Word a des so­lu­tions à toutes vos de­mandes

Hors-Série 01 net - - SOMMAIRE -

CRÉER UNE LISTE À PUCES OU UNE TABLE DES MA­TIÈRES, IN­SÉ­RER UN LIEN VERS UN SITE WEB OU UNE IMAGE, DIC­TER VOTRE TEXTE AU LIEU DE LE SAI­SIR AU CLA­VIER, RÉ­CU­PÉ­RER UN DO­CU­MENT EF­FA­CÉ… QUEL QUE SOIT VOTRE BE­SOIN, SOYEZ CER­TAIN QUE WORD LE PRO­POSE. EN­CORE FAUT-IL SA­VOIR OÙ SE TROUVE LA COM­MANDE EN QUES­TION ET COM­MENT L’UTI­LI­SER. Cons­ti­tuez ra­pi­de­ment des listes à puces

Vous avez le sou­ci de la clar­té mais vous ne sa­vez pas com­ment mettre des don­nées en exergue dans votre do­cu­ment.

Pro­fi­tez des puces, LA SO­LU­TION lettres ou nu­mé­ros pour amé­lio­rer la li­si­bi­li­té de vos do­cu­ments. Ap­puyez sur les touches * + Es­pace. À chaque fois que vous pres­se­rez la touche

En­trée pour créer un nou­veau pa­ra­graphe, une nou­velle puce noire s’af­fi­che­ra en amorce de la ligne. Si vous pré­fé­rez créer une liste nu­mé­ro­tée, en­trez 1, puis va­li­dez avec la touche

Es­pace du cla­vier Pour mettre fin à la liste, pres­sez deux fois sur la touche

En­trée. S’il s’agit de créer une liste à par­tir d’un texte exis­tant, sé­lec­tion­nez les dif­fé­rentes lignes, puis cli­quez sur Ac­cueil. Dans Pa­ra­graphe, poin­tez sur l’icône Nu­mé­ro­ta­tion et choi­sis­sez un type de liste. Afin d’ajou­ter un se­cond ni­veau à l’in­té­rieur d’une liste, choi­sis­sez le texte et al­lez sur l’on­glet Ac­cueil. Dans Pa­ra

graphe, ou­vrez le me­nu Nu­mé­ro­ta­tion et po­si­tion­nez le cur­seur sur

Mo­di­fier le ni­veau de liste. In­di­quez alors le type de sous-liste, ain­si que la va­leur du re­trait. Si vous vou­lez mo­di­fier l’un des chiffres de la liste, dé­si­gnez le pa­ra­graphe as­so­cié, ren­drez-vous sur l’on­glet Ac­cueil, dé­rou­lez Nu­mé­ro­ta­tion, Dé­fi­nir la va­leur de nu­mé­ro­ta­tion. En­trez le chiffre dans le champ Dé­fi­nir la

va­leur sur. Pla­cez le cur­seur à la fin du pa­ra­graphe et ap­puyez sur En­trée afin de com­men­cer une nou­velle nu­mé­ro­ta­tion. Si­non, celle éta­blie pré­cé­dem­ment de­meure. Pour sus­pendre la nu­mé­ro­ta­tion, cli­quez de­vant un pa­ra­graphe et ap­puyez sur Re­tour ar­rière.

Ef­fec­tuez vos re­cherches di­rec­te­ment dans Word

Il n’y a pas de bon ex­po­sé sans une so­lide do­cu­men­ta­tion. Com­ment li­mi­ter les al­lers­re­tours entre Word et votre na­vi­ga­teur In­ter­net?

Avec l’op­tion de LA SO­LU­TION re­cherche in­tel­li­gente d’of­fice 2016, il de­vient pos­sible d’ef­fec­tuer des re­quêtes sans bas­cu­ler vers le na­vi­ga­teur. Ou­vrez votre do­cu­ment. Opé­rez un clic droit sur le mot ou le nom qui né­ces­site un sur­croît de pré­ci­sion et ac­ti­vez la com­mande Re­cherche

in­tel­li­gente du­me­nu­con­tex­tuel.un nou­veau vo­let s’af­fiche sur la droite de la fe­nêtre. Ac­cep­tez que Mi­cro­soft mé­mo­rise vos re­quêtes ( Ac­ti­ver). Les re­cherches s’ef­fec­tuent sur Wi­ki­pé­dia et sur le Web (le mo­teur Bing de Mi­cro­soft étant alors sol­li­ci­té). L’on­glet Dé­fi­nir pro­pose une dé­fi­ni­tion du terme sé­lec­tion­né, is­sue de l’ox­ford Dic­tion­naires.

Créez des cartes de vi­site per­son­na­li­sées

Vous n’avez pas le temps de pas­ser par un im­pri­meur : il vous faut sans tar­der une di­zaine de cartes de vi­site à dis­tri­buer sur un sa­lon. Ren­dez-vous sur l’on­glet LA SO­LU­TION Pu­bli­pos­tage du ru­ban d’ou­tils.

Sé­lec­tion­nez Éti­quettes, Op­tions, Dé­tails. En­trez la va­leur 5,5 cm dans Hau­teur d’éti­quette, 8,5 cm dans Lar­geur, 2 dans Nbre ( ho­riz.) et 3 dans le champ Nbre (vert.). Sai­sis­sez en­core 5,5 cm dans Pas ver­ti­cal et 8,5 cm dans Pas ho­ri­zon­tal. Va­li­dez par Ok,nou­veau do­cu­ment. Six cartes de vi­site vierges s’af­fichent sur le do­cu­ment. Poin­tez sur la pre­mière, en haut à gauche, et dé­rou­lez le me­nu In­sé­rer, Images. Dé­si­gnez votre lo­go, In­sé­rer puis met­tez en place l’image. Dans Mise en forme, Po­si­tion, op­tez pour le mo­dèle Avec

ha­billage du texte. Des­si­nez une zo­neen­hau­tà­gauche( In­sé­rer,zone

de texte) et in­di­quez les nom, pré­nom, fonc­tion, adresse mail, etc. Du­pli­quez la carte sur les autres em­pla­ce­ments en ac­ti­vant l’icône en forme de double croix en haut à gauche. Ap­puyez sur Ctrl + C, al­lez sur une carte vide et ter­mi­nez en pres­sant les touches Ctrl + V.

Il­lus­trez vos do­cu­ments en y ajou­tant des images

Le fond prime, mais il risque de pas­ser in­aper­çu si vous n’y ajou­tez pas la forme! Com­ment in­té­grer har­mo­nieu­se­ment des images dans un texte?

N’hé­si­tez pas à pro­fi­ter LA SO­LU­TION des mo­dèles gra­tuits of­ferts par Word. Cli­quez sur Fi­chier,nou­veau et choi­sis­sez l’un des mo­dèles de

Les mo­dèles de do­cu­ments fixent les pa­ra­mètres des images (cadres, ha­billage).

La créa­tion de listes à plu­sieurs ni­veaux se montre bien pra­tique pour cla­ri­fier un texte.

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