Protégez vos documents pour éviter les maladresses
Travailler à plusieurs sur un document multiplie les risques d’erreurs et de fausses manipulations. Si Word et Excel favorisent le partage et les contributions diverses, les deux logiciels proposent aussi des outils pour empêcher que vos collaborateurs ne
1. Affichez les outils de protection
Ouvrez le document que vous vous apprêtez à diffuser. Cliquez sur l’onglet Révision du ruban d’outils. Dans la section Protéger, pointez sur le bouton Restreindre la modification. Un volet surgit sur la droite de l’écran.
2. Verrouillez la mise en forme
Cochez l’option Limiter la mise en forme à une sélection de styles, puis activez le lien Paramètres. Cochez les cases Bloquer le changement de thème ou de jeu et Bloquer le changement de jeu de styles rapides.
3. Limitez les changements aux commentaires
Activez ensuite l’option Autoriser uniquement ce type de modification dans le document. Dans la liste déroulante, cochez Commentaires. Vos contacts pourront laisser des notes mais pas modifier le reste du document.
4. Créez des groupes de contributeurs
Une dernière possibilité consiste à constituer des groupes d’utilisateurs auxquels vous accorderez des privilèges différents. Allez sur Plus d’utilisateurs et composez la liste des intervenants à partir de vos contacts.
5. Définissez un mot de passe de protection
Pour que les paramètres de protection s’appliquent, il faut verrouiller l’accès au document avec un mot de passe. Cliquez sur Oui, activer la protection. Définissez et confirmez la combinaison secrète. Validez ( OK).
6. Déverrouillez les protections
Une fois la phase de travail collaboratif achevée, affichez le volet Restreindre les modifications et cliquez sur
Désactiver la protection. Saisissez le code d’accès dans la fenêtre Ôter la protection du document.
7. Protégez l’ensemble du fichier Excel
Excel propose des options de sécurité étendues. Dans la section Modifications de l’onglet Révisions, activez
Partager et protéger le classeur et indiquez un mot de passe. Cliquez ensuite sur le bouton OK.
8. Préservez une partie du classeur
Vous pouvez ne protéger qu’une seule feuille de calcul au sein du classeur. Cliquez pour cela sur le bouton Pro
téger la feuille. Cochez les opérations qui seront autorisées aux contributeurs, puis validez ( OK).