cret et con­fir­mez-le. En­re­gis­trez le clas­seur au for­mat ODS. L’ac­cès au do­cu­ment est dé­sor­mais condi­tion­né à la sai­sie du mot de passe.

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