新人報到6提要

Oriental Daily News (Evening Edition) - - 職場 -

身為職場新鮮人,你在剛到職的前幾天必須善于觀察,藉由觀察身邊的同事或主管之間的互動,瞭解整個新環境的秩序與當初面試官沒告訴你的「潛規則」,並讓自己保有彈性,以便隨時做出調整,應付工作大環境。

1 融入團隊急不來

在職場上,我們不可能在剛到一個新環境沒多久,就能交到無話不談的「朋友」。更何況比起大學時期的打工或實習,你身邊的同事大多比你資深,而且和你有不同的學經歷背景,如果你在遇到瓶頸時想找個人訴苦,這些新公司的同事或許都不是最佳選擇。但只要你願意花些時間,試著去觀察與瞭解每個同事的工作習性、價值觀或想法,並且付出心力建立關係,這樣的情況是還是能被改善的,你也將更能融入整個公司或部門的文化。

2 基本禮貌&個人特質

有許多職場新鮮人在開始第一份工作之後,起初都會有些手足無措。每個主管和同事都有不同相處模式,有些主管希望下屬在對話中使用敬稱、通信時使用正式格式,另一些主管希望你直呼其名,將下屬當成朋友般相處,讓你對於該如何應對進退感到頭痛。在和主管或同事的相處過程中,保持基本禮貌,並適時展現個人特質即可。

3 虛心求教 彌補不足

許多職場新鮮人在遇到問題的時候,都不敢主動向主管或其他同事發文,害怕他們會覺得自己的專業能力與經驗不足。但與其埋頭苦幹去苦思答案,「詢問」或許是更有效率的做法。當你面對複雜而難解的狀況時,你有這兩種選擇:假裝自己有方法能夠解決,並在心裡默默祈禱這個方式不會失敗;誠實承認自己的不足之處,並藉由虛心求教來處理問題,而在過程中你也能獲得成長並避免犯下難以彌補的錯誤。

4 學習,永無止境

在畢業之後,當你以為自己正要擺脫成績單和分數時,真正的「學習」才正要開始。該如何活用在學校所學的知識、職場上的實務經驗與專業技能,都需要職場新鮮人在工作當中不斷學習與汲取,才能從「什麼都不懂的菜鳥」晉陞成「老鳥」。有時候,主管或身邊的同事甚至不會像學校老師一步步帶領你學習,你必須善於觀察和主動發問,才有機會學習到有助於自身職涯發展的重要技能與實力。

5 難以掌控工作進度

在工作當中,無論你多快完成眼前的工作,仍有許多外在因素會使你的工作進度延遲或是超出你的掌控範圍。你或許會感到失望或沮喪,但團隊合作畢竟就是這樣,所以當你需要與其他同事一同完成主管所交辦的任務時,你所能做的就只有盡量做好你的部分,並且讓自己有更多的彈性去協調與進行調整。

6 隱形的成績單

學校教育讓我們早已習慣,有人會對於我們的努力與學習成效打分數,但是在職場上,你的主管甚至身邊的同事,對於你在工作上的表現並不一定會直接給予回饋,告訴我們哪裡該改進、哪個部分又做得很好。如果你遇到了會定期約談你,和你聊聊最近工作表現並給予回饋的主管,只能說你非常幸運,但大多數時候我們仍然只能藉由自己觀察來瞭解其他人的想法。

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