Écri­vez sans fautes

Word ne sur­veille pas seule­ment l’or­tho­graphe. Il ana­lyse éga­le­ment la gram­maire, en vé­ri­fiant l’ac­cord su­jet-verbe, en si­gna­lant les im­pro­prié­tés et en pre­nant en compte les spé­ci­fi­ci­tés de votre jar­gon pro­fes­sion­nel.

Hors-Série 01 net - - SOMMAIRE -

Cor­ri­gez vos textes à la vo­lée

Le cor­rec­teur de Word est ac­tif par dé­faut et ana­lyse le texte lors de sa sai­sie. Si vous sau­tez des lettres, in­ver­sez des ca­rac­tères ou com­met­tez une faute d’or­tho­graphe, il at­tire votre at­ten­tion en sou­li­gnant en rouge les termes in­cor­rects et en bleu les fautes d’ac­cord. Il suf­fit d’opé­rer un clic droit sur le mot pour ac­cé­der aux sug­ges­tions de Word. À vous, alors, de choi­sir la gra­phie ap­pro­priée ou de re­fu­ser la correction.

En­ri­chis­sez le dic­tion­naire de Word

Le trai­te­ment de texte de Mi­cro­soft n’a pas la science in­fuse. Il se peut qu’il ne re­con­naisse pas cer­tains mots, ex­pres­sions ou noms propres uti­li­sés dans le cadre de votre mé­tier. Dans ce cas, vous pou­vez les ré­per­to­rier une fois pour toutes afin que ces termes ne soient plus consi­dé­rés comme des fautes par le cor­rec­teur. Ef­fec­tuez un clic droit sur le mot en ques­tion, puis ac­ti­vez la com­mande

Ajou­ter au dic­tion­naire du me­nu contex­tuel.

Com­plé­tez la liste des mots ajou­tés

Poin­tez sur Fi­chier, Op­tions, Vé­ri­fi­ca­tion, puis sur le bou­ton Dictionnaires per­son­nels. Ren­dez-vous sur Roa­ming­cus­tom.dic (le dic­tion­naire par dé­faut de Word). La zone Dic­tion­naire af­fiche la liste des mots ajou­tés par l’uti­li­sa­teur. Vous pou­vez fa­ci­le­ment re­tran­cher un terme de ce lexique (pla­cez l’élé­ment en sur­brillance et ac­ti­vez Sup­pri­mer) ou l’en­ri­chir. Sai­sis­sez pour ce­la le mot, puis va­li­dez avec le bou­ton Ajou­ter.

Créez un ré­per­toire de termes pro­fes­sion­nels

Si votre ac­ti­vi­té im­plique l’uti­li­sa­tion d’un vo­ca­bu­laire spé­ci­fique (mé­de­cine, droit, etc.), vous avez sans doute in­té­rêt à le consi­gner dans un dic­tion­naire per­son­nel. Op­tez pour Dictionnaires per­son­nels, Roa­ming­cus­tom.dic, Nou­veau. Nom­mez cet élé­ment et va­li­dez ( En­re­gis­trer). Dé­si­gnez-le en­suite dans la liste des dictionnaires et ter­mi­nez avec Mo­di­fier la liste de mots.

Ef­fec­tuez ra­pi­de­ment des sub­sti­tu­tions

Au cas où vous au­riez mal or­tho­gra­phié un nom à plu­sieurs re­prises, plu­tôt que de cor­ri­ger les er­reurs une à une, sé­lec­tion­nez le terme à mo­di­fier, puis cli­quez sur l’in­ti­tu­lé Rem­pla­cer dans le ru­ban à droite. Une fois dans le champ Rem­pla

cer par, sai­sis­sez la gra­phie cor­recte, puis op­tez pour Rem­pla­cer tout afin d’ap­pli­quer le chan­ge­ment.

Newspapers in French

Newspapers from France

© PressReader. All rights reserved.