Offline arbeiten mit Google Docs
Google Docs und die übrigen Office-applikationen des Suchmaschinenkonzerns erlauben es in Verbindung mit dem Cloudspeicher Google Drive, Office-dateien auch offline zu bearbeiten. Haben Sie also auf Reisen keine Internetverbindung, werden alle zwischenzeitlich bearbeiteten Dateien mit der richtigen Einstellung automatisch über die Cloud synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
So geht’s: Auf dem Windows-pc benötigen Sie den Chrome-browser (auf HEFT-DVD). Darin rufen
Sie nach dem Anmelden mit Ihrem Google-konto die Einstellungen von Google Drive (https://drive. google.com/drive/settings) auf, aktivieren die „Offline“-funktion und schließen mit „Fertig“ab. Alternativ rufen Sie die Google-seite „Docs“(oder „Tabellen“oder „Präsentationen“) auf und klicken darin links oben auf das Menüsymbol mit den drei Querstrichen, gefolgt von Klicks auf „Einstellungen -> Offline“. Darüber hinaus müssen Sie auf jedem Gerät die Dateien, die später offline bearbeitet werden sollen, über Google Drive einmal öffnen. Im Folgenden klicken Sie in der Dateiübersicht des Cloudspeichers bei jeder dieser Dateien auf die drei Punkte rechts (unten) und aktivieren im Kontextmenü „Offline verfügbar“.
Beachten Sie bitte, dass die Offline-nutzung im Chrome-browser unter Windows nicht voreingestellt ist und in anderen Browsern gar nicht zur Verfügung steht. Auf Chromebooks mit Chrome OS und in den Office-apps (Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen) für Android, IOS und Windows 10 (Mobile) ist die Offline-funktion nach der App-installation dagegen automatisch aktiviert.