As­su­rez-vous que vos mails ar­rivent à bon port

Hors-Série 01 net - - SOMMAIRE -

COM­MENT GÉ­REZ-VOUS VOTRE COUR­RIER ÉLEC­TRO­NIQUE, SUR VOTRE PC, SUR UN TÉ­LÉ­PHONE, OU SUR LES DEUX ? QUE VOUS UTI­LI­SIEZ UNE AP­PLI MO­BILE, UN CLIENT DE MES­SA­GE­RIE POUR MAC OU POUR WINDOWS, OU EN­CORE UN WEB­MAIL COMME OUT­LOOK OU GMAIL, L’ES­SEN­TIEL RESTE QUE VOS MES­SAGES, AC­COM­PA­GNÉS DE LEURS PIÈCES JOINTES, PARVIENNENT À VOS COR­RES­PON­DANTS. Pro­gram­mez l’heure de dé­part de vos cour­riels

Vous sou­hai­tez ex­pé­dier un mes­sage à une heure bien pré­cise pour être cer­tain qu’il ne ter­mine pas au fond de la boîte de ré­cep­tion du des­ti­na­taire.

Dans le cas de Gmail, le LA SO­LU­TION mieux consiste à ins­tal­ler l’ex­ten­sion

Boo­me­rang for Gmail ( bit.do/ dwvmx) sur le na­vi­ga­teur Ch­rome. Cli­quez en­suite sur l’icône de l’ex­ten­sion, en haut à droite de la fe­nêtre. Gmail se lance. Com­po­sez un mes­sage et ac­ti­vez le bou­ton Send La­ter. Co­chez l’une des op­tions d’en­voi dif­fé­ré : 1 hour, In 2 days, etc. Pour sé­lec­tion­ner un ho­raire pré­cis, poin­tez sur l’icône Ca­len­drier et in­di­quez le jour et l’heure vou­lus. Va­li­dez via le bou­ton Con­firm. Sur Android, ins­tal­lez l’ap­pli Email App Gmail &

Ex­change ( bit.do/d29ya). Ap­puyez sur l’icône En­ve­loppe à droite, ré­di­gez votre cour­rier, puis ef­fleu­rez

En­voyer plus tard et pro­gram­mez l’ex­pé­di­tion à votre conve­nance. Si vous uti­li­sez l’ap­pli­ca­tion Out­look 2016de­mi­cro­soft,sur­ma­cou­surpc, pré­pa­rez le mes­sage et cli­quez sur

Op­tions. Dans le me­nu su­pé­rieur, à droite, re­pé­rez la sec­tion Autres op­tions et choi­sis­sez Dif­fé­rer la

li­vrai­son. Dans Op­tions de re­mise, co­chez Ne pas en­voyer avant et pré­ci­sez la date et l’ho­raire. Fer­mez cette fe­nêtre. Le me­nu Dif­fé­rer la li­vrai

son est main­te­nant gri­sé. Vous pré- fé­rez Thun­der­bird ? Si ce client de mes­sa­ge­rie n’in­tègre pas d’op­tion d’en­voi dif­fé­ré, ce manque peut être ai­sé­ment com­blé en lui gref­fant l’ex­ten­sion ( Ou­vrez le me­nu

Poin­tez sur le fi­chier té­lé­char­gé, ou­vrez les pa­ra­mètres (la et ac­ti­vez la com­mande

Com­po­sez un mail et sé­lec­tion­nez

de­puis le me­nu En­voyer Plus Tard bit.do/ dw­vyt). Ou­tils, Mo­dules com­plé­men­taires. roue cran­tée) Ins­tal­ler un mo­dule de­puis un fi­chier. En­voyer plus tard Fi­chier.

Triez les mes­sages de ma­nière in­tel­li­gente

En bon Mac ad­dict, vous êtes fi­dèle à l’ap­pli­ca­tion Mail d’apple. Com­ment mettre de l’ordre dans les mes­sages re­çus?

La firme ca­li­for­nienne LA SO­LU­TION a créé les boîtes aux lettres in­tel­li­gentes dans ce but. Ou­vrez Mail et al­lez dans le me­nu Boîte aux lettres, Nou­velle boîte aux lettres in­tel­li

gente. Don­nez un nom à cet em­pla­ce­ment (pré­fé­rez un in­ti­tu­lé en rap­port avec la te­neur des mes­sages qu’il ac­cueille­ra). Uti­li­sez main­te­nant les dif­fé­rents me­nus dé­rou­lants afin de dé­fi­nir des règles de tri des mes­sages. As­so­ciez des condi­tions liées aux des­ti­na­taires, à la date de ré­cep­tion, au ni­veau de prio­ri­té, etc. Il est pos­sible de com­bi­ner des règles pour en­voyer, par exemple, un mes­sage dans un dos­sier pré­cis, ran­ger les pièces jointes à part, etc.

Clas­sez les cour­riers dans des dos­siers dis­tincts

Tous les mes­sages ar­rivent dans la boîte à lettre com­mune, si bien que les mails pro­fes­sion­nels cô­toient les cour­riels pri­vés.

Out­look 2016 dis­pose LA SO­LU­TION d’un sys­tème de règles fa­cile à mettre en oeuvre. Al­lez dans Ac­cueil. Cli-

quez sur Règles, Gé­rer les règles et

les alertes, Nou­velle règle. Dans Res­ter or­ga­ni­sé, sé­lec­tion­nez la deuxième règle, puis poin­tez sur Des

mots spé­ci­fiques. Ren­sei­gnez plu­sieurs termes re­la­tifs à votre sphère pro­fes­sion­nelle qui s’af­fichent nor­ma­le­ment dans Ob­jet (l’in­ti­tu­lé des so­cié­tés avec les­quelles vous tra­vaillez, le nom de do­maine de votre en­tre­prise, etc.). Va­li­dez ( OK). Ac­ti­vez le lien Spé­ci­fié, Nou­veau. Créez un­dos­sier­nom­mé Bou­lot et choi­sis­sez OK. Cli­quez sur Sui­vant à plu­sieurs re­prises puis sur Ter­mi­ner. La règle est en­re­gis­trée. Le nou­veau dos­sier se si­tue sous Boîte de ré­cep­tion dans la co­lonne gauche.

Im­por­tez un car­net d’adresses

Vous uti­li­sez la mes­sa­ge­rie Thun­der­bird pour la pre­mière fois et vous sou­hai­tez y in­té­grer vos contacts.

Ac­cé­dez à l’ap­pli gé­rant LA SO­LU­TION vos contacts et ex­por­tez-les au for­mat vcard (dans Google, ac­cé­dez à Contacts, Plus, Ex­por­ter, For­mat

vcard). Re­ve­nez à Thun­der­bird, ou­vrez le me­nu Ou­tils, Car­net d’adresses, Ou­tils, Im­por­ter. Co­chez la case Car­nets d’adresses. Choi­sis­sez le for­mat Fi­chier vcard et pas­sez à l’étape sui­vante. Dé­si­gnez

Sé­cu­ri­sez l’ac­cès à votre mes­sa­ge­rie Ga­gnez du temps avec l’en­voi de pièces jointes Gé­rez plu­sieurs comptes avec Out­look

(Gmail, La Poste.net...), vous de­vrez les in­té­grer ma­nuel­le­ment. Cli­quez sur l’icône des pa­ra­mètres ( l’en­gre­nage en haut de l’écran) et al­lez dans Comptes connec­tés, Ajou­ter un

compte connec­té. Op­tez­pour Gmail ou Autres comptes de cour­rier. Ren­sei­gnez vos iden­ti­fiants de con­nexion et choi­sis­sez les dos­siers dans les­quels se­ront ran­gés les cour­riels en­trants (Boîte de ré­cep­tion, En­voyés, etc.). Pour dé­fi­nir un em­pla­ce­ment per­son­na­li­sé, co­chez Créer un dos­sier pour les mes­sages im­por­tés.

Vous at­ta­chez des fi­chiers Word ou Ex­cel en pas­sant par Out­look 2016 et vous cher­chez un moyen d’ac­cé­lé­rer le pro­ces­sus.

Il est pos­sible de gé­néLA SO­LU­TION rer des pièces jointes dans Word ou Ex­cel. Une as­tuce qui fait ga­gner un temps ap­pré­ciable. Dé­rou­lez le me­nu

Fi­chier,par­ta­ger,cour­rier du trai­te­ment de texte ou du ta­bleur et choi­sis­sez le for­mat d’en­voi (PDF ou XPS, ce der­nier étant proche du PDF propre à Mi­cro­soft). Un nou­veau mes­sage Out­look est gé­né­ré avec le fi­chier que vous avez at­ta­ché.

Par dé­faut, Out­look LA SO­LU­TION af­fiche les mes­sages as­so­ciés à l’adresse mail de votre compte Mi­cro­soft. Si vous en dis­po­sez d’autres Uti­li­sa­teur ré­gu­lier du web­mail Out­look.com de Mi­cro­soft, vous ai­me­riez y re­grou­per toutes vos mes­sa­ge­ries élec­tro­niques.

Out­look offre de nomLA SO­LU­TION breuses op­tions pour sé­cu­ri­ser les comptes mail. Ac­cé­dez à vos cour­riels et dans le me­nu Fi­chier, sé­lec­tion­nez Pa­ra­mètres du compte. De­puis l’on­glet Fi­chiers de don­nées, cli­quez sur Pa­ra­mètres, puis sur Mo­di­fier

le mot de passe. Dé­fi­nis­sez un sé­same fort et con­fir­mez-le. Ne co­chez pas la case En­re­gis­trer ce

mot de passe, mais no­tez-le dans un mé­mo chif­fré ou un dos­sier ca­ché. Va­li­dez avec OK. Fer­mez la fe­nêtre et re­dé­mar­rez Out­look. No­tez que cette pro­tec­tion ne fonc­tion­ne­ra pas si votre compte est gé­ré de­puis Ex­change. Dans ce cas, le mot de passe ré­seau sert de sé­cu­ri­té. Le PC fa­mi­lial est en ac­cès libre. Ce qui ne si­gni­fie pas pour au­tant que n’im­porte qui doit pou­voir consul­ter vos mes­sages. le fi­chier de contacts ex­por­té plus tôt et ac­ti­vez la com­mande Ou­vrir pour l’im­por­ter. Poin­tez sur Ou­tils, Car

net d’adresses pour y ac­cé­der.

Thun­der­bird per­met d’im­por­ter les contacts mais éga­le­ment les mes­sages et flux RSS

L’ex­ten­sion En­voyer plus tard de Thun­der­bird dif­fère l’en­voi des mes­sages.

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