Firmenverwaltung nach Maß
Kaufmännische Verwaltungsprozesse in einer einzigen Software zu vereinigen, kann nicht nur Arbeit sparen, sondern auch mehr Übersicht schaffen und Fehler vermeiden. Viele der Tools am Markt bieten zahlreiche Funktionen und haben einen entsprechenden Preis, sind für kleinere Unternehmen aber überdimensioniert. Die Bürosoftware orgaMAX setzt hier auf das Bausteinprinzip, bei dem nur kostet, was genutzt wird. Die Basisversion verfügt bereits über Grundfunktionen wie Stammdatenverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung sowie Mahnwesen. Für den laufenden Überblick können verschiedene Reports und Statistiken abgerufen werden. Wer nun beispielsweise eine umfangreiche Finanz- oder Steuerverwaltung nutzen, Produktion und Verkauf planen oder einen Webshop anbinden möchte, bucht einfach die entsprechenden Module hinzu. Das Programm ist gut zu bedienen und besitzt ein exibel anpassbares Navigationsmenü. Bei der Installation fragt Orgamax bereits einige Firmendaten ab und generiert eine individuelle Briefpapiervorlage mit Logo für Rechnungen, Briefe etc. Das Ergebnis lässt sich sehen, enthält allerdings nicht alle gesetzlichen P ichtangaben. Diese muss der Nutzer von Hand nachtragen. Wenn dies nachgebessert wird, wäre das Programm sehr gut.
Fazit: Kleinere Unternehmen und Selbständige, die ihr Büromanagement vereinfachen möchten, nden in Orgamax ein vielseitiges und gut bedienbares Programm, das sich wachsenden Anforderungen anpasst. Werden viele Module genutzt, kann es jedoch ins Geld gehen, da es keine Staffel- oder Paketpreise gibt. Heiko Bauer/tr