Вне­пла­но­вые про­вер­ки Го­стру­д­ин­спек­ции: со­ве­ты ра­бо­то­да­те­лям

Vedomosti - - КАРЬЕРА & МЕНЕДЖМЕНТ - *Еле­на Ко­же­мя­ки­на

Что де­лать, что­бы пред­при­ни­ма­те­ля не за­ста­ла врас­плох вне­пла­но­вая про­вер­ка Го­стру­д­ин­спек­ции? В по­след­нее вре­мя ра­бо­то­да­те­ли все ча­ще жа­лу­ют­ся на зна­чи­тель­ное уве­ли­че­ние чис­ла вне­пла­но­вых про­ве­рок со сто­ро­ны ин­спек­ции по тру­ду. Та­кие про­вер­ки яв­ля­ют­ся до­ста­точ­но се­рьез­ным ис­пы­та­ни­ем для каж­дой ком­па­нии. И рис­ки по­доб­ных ис­пы­та­ний яр­ко вы­ра­же­ны в день­гах. По­то­му что ошиб­ка в до­ку­мен­тах, най­ден­ная ин­спек­то­ром по тру­ду, мо­жет сто­ить ра­бо­то­да­те­лю до 100 000 руб. штра­фа за на­ру­ше­ния тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства и до 130 000 руб. за на­ру­ше­ния в сфе­ре охра­ны тру­да за каж­до­го со­труд­ни­ка. Ес­ли речь идет о до­ку­мен­тах по 10 со­труд­ни­кам, это уже 2,3 млн руб. – круп­ная сум­ма для лю­бо­го пред­при­ни­ма­те­ля, тем бо­лее для пред­ста­ви­те­ля ма­ло­го биз­не­са. Уве­ли­че­ние чис­ла вне­пла­но­вых про­ве­рок во мно­гом объ­яс­ня­ет­ся воз­рос­шим из-за кри­зи­са чис­лом жа­лоб со­труд­ни­ков на ра­бо­то­да­те­лей. Се­го­дня для то­го, что­бы по­дать жа­ло­бу, не обя­за­тель­но ку­да-то ехать – до­ста­точ­но за­пол­нить со­от­вет­ству­ю­щую фор­му на сай­те Фе­де­раль­ной служ­бы по тру­ду и за­ня­то­сти (Ро­струд). Обя­зан­ность ин­спек­ции – рас­сле­до­вать все жа­ло­бы, не важ­но, по­да­ны они лич­но или че­рез сайт. И ин­спек­ция де­ла­ет свою ра­бо­ту. Сей­час уча­сти­лись ин­ци­ден­ты, ко­гда яко­бы со­труд­ни­ки пред­при­я­тия че­рез сайт Ро­стру­да по­да­ли жа­ло­бу на ра­бо­то­да­те­ля, а позд­нее вы­яс­ня­ет­ся, что на са­мом де­ле это сде­ла­ли не они, а, на­при­мер, кто-то из кон­ку­рен­тов. Но про­вер­ка-то все рав­но на­ча­лась. Это зна­чит, что к вне­пла­но­вой про­вер­ке ин­спек­ции ра­бо­то­да­те­лям на­до быть го­то­вы­ми пря­мо здесь и сей­час. И вот ин­спек­тор по тру­ду уже сту­чит­ся в дверь офи­са с рас­по­ря­же­ни­ем о про­ве­де­нии вне­пла­но­вой про­вер­ки по жа­ло­бе со­труд­ни­ка. Что де­лать? На­пом­ним, что выездная вне­пла­но­вая про­вер­ка по жа­ло­бам со­труд­ни­ков все­гда про­во­дит­ся без пред­ва­ри­тель­но­го уведомления ра­бо­то­да­те­ля в со­от­вет­ствии со ста­тьей 360 Тру­до­во­го ко­дек­са (ТК) Рос­сии. При­чи­ны для ее про­ве­де­ния – угроза при­чи­не­ния вре­да жиз­ни и здо­ро­вью ра­бот­ни­ков и на­ру­ше­ния тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства, на­при­мер невы­пла­та за­ра­бот­ной пла­ты или от­каз предо­ста­вить от­пуск. Толь­ко в слу­чае, ес­ли вне­пла­но­вая про­вер­ка про­во­дит­ся как ме­ра по кон­тро­лю за ис­пол­не­ни­ем ра­нее вы­дан­ных пред­пи­са­ний, ин­спек­ция обя­за­на уве­дом­лять ра­бо­то­да­те­лей не ме­нее чем за 24 ча­са. По­это­му дверь ин­спек­ции по тру­ду все-та­ки при­дет­ся от­крыть. Но мы со­ве­ту­ем тща­тель­но про­ве­рить до­ку­мен­ты, с ко­то­ры­ми к вам при­шли. Пред­при­ни­ма­тель име­ет пра­во и от­ка­зать в про­ве­де­нии про­вер­ки, ес­ли в рас­по­ря­же­нии невер­но ука­за­но на­зва­ние ком­па­нии или юри­ди­че­ский ад­рес. Жа­ло­ба в Ро­струд по­ми­мо све­де­ний о за­яви­те­ле и ком­па­нии-на­ру­ши­те­ле так­же долж­на со­дер­жать кон­крет­ные фак­ты о на­ру­ше­нии ра­бо­то­да­те­лем тру­до­вых прав со­труд­ни­ков или тре­бо­ва­ний охра­ны тру­да. Ес­ли че­ло­век, на­пи­сав­ший жа­ло­бу, дей­стви­тель­но яв­ля­ет­ся ва­шим со­труд­ни­ком, пусть быв­шим, вам при­дет­ся со­гла­сить­ся на про­вер­ку и предо­ста­вить ин­спек­ции все необ­хо­ди­мые до­ку­мен­ты. По­сколь­ку при­чи­ной вне­пла­но­вой про­вер­ки по­слу­жи­ло за­яв­ле­ние кон­крет­но­го ра­бот­ни­ка, то, как пра­ви­ло, у ра­бо­то­да­те­ля за­пра­ши­ва­ют­ся до­ку­мен­ты, ко­то­рые от­но­сят­ся ис­клю­чи­тель­но к тру­до­вой де­я­тель­но­сти имен­но это­го ра­бот­ни­ка. В за­ви­си­мо­сти от пред­ме­та жа­ло­бы, из-за ко­то­рой про­во­дит­ся про­вер­ка в от­но­ше­нии ра­бо­то­да­те­ля, ин­спек­тор мо­жет за­про­сить:

учре­ди­тель­ные до­ку­мен­ты ра­бо­то­да­те­ля (устав, учре­ди­тель­ный до­го­вор), сви­де­тель­ство о го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции и по­ста­нов­ке на на­ло­го­вый учет, ин­фор­ма­ци­он­ное пись­мо об уче­те в ЕГРПО (Рос­ста­те);

до­ку­мен­ты, ко­то­рые под­твер­жда­ют тру­до­вые от­но­ше­ния (тру­до­вые до­го­во­ры, тру­до­вые книж­ки (кни­гу уче­та дви­же­ния тру­до­вых кни­жек), при­ка­зы о при­е­ме и уволь­не­нии, штат­ное рас­пи­са­ние, долж­ност­ные ин­струк­ции и т. д.). По на­ше­му опы­ту, ин­спек­ция все­гда за­пра­ши­ва­ет кни­гу уче­та дви­же­ния тру­до­вых кни­жек. Эта кни­га обя­за­тель­но долж­на быть про­ши­та, оплом­би­ро­ва­на и под­пи­са­на ру­ко­во­ди­те­лем ор­га­ни­за­ции;

ло­каль­ные нор­ма­тив­ные ак­ты, из­да­ва­е­мые ра­бо­то­да­те­лем. К ним от­но­сят­ся кол­лек­тив­ный до­го­вор, пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка, по­ло­же­ние об опла­те тру­да и пре­ми­ро­ва­нии, ин­струк­ции по охране тру­да и т. д. Дан­ные до­ку­мен­ты предо­став­ля­ют­ся в ори­ги­на­лах и вме­сте с до­ку­мен­та­ми, ко­то­рые под­твер­жда­ют, что ра­бот­ни­ки с ни­ми озна­ком­ле­ны;

до­ку­мен­ты, свя­зан­ные с уче­том ра­бо­че­го вре­ме­ни и от­ды­ха (та­бель уче­та ра­бо­че­го вре­ме­ни, гра­фи­ки от­пус­ков, боль­нич­ные, при­ка­зы об от­пус­ке и т. д.);

рас­чет­ные лист­ки, ли­це­вые сче­та ра­бот­ни­ков, пла­теж­ные ве­до­мо­сти на вы­пла­ту за­ра­бот­ной пла­ты и т. д. Мно­гие ра­бо­то­да­те­ли на­де­ют­ся, что жа­лоб со сто­ро­ны со­труд­ни­ков все­гда мож­но из­бе­жать, но в дей­стви­тель­но­сти это ил­лю­зия. Вне за­ви­си­мо­сти от чис­лен­но­сти ком­па­нии – пять ли в ней че­ло­век, пять­сот или пять ты­сяч, – как бы хо­ро­шо вы ни ра­бо­та­ли с пер­со­на­лом, как бы гра­мот­но и про­фес­си­о­наль­но ни управ­ля­ли ком­па­ни­ей, все­гда мо­жет най­тись че­ло­век, ко­то­рый не одоб­ря­ет си­ту­а­цию и ре­ша­ет свои лич­ные про­бле­мы пу­тем жа­лоб на ра­бо­то­да­те­ля. И имен­но по­это­му не сто­ит упо­вать на удо­вле­тво­рен­ность со­труд­ни­ков, а сле­ду­ет вы­стра­и­вать де­ло­про­из­вод­ство так, что­бы все до­ку­мен­ты со­от­вет­ство­ва­ли тре­бо­ва­ни­ям ТК. На­при­мер, мно­гие ком­па­нии ре­гу­ляр­но про­во­дят аудит бух­гал­тер­ских до­ку­мен­тов. Точ­но так же необ­хо­ди­мо пе­ри­о­ди­че­ски про­во­дить в ком­па­нии аудит кад­ро­вых до­ку­мен­тов и до­ку­мен­тов по охране тру­да с уче­том всех из­ме­не­ний в ТК. За та­кой аудит при­дет­ся за­пла­тить, но сто­и­мость ауди­тор­ских услуг несрав­ни­мо ни­же воз­мож­ных штра­фов за ошиб­ки и на­ру­ше­ния. Про­це­ду­ра ауди­та поз­во­лит най­ти сла­бые ме­ста и за­ра­нее ис­пра­вить су­ще­ству­ю­щие ошиб­ки. Уси­лий на пра­виль­ное со­став­ле­ние до­ку­мен­тов при­дет­ся по­тра­тить не так мно­го, как ка­жет­ся. Но эти уси­лия обез­опа­сят ра­бо­то­да­те­ля и за­щи­тят его от по­след­ствий вне­зап­ных про­ве­рок. * Ав­тор – управ­ля­ю­щий парт­нер ком­па­нии BLS

Newspapers in Russian

Newspapers from Russia

© PressReader. All rights reserved.