Pic­co­li mee­ting, gran­di stra­te­gie

Meeting e Congressi - - Hot Topics - A CU­RA DEL­LA RE­DA­ZIO­NE COM­MER­CIA­LE

Let­tu­ra d’ob­bli­go per pre­pa­rar­si al 2016, il nuo­vo “Mee­ting & Even­ts Fo­re­ca­st” pub­bli­ca­to da Carl­son Wa­gon­lit Tra­vel sin­te­tiz­za agil­men­te i prin­ci­pa­li mu­ta­men­ti di sce­na­rio pre­vi­sti per l’an­no pros­si­mo. Tra le ten­den­ze esa­mi­na­te fi­gu­ra la cre­scen­te at­ten­zio­ne in­ter­na­zio­na­le nei con­fron­ti del­lo Stra­te­gic Mee­ting Ma­na­ge­ment, me­to­do­lo­gia che con­sen­te, at­tra­ver­so un ap­proc­cio oli­sti­co al­la ge­stio­ne or­ga­niz­za­ti­va, di mi­glio­ra­re no­te­vol­men­te la per­for­man­ce com­ples­si­va de­gli even­ti, ren­den­do i pro­ces­si più ef­fi­cien­ti e stan­dar­diz­za­ti, da un la­to, e sem­pli­fi­can­do il la­vo­ro in ca­ri­co all’azien­da, dall’al­tro. In caso, in par­ti­co­la­re, di pic­co­li mee­ting, spes­so nu­me­ro­si nell’ar­co dell’an­no, l’aver svi­lup­pa­to a mon­te una stra­te­gia di ot­ti­miz­za­zio­ne può ge­ne­ra­re un ef­fet­to po­si­ti­vo a ca­sca­ta lun­go tut­ta la fi­lie­ra or­ga­niz­za­ti­va. For­te del­la sua pre­sen­za glo­ba­le in 68 Pae­si del mon­do, che la pon­go­no all’avan­guar­dia nel co­glie­re i trend in­ter­na­zio­na­li, la di­vi­sio­ne Mee­tings & Even­ts di Cwt ha da tem­po im­ple­men­ta­to all’este­ro l’ap­proc­cio del­lo Stra­te­gic Mee­ting Ma­na­ge­ment all’in­ter­no del­la sua fi­lo­so­fia ope­ra­ti­va: ne­gli ul­ti­mi die­ci an­ni, l’agen­zia ha ot­te­nu­to più di 730 mi­lio­ni di dol­la­ri di ri­spar­mi per i suoi clien­ti – con sa­ving nell’or­di­ne del 13-20% dal pun­to di vi­sta del­la spe­sa per even­ti, mas­si­miz­zan­do Roi e Roo. «Si trat­ta di una me­to­do­lo­gia de­ci­sa­men­te in­no­va­ti­va ed ef­fi­ca­ce che stia­mo pro­po­nen­do da qual­che tem­po an­che in Ita­lia, tro­van­do sem­pre più in­te­res­se» rac­con­ta Ar­man­do Ma­stra­pa­squa, se­nior di­rec­tor di Cwt Mee­tings & Even­ts Ita­lia.

Lo stra­te­gic mee­ting ma­na­ge­ment è un ap­proc­cio sem­pre più in au­ge a li­vel­lo in­ter­na­zio­na­le: Cwt Mee­tings & Even­ts si po­ne all’avan­guar­dia nel­la con­su­len­za per ren­de­re più ef­fi­ca­ce la ge­stio­ne de­gli even­ti

CON­SU­LEN­TI DI STRA­TE­GIA

Lo Smm co­min­cia da un’at­ten­ta va­lu­ta­zio­ne del si­ste­ma di ge­stio­ne de­gli even­ti in azien­da: «Si ana­liz­za cia­scun aspet­to, si de­fi­ni­sco­no obiet­ti­vi di mi­glio­ra­men­to spe­ci­fi­ci, le azio­ni ne­ces­sa­rie per rea­liz­zar­li e i Kpi per mo­ni­to­ra­re i ri­sul­ta­ti» spie­ga Ma­stra­pa­squa.

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