Management:留白

Capital Entrepreneur (HK) - - Contents - 美贊臣副總裁及香港區總經理

留白是一種生活選擇!剛剛過去的聖誕假期,沒有匆匆忙忙的外遊,更推掉大部分飲飲食食的慶祝活動,過一個沒有計劃,完全隨意的「白聖誕」!每天簡單地在家中看看書,聽聽音樂,到附近的海濱公園散散步,享受沐浴在和煦陽光和微風下的悠閒。碰巧看到兩篇截然不同的文章,但主題出奇地相似。一篇是談及國畫藝術的精髓「留白」。中國畫家多在書畫藝術創作中,為使整個作品畫面、章法更為協調精美,有意留下相應的空白,讓欣賞者有更多想像的空間。這是一種帶出美的意境藝術。

另一篇卻是引人深省的研究簡報,指出人們因怕沉悶而用盡各種方法去填滿生活的分分秒秒。父母為孩子安排密密的活動;成年人則把時間花在工作和電子社交媒體上,腦子難有空間去思考及發掘身邊新鮮有趣的事物。出人意料的卻是刻意為生活留白,沉悶會變成創新的動力,使人探索不同的可能性。

留白也是管理藝術。管理人每天都遇到同一挑戰——與時間競賽。工作上大小會議一個接一個,忙得透不過氣來。曾幾何時,自己工作的日程排得滿滿,甚至秘書說已再沒任何時段加入新會議時,我竟然有一種莫名的興奮。若日程有一點空閒時段,我便感到若有所失般的不自在。

我已跌入「忙就是能幹」的心魔陷阱。幸好,某次下屬打趣地笑我為何做老闆比他們更忙,更沒效率,才令我突然醒悟過來,毅然與心魔分道揚鑣。自此,我刻意在日程中預留空白時段,讓自己忙中有序,更有質素去駕馭繁重的工作。

現今商業組織架構多求精簡,趨勢是人的工作只會有增無減,忙是必然的了。每當工作太清閒時,總覺好像有甚麼不妥似的!所以管理人一定要懂得定出工作上的「優先次序」及「緩急輕重」。資源有限,若不投放在重要的事情上,只會事倍功半。道理雖是顯淺,卻絆倒不少經驗豐富的管理人!

無他,原因多離不開缺乏空間時間去思考釐清問題核心吧了!天天埋首於滅火消災上,或多或少原於未解決根本問題而引發出來的。忙只會帶來亂,反而停下來為自己留點空間,可能問題更會迎刃而解。或許你會反駁說:「那不是向和尚借梳嗎!老闆看事事當然也是十萬火急,優先次序只是空談吧了!難道做下屬可以說不?」是的,與不懂分輕重的老闆共事確是無奈!我的方向是用最少的時間去完成急事的最低要求,將省下來的時間去處理重要工作。甚至有些情況,若急的事情不處理也沒有任何嚴重後果,那就別管吧,因為能為你表現加分的始終是重要的項目!當然,最徹底的解決之道,還是要花點心思時間、用點技巧引導老闆選擇那些是當做該做的事!

留白或許更是一種自覺吧了!

「管理人日理萬機,忙是必然的。如何在繁忙中分個輕重緩急,是一種選擇,也是一種藝術。」

Ruthia Wong

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