Al­lez plus loin avec vos ap­plis

À CHAQUE PRO­BLÈME SA SO­LU­TION ! SI VOUS REN­CON­TREZ DES DIF­FI­CUL­TÉS À AC­COM­PLIR CER­TAINES TÂCHES, C’EST PEUT-ÊTRE PAR MÉ­CON­NAIS­SANCE DES POS­SI­BI­LI­TÉS OF­FERTES PAR VOS OU­TILS BU­REAU­TIQUES. CAR SI WORD, EX­CEL OU LI­BREOF­FICE RE­GORGENT DE FONC­TION­NA­LI­TÉS ÉVO­LU

Hors-Série 01 net - - SOMMAIRE -

LI­BREOF­FICE Fa­mi­lia­ri­sez-vous avec les ma­cros Vous tra­vaillez avec Wri­ter et Calc, les mo­dules de Li­breof­fice, en uti­li­sant tou­jours les mêmes for­mules de po­li­tesse ou la même adresse dans vos cour­riers. Vous ai­me­riez automatiser la sai­sie, ce qui vous fe­rait ga­gner un temps pré­cieux.

Li­breof­fice au­to­rise LA SO­LU­TION l’au­to­ma­ti­sa­tion de tâches par le biais de ma­cros. Cli­quez sur le me­nu Ou­tils, Op­tions, Li­breof­fice, Avan­cé. Co­chez les cases de­vant les fonc­tion­na­li­tés op­tion­nelles et va­li­dez par OK. Dé­rou­lez en­suite le me­nu Ou­tils, Ma­cro, En­re­gis­trer

une ma­cro. Sai­sis­sez l’adresse ou la for­mule de po­li­tesse ré­cur­rente dans le do­cu­ment et poin­tez sur le bou­ton

Ter­mi­ner l’en­re­gis­tre­ment. Nom­mez la ma­cro et sau­ve­gar­dez le script ( En­re­gis­trer). Pour lui as­so­cier une com­bi­nai­son de touches de rac­cour­cis, al­lez dans le me­nu Ou­tils, Per

son­na­li­ser. Dans Ca­té­go­rie, sé­lec­tion­nez Ma­cros Li­breof­fice, User, Stan­dard, Mo­dule1. Dé­si­gnez la ma­cro dans la sec­tion Fonc­tion. Dans la fe­nêtre Rac­cour­cis clavier, choi­sis­sez une as­so­cia­tion non en­core at­tri­buée ( Ctrl + T, par exemple) et va­li­dez ( Mo­di­fier). Le rac­cour­ci ap­pa­raît dans la zone

Touches. Ter­mi­nez en ac­ti­vant le bou­ton OK. Vé­ri­fiez le bon fonc­tion­ne­ment de la ma­cro en po­si­tion­nant le cur­seur dans le do­cu­ment, puis en exé­cu­tant son rac­cour­ci clavier.

MI- CR- OSOFT WORD Sys­té­ma­ti­sez la sau­ve­garde au for­mat Open­do­cu­ment Vous êtes le seul, ou presque, à uti­li­ser Word au bu­reau, la plu­part de vos col­lègues ain­si que vos proches ayant adop­té la suite Li­breof­fice et son trai­te­ment de texte Wri­ter. Pour leur fa­ci­li­ter la vie, vous sou­hai­tez en­re­gis­trer les do­cu­ments que vous leur en­voyez au for­mat ODT.

Dans Word, dé­rou­lez le LA SO­LU­TION me­nu Fi­chier, Op­tions. Ou­vrez la sec­tion En­re­gis­tre­ment. Dans la ru­brique Op­tions d’en­re­gis­tre­ment des do­cu­ments, ex­plo­rez le me­nu En­re­gis­trer les fi­chiers au for­mat sui­vant et sé­lec­tion­nez l’op­tion Texte Open­do­cu­ment. Sa­chez que Li­breof­fice au­to­rise, lui aus­si, la sau­ve­garde au­to­ma­tique au for­mat de Word dans les op­tions de char­ge­ment/en­re­gis­tre­ment.

APPLE PAGES Faites pi­vo­ter des blocs au­tour d’un axe Le trai­te­ment de texte de ma­cos brille par sa sim­pli­ci­té d’uti­li­sa­tion et ses nom­breux mo­dèles ori­gi­naux. Pour une touche d’ori­gi­na­li­té, vous ai­me­riez faire twister les images et pi­vo­ter plu­sieurs vi­suels à la fois ?

Il est tout à fait pos­sible LA SO­LU­TION de bas­cu­ler plu­sieurs blocs si­mul­ta­né­ment. Sé­lec­tion­nez les élé­ments à l’aide de la sou­ris (gar­dez la touche

cmd en­fon­cée pen­dant que vous cli­quez sur les images). Les ob­jets sont en­tou­rés d’un fi­let et de poi­gnées de sé­lec­tion. En co­lonne droite, ac­cé­dez

à l’on­glet Dis­po­si­tion et au me­nu Ro­ta­tion. Uti­li­sez les flèches Haut et Bas à droite de la zone de sai­sie Angle. Cli­quez pour faire pi­vo­ter les blocs. Pour que le bas­cu­le­ment s’ef­fec­tue au­tour d’un axe, ac­ti­vez au préa­lable l’op­tion Re­grou­per sous le me­nu Ro­ta­tion.

GOOGLE DOCS Adap­tez la mise en forme des do­cu­ments Lorsque vous trans­fé­rez un do­cu­ment Word vers Google Docs, il ar­rive que cer­tains pa­ra­mètres de mise en page ne soient pas res­pec­tés. Ain­si, les marges per­son­na­li­sées ont ten­dance à dis­pa­raître, ce qui a un im­pact sur l’as­pect du texte.

Google Docs dis­pose LA SO­LU­TION d’un me­nu spé­ci­fique pour ajus­ter les di­men­sions des marges. Ou­vrez le do­cu­ment in­cri­mi­né et cli­quez sur Fi­chier, Confi­gu­ra­tion de la page. La par­tie Marges contient quatre zones de sai­sie pour dé­fi­nir les marges Haut, Bas, Gauche, Droit. Sai­sis­sez les va­leurs vou­lues en cen­ti­mètre. Va­li­dez au moyen du bou­ton

OK pour en­re­gis­trer les nou­veaux ré­glages. Si vous en­vi­sa­gez d’uti­li­ser ce for­mat pour vos pro­chains do­cu­ments, ac­ti­vez la com­mande Dé­fi­nir comme va­leurs par dé­faut.

MI­CRO­SOFT WORD Dé­fi­nis­sez pré­ci­sé­ment des zones de texte La per­son­na­li­sa­tion d’un do­cu­ment im­pose sou­vent d’uti­li­ser des at­tri­buts de mise en forme dif­fé­rents au sein d’une page ou d’un même pa­ra­graphe. Mais comment sé­lec­tion­ner avec pré­ci­sion une phrase ou des mots dis­con­ti­nus?

Pour choi­sir un mot, LA SO­LU­TION faites un double clic des­sus. Un clic sup­plé­men­taire étend la sé­lec­tion au pa­ra­graphe en­tier. Si vous sou­hai­tez iso­ler une phrase, en­fon­cez la touche

Ctrl du clavier et poin­tez sur n’im­porte quel terme du pas­sage en ques­tion. Si les élé­ments ne se suivent pas, gar­dez le doigt sur la touche Ctrl pen­dant que vous op­tez pour un mot ici, une phrase là ou tout un pa­ra­graphe. Vos mo­di­fi­ca­tions (po­lice, gras, taille des ca­rac­tères, etc.) s’ap­pli­que­ront à l’en­semble du texte pla­cé en sur­brillance. Vous pou­vez aus­si dé­fi­nir une zone per­son­na­li­sée en tra­çant un car­ré ou un rec­tangle au coeur d’un pa­ra­graphe (pra­tique pour choi- sir une co­lonne dans un texte ta­bu­lé). Pres­sez la touche Alt et des­si­nez la zone à l’aide de la sou­ris.

GOOGLE DOCS In­té­grez des ta­bleaux ve­nant de Google Sheets Vous sou­hai­tez réuti­li­ser des don­nées is­sues d’une feuille de cal­cul. Comment les im­por­ter en conser­vant le lien avec le do­cu­ment d’ori­gine ou la mise en forme?

Op­tez pour le gra­phique LA SO­LU­TION ou la plage de cel­lules de­puis la feuille de cal­cul. Ou­vrez en­suite le do­cu­ment Google Docs dans un nou­vel on­glet du na­vi­ga­teur In­ter­net. Faites un clic droit à l’en­droit où se­ront in­sé­rées les don­nées. Choi­sis­sez Col­ler

sans la mise en forme pour trans­for­mer le ta­bleau en texte (les va­leurs conte­nues dans les cel­lules se­ront sé­pa­rées par des ta­bu­la­tions). Sé­lec­tion­nez Col­ler et As­so­cier à la

feuille de cal­cul pour que les mo­di­fi­ca­tions opé­rées à l’ave­nir dans Google Sheets soient re­por­tées dans le do­cu­ment Docs.

MI­CRO­SOFT EX­CEL Trans­for­mez des lignes en co­lonnes Vous avez construit votre ta­bleau à l’en­vers! Les don­nées dis­po­sées en ligne de­vraient ap­pa­raître dans des co­lonnes et in­ver­se­ment.

Sé­lec­tion­nez la plage de LA SO­LU­TION cel­lules puis ef­fec­tuez un clic droit. Ac­ti­vez la com­mande Co­pier. Po­si­tion­nez le cur­seur sur une zone vierge de la feuille de cal­cul, faites un clic droit, dé­rou­lez le me­nu Col­lage

spé­cial et cli­quez sur Trans­po­ser. Q

Pour un ré­sul­tat har­mo­nieux, bas­cu­lez toutes les images avec le même angle.

Inu­tile de se lan­cer dans l’écri­ture de code pour créer une ma­cro et automatiser les tâches ré­pé­ti­tives.

Faites pi­vo­ter les don­nées de co­lonnes pour les af­fi­cher sur des lignes, ou in­ver­se­ment, au moyen de la fonc­tion de col­lage spé­cial.

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