Il me­to­do giap­po­ne­se per rior­ga­niz­za­re gli uf­fi­ci

Il Gazzetino (Venezia) - - Venezia -

(m.f.) Il sin­da­co Lui­gi Bru­gna­ro si ap­pre­sta ad ap­pli­ca­re al Co­mu­ne la stes­sa fi­lo­so­fia azien­da­le che tra gli an­ni Ot­tan­ta e No­van­ta ha fat­to gran­de la Toyo­ta. Si trat­ta del co­sid­det­to "Me­to­do Lean" la cui ap­pli­ca­zio­ne era sta­ta an­nun­cia­ta qua­si un an­no fa, quan­do co­min­ciò la ten­sio­ne sul con­trat­to azien­da­le, il cui fon­do pro­dut­ti­vi­tà è sta­to di­mez­za­to per man­can­za di fon­di. Il sin­da­co ave­va av­ver­ti­to: "Ba­sta sol­di a piog­gia, d’ora in poi sol­di so­lo se­con­do il me­ri­to".

Per ar­ri­va­re a com­ple­ta­re l’or­ga­niz­za­zio­ne, co­min­cia­ta con i di­ri­gen­ti e in fa­se di pro­se­cu­zio­ne con i fun­zio­na­ri (le co­sid­det­te Po), pre­sto ar­ri­ve­rà la rior­ga­niz­za­zio­ne dei ca­piuf­fi­cio (le co­sid­det­te Uoc, Uni­tà ope­ra­ti­va com­ples­sa) e in­fi­ne tut­to il per­so­na­le.

Da qual­che gior­no il Co­mu­ne ha av­via­to l'at­ti­vi­tà di map­pa­tu­ra di tut­te le at­ti­vi­tà dell'am­mi­ni­stra­zio­ne, dan­do at­tua­zio­ne a quan­to pre­vi­sto nel Pia­no trien­na­le per la pre­ven­zio­ne ap­pro­va­to lo scor­so giu­gno. Que­sta at­ti­vi­tà in­fat­ti è di­ven­ta­ta ob­bli­ga­to­ria ai fi­ni del­la pre­ven­zio­ne del­la cor­ru­zio­ne e fun­zio­na­le all'in­di­vi­dua­zio­ne dei ri­schi cor­rut­ti­vi e del­le con­se­guen­ti mi­su­re di pre­ven­zio­ne. In pra­ti­ca, il "chi fa co­sa" di tut­ta la gran­de strut­tu­ra.

E che c’en­tra il Me­to­do Lean in tut­to que­sto? C’en­tra, per­ché è sta­to adot­ta­to nell’am­bi­to di que­sta map­pa­tu­ra, per ar­ri­va­re ad una ri­du­zio­ne de­gli spre­chi e al mi­glio­ra­men­to del­le per­for­man­ce di pro­dut­ti­vi­tà.

«Ogni sin­go­lo di­pen­den­te co­mu­na­le ha det­to Bru­gna­ro - può con­tri­bui­re a far fun­zio­na­re me­glio la mac­chi­na am­mi­ni­stra­ti­va e, per­ché que­sto av­ven­ga, ser­ve un si­ste­ma di ascol­to e par­te­ci­pa­zio­ne che pre­mi il me­ri­to e l'im­pe­gno».

At­tra­ver­so l'in­cen­ti­va­zio­ne del Me­to­do Lean, tut­te le sin­go­le at­ti­vi­tà e fun­zio­ni del Co­mu­ne ver­ran­no ana­liz­za­te nel det­ta­glio al fi­ne di con­se­gui­re mag­gio­ri obiet­ti­vi di ef­fi­ca­cia ed ef­fi­cien­za, tra­mi­te, ad esem­pio, la sem­pli­fi­ca­zio­ne del­le pro­ce­du­re, la ri­du­zio­ne dei tem­pi di con­clu­sio­ne dei pro­ce­di­men­ti e l'eli­mi­na­zio­ne del­le at­ti­vi­tà inu­ti­li. In al­tre pa­ro­le, l'obiet­ti­vo sa­reb­be ga­ran­ti­re un mi­glio­re ser­vi­zio al cit­ta­di­no e in­cre­men­ta­re la pro­dut­ti­vi­tà con un mi­no­re uti­liz­zo di ri­sor­se, coe­ren­te­men­te an­che con la nuo­va rior­ga­niz­za­zio­ne dell'in­te­ra strut­tu­ra or­ga­niz­za­ti­va dell'en­te, ap­pro­va­ta in que­sti gior­ni, nel­la qua­le è sta­to pre­vi­sto un ap­po­si­to set­to­re sull'im­ple­men­ta­zio­ne dei pro­ces­si.

L'at­ti­vi­tà di map­pa­tu­ra dei pro­ces­si coin­vol­ge­rà tut­ti gli uf­fi­ci co­mu­na­li e sa­rà at­tua­ta in di­ver­se fa­si. In una pri­ma fa­se sa­rà ef­fet­tua­ta una for­ma­zio­ne avan­za­ta e spe­ci­fi­ca ad un grup­po di la­vo­ro di cir­ca 15 com­po­nen­ti tra di­ri­gen­ti e fun­zio­na­ri del Co­mu­ne, coor­di­na­to nel­la par­te tec­ni­ca dai di­ri­gen­ti Sil­via Gran­de­se e Fran­co Ni­ca­stro per la par­te di col­le­ga­men­to con il Pia­no an­ti­cor­ru­zio­ne; il grup­po di la­vo­ro ac­qui­si­rà le co­no­scen­ze e le com­pe­ten­ze dei prin­ci­pi del Lean Ma­na­ge­ment e sa­rà in gra­do di sup­por­ta­re tut­ti i sin­go­li uf­fi­ci nell'at­ti­vi­tà di map­pa­tu­ra dei pro­ces­si. Il pro­get­to si con­clu­de­rà al­la fi­ne del 2017 dan­do prio­ri­tà, in que­sta pri­ma fa­se, ai pro­ces­si com­pre­si nel­le aree a ri­schio cor­ru­zio­ne in­di­vi­dua­ti nel Pia­no an­ti­cor­ru­zio­ne, ela­bo­ra­to dal Se­gre­ta­rio ge­ne­ra­le Sil­via Aste­ria coa­diu­va­ta dal de­le­ga­to an­ti­cor­ru­zio­ne Ot­ta­vio Se­re­na e ap­pro­va­to dal Con­si­glio.

Il sin­da­co ha da­to il via al­la rior­ga­niz­za­zio­ne che coin­vol­ge­rà an­che tut­to il per­so­na­le per mi­glio­ra­re la pro­dut­ti­vi­tà de­gli uf­fi­ci

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