Off­line ar­bei­ten mit Goog­le Docs

PC-WELT - - Ratgeber / Software -

Goog­le Docs und die üb­ri­gen Of­fice-ap­pli­ka­tio­nen des Such­ma­schi­nen­kon­zerns er­lau­ben es in Ver­bin­dung mit dem Cloud­spei­cher Goog­le Dri­ve, Of­fice-da­tei­en auch off­line zu be­ar­bei­ten. Ha­ben Sie al­so auf Rei­sen kei­ne In­ter­net­ver­bin­dung, wer­den al­le zwi­schen­zeit­lich be­ar­bei­te­ten Da­tei­en mit der rich­ti­gen Ein­stel­lung au­to­ma­tisch über die Cloud syn­chro­ni­siert, so­bald Sie wie­der on­line sind.

So geht’s: Auf dem Windows-pc be­nö­ti­gen Sie den Chro­me-brow­ser (auf HEFT-DVD). Da­rin ru­fen

Sie nach dem An­mel­den mit Ih­rem Goog­le-kon­to die Ein­stel­lun­gen von Goog­le Dri­ve (https://dri­ve. goog­le.com/dri­ve/set­tings) auf, ak­ti­vie­ren die „Off­line“-funk­ti­on und schlie­ßen mit „Fer­tig“ab. Al­ter­na­tiv ru­fen Sie die Goog­le-sei­te „Docs“(oder „Ta­bel­len“oder „Prä­sen­ta­tio­nen“) auf und kli­cken da­rin links oben auf das Me­nü­sym­bol mit den drei Qu­er­stri­chen, ge­folgt von Klicks auf „Ein­stel­lun­gen -> Off­line“. Dar­über hin­aus müs­sen Sie auf je­dem Ge­rät die Da­tei­en, die spä­ter off­line be­ar­bei­tet wer­den sol­len, über Goog­le Dri­ve ein­mal öff­nen. Im Fol­gen­den kli­cken Sie in der Da­tei­über­sicht des Cloud­spei­chers bei je­der die­ser Da­tei­en auf die drei Punk­te rechts (un­ten) und ak­ti­vie­ren im Kon­text­me­nü „Off­line ver­füg­bar“.

Be­ach­ten Sie bit­te, dass die Off­line-nut­zung im Chro­me-brow­ser un­ter Windows nicht vor­ein­ge­stellt ist und in an­de­ren Brow­sern gar nicht zur Ver­fü­gung steht. Auf Chrome­books mit Chro­me OS und in den Of­fice-apps (Goog­le Docs, Goog­le Ta­bel­len und Goog­le Prä­sen­ta­tio­nen) für An­dro­id, IOS und Windows 10 (Mo­bi­le) ist die Off­line-funk­ti­on nach der App-in­stal­la­ti­on da­ge­gen au­to­ma­tisch ak­ti­viert.

Goog­le er­mög­licht das Be­ar­bei­ten von Of­fice-da­tei­en auch oh­ne In­ter­net­ver­bin­dung, al­ler­dings nur über den Chrome­brow­ser so­wie auf An­dro­id- und ios-mo­bil­ge­rä­ten.

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