Véhicules d'entreprises : Une bonne gestion, ça ne s'improvise pas
LH TUDVDLO G’XQ GHVTLRQQDLUH GH flrtth DXTRPRELOH G’HQTUHSULVH HVT IDLT G’RSPUDTLRQV PXOTLSOHV, VRXVHQT UPSPTLTLVHV et chronophages. PHOENIX DEVELOPPEMENT a choisi d’accompagner ces gestionnaires en concevant un logiciel qui leur facilite la tâche.
>> Un logiciel unique en Europe
La société PHOENIX DEVELOPPEMENT a été créée en juillet 2011 par Fabien Goussault. Comptable de formation, il a passé ces 20 dernières années dans le milieu de la gestion de flotte automobile et en maîtrise tous les rouages. Fort de cette expérience, il a choisi de voler de ses propres ailes, avec ses propres valeurs. Spécialisée dans la gestion de flotte automobile, PHOENIX DEVELOPPEMENT propose à ses clients la mise à disposition d'un logiciel qui automatise les tâches récurrentes très chronophages, habituellement effectuées par les gestionnaires de parcs. Le but ? Avoir une vision globale des informations relatives à la gérance des véhicules, en recentrant les gestionnaires sur des missions à valeur ajoutée. Pour Fabien Goussault, le constat est simple : « Le marché est immature à ce jour. De nombreuses flottes automobiles sont gérées en entreprise avec des outils non adaptés à la taille du parc. De plus, le métier de gestionnaire de flotte est peu connu, voire dévalorisé. Il faut replacer le gestionnaire au coeur du dispositif. » PHOENIX DEVELOPPEMENT propose à ses clients de louer un logiciel permettant d'optimiser la gestion, le pilotage des coûts et la gérance européenne de la flotte automobile. De l'audit au démarrage de la production, en passant par la récupération des données et la formation des utilisateurs, PHOENIX DEVELOPPEMENT accompagne ses collaborateurs sur l'ensemble du projet. L'offre intègre les contraintes du client, son organisation structurelle, ses processus, et s'appuie sur les circuits de décision internes. Outre la location du logiciel, PHOENIX DEVELOPPEMENT propose aux entreprises ne disposant pas de ressources en interne de gérer leur flotte pour leur compte. Le coût du parc automobile représente le troisième poste de dépenses de l'entreprise. Le principe est d'optimiser le TCO par la maîtrise des processus de gestion et le suivi des véhicules et des contrats de location. Les tableaux d'analyse et de reporting consultables en ligne permettent aux clients de suivre l'évolution des prix et de disposer d'outils d'aide à la décision pour adapter leur politique automobile.
>> Un historique identifié et la qualité des données garanties
Une des particularités de ce système est d'enregistrer chaque opération. Ainsi, les étapes du workflow de commandes entièrement automatisé sont enregistrées et les historiques consultables, chaque processus du système permettant l'édition de courriers ou de mails eux aussi consultables. Et parce que la pertinence d'un tableau de bord ne dépend que de la qualité de la donnée qu'il traite, PHOENIX DEVELOPPEMENT propose des processus d'intégration « intelligents ». Les fichiers de facturations des fournisseurs sont analysés par le système qui détecte les anomalies. Tous les coûts intégrés dans l'outil sont des coûts vérifiés. Cette approche qui a conduit PHOENIX DEVELOPPEMENT à développer son logiciel selon un cahier de charge pointu et se retrouve aujourd'hui dans leur politique d'accompagnement du client. La commercialisation et l'implémentation du système sont assurées par les mêmes personnes, ce qui garantit une continuité de dialogue entre PHOENIX DEVELOPPEMENT et ses clients.