¡No más cos­tos!

IT Now Nicaragua - - Management - CIO

Em­plear so­lu­cio­nes de la Tec­no­lo­gía de la In­for­ma­ción a un pre­cio jus­to es una me­ta de to­dos los CIO. Aquí hay mu­chas áreas que pue­den op­ti­mi­zar pa­ra pro­veer va­lor a sus so­cios.

Los gas­tos de la Tec­no­lo­gía de la In­for­ma­ción son un com­po­nen­te im­por­tan­te del pre­su­pues­to de cual­quier or­ga­ni­za­ción. Re­du­cir­los pue­de ser di­fí­cil cuan­do hay mu­chas prio­ri­da­des y gas­tos que pa­re­cen es­tar fi­ja­dos.

Al mi­rar la ma­yo­ría de los pre­su­pues­tos de IT el per­so­nal sue­le ser el gas­to más pre­do­mi­nan­te. Afor­tu­na­da­men­te, hay mu­chas es­tra­te­gias pa­ra so­lu­cio­nar es­to y voy a plan­tear­las en la pri­me­ra par­te de es­te ar­tícu­lo. Hay otros gas­tos que tam­bién pue­den ser re­du­ci­dos, así que he agre­ga­do una se­gun­da par­te pa­ra ha­blar so­bre es­tos ítems po­co con­si­de­ra­dos.

Re­du­ce los gas­tos en per­so­nal La ma­yo­ría de las or­ga­ni­za­cio­nes de IT 16

es­tán car- de per­so­nal, es al­go que tien­de a su­ce­der con el tiem­po. Si bien te­ner per­so­nas ex­pe­ri­men­ta­das ha­ce más fá­cil el tra­ba­jo, no es lo óp­ti­mo des­de el pun­to de vis­ta del cos­to. Pa­ra li­diar con el te­ma al­gu­nas or­ga­ni­za­cio­nes rea­li­zan re­duc­cio­nes pe­rió­di­cas de per­so­nal, pe­ro es­tas ac­cio­nes, que cau­san an­gus­tia en los em­plea­dos, se pue­den evi­tar si hay pro­ce­sos que man­ten­gan un ni­vel ade­cua­do de tra­ba­ja­do­res y eli­mi­nen el te­mor al des­pi­do.

Es im­por­tan­te en­ten­der en qué lu­gar es­tá tu or­ga­ni­za­ción ac­tual­men­te y de­fi­nir has­ta dón­de quie­res que lle­gue. Me gus­ta cal­cu­lar una mé­tri­ca que de­mues­tre có­mo ra­cio­na­li­zar la or­ga­ni­za­ción y pro­por­cio­nar un cua­dro de man­do que re­gis­tre los pro­gre- sos. Por ejem­plo, si una or­ga­ni­za­ción tie­ne ocho ni­ve­les, em­pe­zan­do des­de los re­cién gra­dua­dos de la universidad has­ta el vi­ce­pre­si­den­te, una mé­tri­ca sim­ple se pue­de crear asig­nan­do un nú­me­ro a ca­da ni­vel (por ejem­plo, re­cién gra­dua­do uni­ver­si­ta­rio = ni­vel 1, vi­ce­pre­si­den­te = ni­vel 8), su­mán­do­los y di­vi­dien­do por el nú­me­ro de em­plea­dos pa­ra así de­ter­mi­nar el pro­me­dio del gru­po. Es­to ofre­ce una ba­se que re­fuer­za el buen com­por­ta­mien­to, ya que de­mues­tra có­mo las ac­cio­nes mejoran la mé­tri­ca.

Con to­do eso co­mo in­tro­duc­ción, co­noz­ca­mos aho­ra las téc­ni­cas es­pe­cí­fi­cas.

1. Reem­pla­za por em­plea­dos de ni­vel más ba­jo

Es­pe­rar que to­dos los re­em­pla­zos sean por un ni­vel más ba­jo que la per­so­na que se fue es una for­ma fá­cil de re­du­cir los cos­tos. Por su­pues­to que es­to no siem­pre es po­si­ble, así que se de­be em­plear un pro­ce­so de ex­cep­ción pa­ra esas cir­cuns­tan­cias úni­cas.

2. Con­tra­ta ca­da año a uni­ver­si­ta­rios re­cién gra­dua­dos

Si los miem­bros de tu or­ga­ni­za­ción sa­ben que con­tra­ta­rás a re­cién gra­dua­dos, al­gu­nos pue­den pla­ni­fi­car su re­ti­ro vo­lun­ta­ria­men­te. En­cuen­tra una universidad lo­cal en la que con­fíes, es­ta­ble­ce una re­la­ción con la ofi­ci­na de em­pleos y re­clu­ta gra­dual­men­te allí a las per­so­nas. Te­ner pa­san­tes sue­le ser una bue­na for­ma de en­con­trar ta­len­ga­das

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