Créez ou insérez des tableaux dans Word
Difficile de se passer d’un tableur quand on prépare un rapport d’activité ou la plaquette de fin d’année d’une association. Le traitement de texte d’office sait également intégrer les données d’excel, voire remplacer ce dernier. Profitez des modèles mis à disposition Deux clics suffisent pour obtenir un tableau très pro. Désignez l’endroit du document où apparaîtra le nouvel élément. Allez dans le menu Insérer, Tableau, Tableaux
rapides et parcourez la galerie. Choisissez un modèle adapté à vos besoins. Le tableau est aussitôt généré, contenant des valeurs par défaut. Effacez ce contenu en activant l’icône formée de quatre flèches dans l’angle supérieur gauche du tableau et en appuyant sur Suppr. Personnalisez votre feuille de calcul Saisissez à présent vos données. Si vous manquez de place, placez le curseur à droite de la dernière cellule, déroulez le menu contextuel (d’un clic droit) et activez la commande Insérer, Insérer des lignes en dessous. Pour embellir la mise en forme, sélectionnez le tableau (sur l’icône quadruple flèche). Dans Accueil, Police, pointez sur Effets de texte et typographie, puis passez le curseur sur les sous-menus de façon à modifier l’apparence comme bon vous semble. Enregistrez le document. Importez des éléments en provenance d’excel Une autre méthode consiste à récupérer une plage de cellules depuis Excel. Lancez le tableur, ouvrez votre feuille de calcul et définissez la partie à copier. Appuyez sur les touches Ctrl + C du clavier. Dans Word, cliquez à l’endroit du futur tableau et collez le contenu du presse-papiers. Vous récupérez les données et la mise en forme du classeur d’origine, mais pas les formules de calcul. Ajustez la mise en forme d’un tableau... Il est possible que le document venant d’excel déborde de la page. Pour y mettre bon ordre, déroulez le menu
Mise en page, Orientation, Paysage. Si toutes les colonnes ne s’affichent pas, survolez le document et activez le carré qui apparaît en bas à droite. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez le bord du tableau vers la gauche pour en ajuster la taille. ... ou dessinez-en un sur mesure Si aucun modèle ne vous satisfait, autant partir d’une page blanche. Commencez par positionner le curseur à l’endroit voulu, puis rendez-vous sur l’onglet Insérer. Déployez le menu Tableau et passez le pointeur sur la grille afin de définir le nombre de colonnes et de lignes. Un aperçu accompagne votre sélection. Cliquez pour valider. Quand vous pointez sur l’icône formée de quatre flèches, la barre d’outils et de mise en forme apparaît.
Explorez les outils de disposition des cellules Activez une cellule. Le ruban de Word propose un nouvel onglet baptisé Outils de tableau. Il comporte lui-même deux menus, Création et Disposition. Le premier abrite les options de mise en forme (style et couleur des bordures, trame de fond, etc.) ; le second, des outils d’édition pour insérer ou supprimer des cellules ou des lignes, scinder le tableau, ou encore convertir le contenu en texte. Insérez une formule de calcul simple Vouspouvezdéfinirdesformulesdecalculdebasecomme une addition ou une moyenne. Désignez la cellule qui accueillera le résultat. Allez dans Outils de tableau, Dis
position, Formule. La zone de saisie Formule affiche le signe =. Déployez la liste Insérer la fonction et optez pour SUM dans le cas d’une addition, AVERAGE pour effectuer une moyenne. Et si vous placez ABOVE entre les parenthèses de la formule, l’opération s’appliquera au contenu des cellules situées au-dessus. Utilisez une feuille de calcul Excel dans Word Si votre tableau nécessite des formules plus complexes, mieux vaut passer par la puissance d’excel. Cliquez sur
Insérer, Tableau, Feuille de calcul Excel. La barre de titre de la fenêtre passe alors au vert et les fonctionnalités du tableur d’office remplacent celles de Word. Maintenez les liens dynamiques Vous avez également la possibilité d’intégrer une partie d’une feuille de calcul Excel en conservant le lien avec le fichier d’origine. De cette façon, tous les changements apportés aux formules ou aux données du classeur original seront automatiquement reportés dans le document Word. Pour réaliser cette opération, il suffit de copier la plage de cellules, puis lorsque vous revenez à Word, faites un clic droit et activez l’option de collage Lier et conserver la mise en forme source. Transformez une feuille de calcul en texte Dans le cas où vous souhaiteriez utiliser les données d’un tableau dans un mail, mieux vaut effacer la mise en forme et les formules. Commencez par sélectionner la plage de cellules concernée. Placez-vous ensuite sur l’onglet Outils
de tableau, Disposition. Choisissez la commande Convertir en texte. Indiquez le caractère de séparation qui sera employé pour délimiter les valeurs qui figurent dans les cellules (tabulations, points-virgules...) et validez ( OK). Copiez le texte et collez-le dans votre courriel.