Nicht alles Wichtige ist dringend

Wie Arbeitnehmer unterteilen können

Womit fange ich an? Vor dieser Frage stehen viele Berufstätige täglich. Bei der Antwort hilft die sogenannte Eisenhower-matrix, erklärt Lucia Falkenberg, Personalexpertin beim Verband der Internetwirtschaft eco. Kernidee der Matrix: Nicht alles, was wichtig ist, ist auch dringend – und umgekehrt.

Berufstätige sollten anstehende Aufgaben daher in vier Kategorien unterteilen:

Was wichtig und dringend ist, erledigt man umgehend und selbst.

Ist etwas zwar dringend, aber eigentlich nicht wichtig, delegiert man es am besten.

Im umgekehrten Fall – etwas ist wichtig, hat aber Zeit – legen Berufstätige einen Termin fest, an dem sie sich der Aufgabe in Ruhe widmen können.

Und was weder wichtig noch drin gend ist, gehört eigentlich gleich in den Papierkorb – oder wenigstens auf die lange Bank.

Wer diesen Regeln folgt, kann seine Aufgaben in Prioritäten einteilen und nach und nach abarbeiten, ohne etwas zu vergessen.