Sé­cu­ri­ser des do­cu­ments nu­mé­riques

Micro Pratique - - PRATIQUE -

Si un fi­li­grane a par­fois pour vo­ca­tion de pro­té­ger « a mi­ni­ma » votre do­cu­ment, cette pro­tec­tion ne se­ra ef­fec­tive qu’après im­pres­sion du do­cu­ment puis­qu’il se­ra alors dif­fi­cile de re­ti­rer le fi­li­grane une fois le do­cu­ment scan­né. Ce­pen­dant, si vous sou­hai­tez pro­té­ger un fi­chier Word nu­mé­rique, l’une des so­lu­tions est d’avoir re­cours à un mot de passe. Ou­vrez votre do­cu­ment et cli­quez le me­nu Fi­chier, en haut à gauche de l’écran. Dans le vo­let In­fo, cli­quez sur Pro­té­ger le do­cu­ment puis Chif­frer

avec un mot de passe. Vous ver­rez le mes­sage : Un mot de passe est né­ces­saire pour ou­vrir ce do­cu­ment lorsque la pro­tec­tion du do­cu­ment se­ra ac­ti­vée. Il est éga­le­ment pos­sible d’ap­pli­quer un mot de passe à un fi­chier PDF. Pour ce faire, ou­vrez un do­cu­ment Word, cli­quez sur Fi­chier/Ex­por­ter/Créer un fi­chier PDF/ XPS. Cli­quez sur Op­tions et co­chez Chif­frer

le do­cu­ment avec un mot de passe. Va­li­dez par OK. Dès lors, un mot de passe se­ra exi­gé à l’ou­ver ture du fi­chier PDF. Cette pro­tec­tion peut vous être utile pour des do­cu­ments sto­ckés sur une clé USB ou sur un es­pace de par tage dans le cloud tel que Mi­cro­soft OneD­rive. Sa­chez néan­moins que cette pro­tec­tion est mi­ni­male. Un fé­ru d’in­for­ma­tique pour­ra tou­jours trou­ver un uti­li­taire de « ha­cking » per­met­tant de contour­ner la pro­tec­tion. Une vraie pro­tec­tion fiable ne peut être réa­li­sée qu’à l’aide du prin­cipe de cer ti­fi­cats…

At­ten­tion, si vous perdez le mot de passe vous ne pour­rez plus ou­vrir votre fi­chier.

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