Con­fiez vos do­cu­ments aux ser­veurs de Mi­cro­soft

L’es­pace en ligne de Mi­cro­soft s’in­tègre par­fai­te­ment avec la suite bu­reau­tique de l’édi­teur. Il consti­tue même la pierre an­gu­laire de la ver­sion Web de ses ou­tils. Il peut ain­si ac­cueillir et fa­ci­li­ter le par­tage des do­cu­ments conçus avec Word, Ex­cel et

Hors-Série 01 net - - SOMMAIRE -

Ac­ti­vez la syn­chro­ni­sa­tion Of­fice-one­drive Of­fice 2016 peut sau­ve­gar­der à la vo­lée des do­cu­ments dans One­drive. Ces fi­chiers sont dès lors ac­ces­sibles de­puis tout or­di connec­té. Il de­vient par ailleurs fa­cile de les par­ta­ger avec des col­la­bo­ra­teurs. Pour ac­ti­ver cette fonctionnalité, faites un clic droit sur l’icône One­drive dans la barre des tâches et ac­cé­dez aux pa­ra­mètres. Dans l’on­glet Of­fice, co­chez Uti­li­ser Of­fice 2016… puis la case si­tuée en haut de la sec­tion Conflits de syn­chro­ni­sa­tion pour gar­der la main et dé­ci­der de la ver­sion à conser­ver si un contact mo­di­fie le do­cu­ment. Au­to­ma­ti­sez la sau­ve­garde dans le cloud Con­nec­tez-vous à votre compte Mi­cro­soft si ce n’est dé­jà fait, puis ou­vrez un do­cu­ment. Dé­rou­lez le me­nu Fi­chier,

En­re­gis­trer sous et op­tez pour la sau­ve­garde One­drive. Of­fice men­tionne l’adresse mail de votre compte sous l’icône One­drive. Ap­puyez sur les touches Ctrl + S pour sau­ve­gar­der le do­cu­ment. Si vous avez ins­tal­lé l’ap­pli One­Drive sur le PC, ce der­nier doit ap­pa­raître dans le dos­sier

Do­cu­ments, l’icône en forme de nuage bleu men­tion­nant qu’il est sau­ve­gar­dé sur le cloud et ac­ces­sible uni­que­ment lorsque vous êtes en ligne. Ac­cé­dez à vos do­cu­ments de par­tout... Si vous êtes en dé­pla­ce­ment et que vous sou­hai­tez consul­ter un fi­chier en­re­gis­tré sur le cloud, il suf­fit de dis­po­ser d’un or­di­na­teur et d’une connexion In­ter­net. Ou­vrez un na­vi­ga­teur, con­nec­tez-vous sur le site One­drive.live.com, cli­quez sur Connexion et en­trez vos iden­ti­fiants Mi­cro­soft. One­drive af­fiche alors le conte­nu de votre disque dur vir­tuel. Vos fi­chiers Of­fice se trouvent dans le dos­sier

Do­cu­ments. Si vous ne dis­po­sez pas de Word ou Ex­cel en lo­cal, vous pou­vez ou­vrir et mo­di­fier vos do­cu­ments avec la ver­sion on­line de la suite. ... et par­ta­gez-les à loi­sir Le fait de tra­vailler en ligne sur un do­cu­ment Of­fice vous exo­nère de la cor­vée d’en­re­gis­tre­ment. Tous les chan­ge­ments sont en ef­fet sau­ve­gar­dés en di­rect. Le mode Par

ta­ger d’of­fice, dis­po­nible dans la ver­sion On­line et dans Of­fice 2013 ou 2016, offre la pos­si­bi­li­té d’en­voyer un lien de par­tage et de dé­ci­der si les des­ti­na­taires se­ront au­to­ri­sés à mo­di­fier le do­cu­ment ou seule­ment à le consul­ter. Les mo­di­fi­ca­tions ap­por­tées par cha­cun sont no­ti­fiées au moyen d’une bulle d’in­fo. Si vous n’avez qu’un mo­bile sous la main, les ap­plis Word, Ex­cel et Po­wer­point sont dis­po­nibles gra­tui­te­ment sur le Play Store et l’app Store. n

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