抓住重點明快決定

不論學校或職場,總有需要討論做決定的時候,但常常因為參與討論人數多且各有不同意見,導致做決定沒有效率。針對這項問題,以下提供7種能讓工作者有效做決定的方法。

Oriental Daily News (Evening Edition) - - 職場 -

1 不要忽略過程

參與者需要先信任決定過程,才會信任最終決定,以下幾點能讓參與者更信任討論事項的決定流程。 ◎受決定影響的參與者清楚知道討論目的◎清楚這個決定是如何討論出來的,也相信好的人才會在對的時間被發掘◎讓他們知道如何參與◎讓他們相信參與者會以組織的最大利益做決定◎讓他們知道如何在流程看似出問題時插手解決

2 擬定討論流程

通常參與者會直接開始討論需要做決定的議題,而忽略擬定討論流程的重要性。正式討論前,擬一份會議流程跟可能的結果,讓大家清楚步驟,過程也可以更順暢。

3 留下參與決定的人

所謂人多意見多,但整個會議決定事項真正需要參與討論的只有兩種人:一、需要他們的知識,二、你需要他們的付出;第一種人可能是某領域的專業人才,而第二種人則是支持決定的重要推手。

4 不要浪費時間

很多時候機會將瞬間即逝,某項計劃不可能為了讓全公司的人一起參與討論而將過程無限延長,計劃負責人必須運用領導能力使討論過程有效率且值得信任。

5 分清討論流程人員

運用第二步的討論流程,可初步將流程分為事實陳述、客觀意見、替代方案及可能風險,將每一步驟需要的人分隔開,就可以避免人多意見多的狀況,也可以更專注在當下。

6 明確知道代表立場

在一項重要討論會議上不可能找全部人一起討論,這時就需要派出代表,而不同代表需要清楚自己的立場,不能只顧及個人的利益。

7 清楚最終決定者

在整個討論事項,大家都要清楚知道誰是這場討論的最終決定者,畢竟誰也不想要最終結果是一場空。而這個人或這群人是否會給意見或站出來領導討論,最終決定者是誰也會影響到討論人員及時間的分配。

當大家習慣這種流程透明的討論方式,你會發現越來越多人願意信任決策者,因為他們知道他們的才能將會用在對的地方,也就增加了決策效率。

Newspapers in Chinese (Simplified)

Newspapers from Malaysia

© PressReader. All rights reserved.