Στην τελική ευθεία η ψηφιακή απονομή σύνταξης μέσω «Άτλας»
Κατά το πιλοτικό στάδιο το ηλεκτρονικό σύστημα ελεγχόταν από τους αρμόδιους υπαλλήλους
Στις 3 Αυγούστου ολοκληρώνεται η πιλοτική φάση και ξεκινά η πλήρης παραγωγική λειτουργία της ηλεκτρονικής υπηρεσίας ψηφιακής απονομής της σύνταξης, «Άτλας», για δύο κατηγορίες αιτήσεων. Κατά το τρίμηνο πιλοτικό στάδιο, που ξεκίνησε στις 3 Μαΐου και ολοκληρώνεται στις 3 Αυγούστου, οι αποφάσεις συνταξιοδότησης για αιτήματα μεταβίβασης κύριας σύνταξης λόγω θανάτου συνταξιούχου και απονομής γήρατος σε δικαιούχους του τ. ΟΓΑ χωρίς διαδοχική ασφάλιση, εκδίδονται αυτόματα μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας «Άτλας», βάσει των διαθέσιμων ψηφιακών δεδομένων. Πριν όμως την κοινοποίηση της απόφασης στους δικαιούχους πραγματοποιείται από τις εκτελεστικές υπηρεσίες απονομών συντάξεων του e-ΕΦΚΑ έλεγχος της ορθότητας για το σύνολο των αποφάσεων που εκδίδονται. Με άλλα λόγια, κατά το 3μηνο πιλοτικό στάδιο που βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη, όλες οι αποφάσεις που εκδίδονται αυτοματοποιημένα από το ηλεκτρονικό σύστημα περνούν από την «κρησάρα» των αρμόδιων υπαλλήλων του Φορέα, οι οποίοι καλούνται να επικυρώσουν την ορθότητα των αυτοματοποιημένων υπολογισμών.
«Λαμβάνοντας υπόψη ότι η ηλεκτρονική αίτηση επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης σχετικά με την ορθότητα και την πληρότητα των δεδομένων που καταχωρούνται σε αυτή, αντλώντας τα ουσιώδη δεδομένα της αίτησης από τα ηλεκτρονικά συστήματα, στο πιλοτικό στάδιο εφαρμογής της νέας ψηφιακής διαδικασίας η υπηρεσία απονομής συντάξεων έχει πλέον τη δυνατότητα να προχωρήσει στον έλεγχο και την οριστικοποίηση των αποφάσεων συνταξιοδότησης χωρίς φάκελο» επισημαίνει στο πλαίσιο αυτό ο e-ΕΦΚΑ με νέα εγκύκλιό του. Μετά τις 3 Αυγούστου οι αποφάσεις θα εκδίδονται χωρίς να παρεμβαίνει ανθρώπινο χέρι και οι υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ θα πραγματοποιούν απολογιστικό δειγματοληπτικό έλεγχο στο 10% των αποφάσεων που θα εκδίδονται αυτοματοποιημένα.
Υποχρεωτικά οι αιτήσεις στην πλατφόρμα «Άτλας» Όπως επισημαίνει η νέα εγκύκλιος του e-ΕΦΚΑ, όλες οι αιτήσεις για την απονομή σύνταξης λόγω γήρατος, αναπηρίας ή θανάτου υποβάλλονται πλέον υποχρεωτικά στην ηλεκτρονική υπηρεσία Ψηφιακής Απονομής Σύνταξης «Άτλας» μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr). Στην ιστοσελίδα του e-ΕΦΚΑ λειτουργεί η εφαρμογή «Ηλεκτρονική Υπηρεσία Υποβολής Αίτησης Συνταξιοδότησης». Για όλες τις περιπτώσεις, με την ηλεκτρονική υποβολή του αιτήματος, αποδίδεται ηλεκτρονικός αριθμός αίτησης και ηλεκτρονικός αριθμός πρωτοκόλλου, που λαμβάνεται υπόψη στην επεξεργασία του συνταξιοδοτικού αιτήματος.
Δύο κατηγορίες συντάξεων εκδίδονται αυτόματα βάσει των διαθέσιμων ψηφιακών δεδομένων:
1. οι αποφάσεις συνταξιοδότησης για αιτήματα μεταβίβασης κύριας σύνταξης λόγω θανάτου του συνταξιούχου και
2. οι αποφάσεις για απονομή σύνταξης γήρατος σε δικαιούχους του τ. ΟΓΑ χωρίς χρόνο διαδοχικής ασφάλισης
Γι’ αυτές τις δύο κατηγορίες το σύστημα παρέχει μερική αυτοματοποίηση της διαδικασίας απονομής και διαλειτουργικότητα στη συλλογή των δικαιολογητικών. Σε δεύτερο χρόνο και κατόπιν πρόσκλησης θα μπορέσουν να ενταχθούν στη νέα αυτοματοποιημένη διαδικασία και οι εκκρεμείς αιτήσεις από 1/1/2017 συντάξεων γήρατος ΟΓΑ και χηρείας λόγω θανάτου συνταξιούχου. Για τις λοιπές αιτήσεις εξακολουθεί η υφιστάμενη διαδικασία απονομής μέχρι την έναρξη της λειτουργίας των αντίστοιχων κατηγοριών στην ηλεκτρονική υπηρεσία.
Προσκόμιση δικαιολογητικών
Πιστοποιητικά και Ληξιαρχικές Πράξεις λαμβάνονται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης, χωρίς να απαιτείται προσκόμιση από τους αιτούντες. Κατ’ εξαίρεση, σε περίπτωση που έχει υποβληθεί αίτηση συνταξιοδότησης από δικαστικό συμπαραστάτη ή σε κάθε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η αυτεπάγγελτη άντληση του συνόλου των απαιτούμενων δικαιολογητικών, η αρμόδια περιφερειακή υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ μπορεί να ζητήσει από τους ενδιαφερόμενους να υποβάλουν τα ελλείποντα δικαιολογητικά. Για όλες τις αιτήσεις μεταβίβασης σύνταξης λόγω θανάτου δεν αναζητείται πλέον Πιστοποιητικό πρωτοδικείου περί μη λύσεως γάμου, ανεξαρτήτως της ημερομηνίας υποβολής αυτών.
Κάθε απόφαση γνωστοποιείται αποκλειστικά στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δηλώσει ο ασφαλισμένος ή ο νόμιμος εκπρόσωπος/αντίκλητός του στην ηλεκτρονική αίτησή του.