Со­чи за­ме­ня­ет Тос­ка­ну

Кор­по­ра­тив­ный вы­езд на рос­сий­ский ку­рорт мо­жет стать до­ро­же за­пад­но­го

Vedomosti - - ДЕЙСТВУЮЩИЕ КОМПАНИИ И РЫНКИЛИЦА - Еле­на Го­ре­ло­ва

Си­стем­ный ин­те­гра­тор «Ай-те­ко» про­во­дит для за­каз­чи­ков по 15–20 круп­ных ме­ро­при­я­тий в год, треть ко­то­рых – вы­езд­ные. Еще не­сколь­ко лет на­зад ком­па­ния вы­во­зи­ла кли­ен­тов за ру­беж – на Кипр и в Но­р­ве­гию. В Но­р­ве­гии в 2011–2012 гг. кро­ме де­ло­вой про­грам­мы бы­ла ту­ри­сти­че­ская – экс­кур­сии по фьор­дам и ры­бал­ка. На­ло­вить трес­ки с пер­во­го ра­за смог­ли не все и по­езд­ку при­шлось по­вто­рить на сле­ду­ю­щий год, рас­ска­зы­ва­ет пред­ста­ви­тель «Ай­те­ко» Еле­на Пет­ро­ва. В 2016 г. ме­ро­при­я­тия и для со­труд­ни­ков, и для кли­ен­тов про­хо­ди­ли в ос­нов­ном в Рос­сии и СНГ – в Крас­но­яр­ске, Ста­ром Оско­ле, Со­чи, Тби­ли­си и Ниж­нем Нов­го­ро­де.

Еще три го­да на­зад 50% кор­по­ра­тив­ных ме­ро­при­я­тий ком­па­нии про­во­ди­ли за ру­бе­жом, те­перь 90% – в Рос­сии и СНГ, го­во­рит Алек­сей Сер­ге­е­чев, ди­рек­тор опе­ра­то­ра кор­по­ра­тив­но­го ту­риз­ма Zelenski MICE. При­чи­ны – до­ро­го­виз­на за­ру­беж­ных ту­ров, неглас­ный за­прет вы­ез­жать за гра­ни­цу и со­об­ра­же­ния без­опас­но­сти, от­ме­ча­ет ген­ди­рек­тор ком­па­нии – ту­ро­пе­ра­то­ра по въезд­но­му ту­риз­му Intourist Thomas Cook Лео­нид Мар­мер. У транс­на­ци­о­наль­ных кор­по­ра­ций стал по­пу­ля­рен Со­чи: здесь устра­и­ва­ют юби­леи ком­па­ний, пресс-ме­ро­при­я­тия, тим­бил­дин­ги, по­ощ­ри­тель­ные ту­ры, за­ме­ча­ет ген­ди­рек­тор агент­ства Communicator Creative Events Егор Доб­ро­гор­ский. По его сло­вам, ес­ли еще па­ру лет на­зад круп­ная рос­сий­ская ком­па­ния для ко­ман­до­об­ра­зу­ю­ще­го тре­нин­га вы­би­ра­ла Тос­ка­ну, то сей­час про­во­дит ме­ро­при­я­тие в Ге­лен­джи­ке.

ЭКО­НО­МИЯ НА ГЕОГРАФИИ

Соф­твер­ная ком­па­ния «1C» рань­ше про­во­ди­ла се­ми­на­ры для за­каз­чи­ков на курортах Тур­ции или До­ми­ни­ка­ны. Те­перь она про­во­дит их в Москве, Мос­ков­ской об­ла­сти, Санкт-Пе­тер­бур­ге и Со­чи. Кли­ен­там из гос­струк­тур и биз­не­са удоб­нее участ­во­вать в де­ло­вых ме­ро­при­я­ти­ях в Рос­сии, рас­ска­зы­ва­ет Алек­сей Ха­ри­то­нов, ру­ко­во­ди­тель от­де­ла про­дви­же­ния эко­но­ми­че­ских про­грамм «1С».

В 2014–2016 гг. на 38% вы­рос спрос на про­ве­де­ние кор­по­ра­тив­ных се­ми­на­ров, кон­фе­рен­ций, тим­бил­дин­гов в стра­нах СНГ и на 32% – в ре­ги­о­нах Рос­сии, го­во­рит Оль­га Пет­ро­ва, ди­рек­тор де­пар­та­мен­та де­ло­во­го ту­риз­ма ту­ро­пе­ра­то­ра BSI Group. А ин­те­рес к стра­нам Ев­ро­пы, на­про­тив, за два го­да сни­зил­ся на 22%, уточ­ня­ет она. При этом сред­няя про­дол­жи­тель­ность де­ло­вых по­ез­док сни­зи­лась с 3–4 дней до 1–2, по дан­ным BSI Group, и то­же из со­об­ра­же­ний эко­но­мии. Бюд­же­ты на ме­ро­при­я­тия в Рос­сии мо­гут быть ми­ни­мум на 40% ни­же, чем в ев­ро­пей­ских го­ро­дах, по­яс­ня­ет Доб­ро­гор­ский. По его сло­вам, ком­па­нии, вы­би­ра­ю­щие Рос­сию, эко­но­мят на транс­фе­ре и раз­ме­ще­нии. К при­ме­ру, трех­днев­ное ме­ро­при­я­тие в Па­ри­же при рас­се­ле­нии в 4-звез­доч­ном оте­ле в невы­со­кий се­зон (в фев­ра­ле) обой­дет­ся при­мер­но в 1300–1400 ев­ро на че­ло­ве­ка, а то же са­мое в Ка­за­ни – в 300–400 ев­ро на че­ло­ве­ка, оце­ни­ва­ет Сер­ге­е­чев.

В то вре­мя как бюд­же­ты кор­по­ра­тив­ных ме­ро­при­я­тий для ря­до­вых со­труд­ни­ков со­кра­ща­ют­ся, рас­хо­ды на по­езд­ки то­п­ме­не­дже­ров, к при­ме­ру на по­ощ­ри­тель­ные ту­ры, оста­ют­ся по­преж­не­му вы­со­ки­ми – это мо­жет быть и 10 000, и 500 000 ев­ро, верх­ней план­ки нет, го­во­рит Оль­га Пет­ро­ва. По ее сло­вам, пер­вые ли­ца ком­па­ний не ста­ли ез­дить в Ге­лен­джик вме­сто Ев­ро­пы.

ВСЁ ВЫКЛЮЧЕНО

Ор­га­ни­зо­вать вы­езд в Рос­сии труд­нее из-за пло­хо­го сер­ви­са. Оте­че­ствен­ные оте­ли и сер­вис­ные фир­мы не уме­ют об­слу­жи­вать де­ло­вые ме­ро­при­я­тия, еди­но­душ­но го­во­рят ком­па­нии, ко­то­рых опро­си­ли «Ве­до­мо­сти». К при­ме­ру, услу­ги тех­ни­ка вклю­че­ны в це­ну арен­ды за­ла для кон­фе­рен­ций в Тур­ции, а в Ка­за­ни за та­ко­го спе­ци­а­ли­ста отель вы­ста­вил счет на 10 000 руб. до­пол­ни­тель­но, го­во­рит Оль­га Пет­ро­ва из BSI Group. Или ес­ли ор­га­ни­за­то­ры за­ка­за­ли флип­чарт – дос­ку для пре­зен­та­ций, то по­сле на­ча­ла кон­фе­рен­ции они ча­сто об­на­ру­жи­ва­ют, что нет бу­ма­ги и фло­ма­сте­ра, хо­тя поль­зо­вать­ся до­с­кой без них невоз­мож­но. Со­труд­ни­ки оте­ля го­во­рят: «Вы же не за­ка­зы­ва­ли бу­ма­гу!» Или бы­ва­ет труд­но до­го­во­рить­ся об обе­де с 15.00 до 16.00 спе­ци­аль­но для участ­ни­ков се­ми­на­ра, по­то­му что в оте­ле обед за­кан­чи­ва­ет­ся в три.

Как бы хо­ро­шо вы ни под­го­то­ви­лись, все мо­жет раз­бить­ся о плохую ор­га­ни­за­цию на ме­стах, пре­ду­пре­жда­ет Еле­на Пет­ро­ва из «Ай-те­ко». Од­на­ж­ды груп­па то­п­ме­не­дже­ров «Ай-те­ко», сре­ди ко­то­рых был и пре­зи­дент ком­па­нии, пу­те­ше­ство­ва­ла на го­ру Ахун. В пу­ти сло­мал­ся мик­ро­ав­то­бус, и во­ди­тель пред­ло­жил груп­пе ди­рек­то­ров до­брать­ся до ка­фе на го­ре пеш­ком. При­шлось топ-ме­не­дже­рам по жа­ре взби­рать­ся по сер­пан­ти­ну, а по­том ло­вить по­пут­ки, рас­ска­зы­ва­ет Пет­ро­ва.

На­до все­гда за­ра­нее вы­ез­жать на ме­сто, со­ве­ту­ет ди­рек­тор по мар­ке­тин­гу ком­па­нии «Асте­рос» Кон­стан­тин Ку­ту­ков: по­зна­ко­мить­ся с под­ряд­чи­ка­ми, ко­то­рых бы­ва­ет око­ло 20 (отель, ги­ды, транс­порт­ные и кей­те­рин­го­вые фир­мы, ви­но­дель­ни и фер­мы), и по­пы­тать­ся до­бить­ся от них сла­жен­ной ра­бо­ты. Ку­ту­ков вспо­ми­на­ет, что во вре­мя под­го­тов­ки кор­по­ра­тив­но­го се­ми­на­ра в Лат­вии он ез­дил ту­да не­сколь­ко раз. В Рос­сии ча­ще, чем за ру­бе­жом, ту­ри­сти­че­ские кар­тин­ки лгут, за­ме­ча­ет он. На­при­мер, на за­двор­ках оте­ля мо­жет ока­зать­ся свал­ка, но­мер для неку­ря­щих – про­пи­тан­ным за­па­хом та­ба­ка, а пер­со­нал на­зы­ва­ет его неку­ря­щим толь­ко по­то­му, что в нем нет пе­пель­ни­цы.

ЛУЧ­ШЕ БЛИ­ЖЕ

Все ча­ще биз­нес-ме­ро­при­я­тия для со­труд­ни­ков про­во­дят­ся в близ­ле­жа­щих об­ла­стях – Ка­луж­ской, Твер­ской, Туль­ской, по дан­ным ту­ро­пе­ра­то­ра Upjet Travel Group. По­пу­ляр­ным фор­ма­том лет­них вы­ез­дов в этом го­ду ста­ли од­но­днев­ные ях­тен­ные ре­га­ты – их до­ля воз­рос­ла с 12% в 2015 г. до 17% в 2016 г., кор­по­ра­тив­ные спла­вы (11% про­тив 7%). Так­же в спис­ке по­пу­ляр­ных лет­них фор­ма­тов по­яви­лись ма­стер-клас­сы на фер­мах.

При вы­бо­ре ме­ста для биз­нес-ме­ро­при­я­тия глав­ным кри­те­ри­ем ста­но­вит­ся без­опас­ность, го­во­рит Еле­на Пет­ро­ва из «Ай-те­ко». Это го­раз­до важ­нее всех мел­ких несты­ко­вок и недо­че­тов вро­де не ра­бо­та­ю­ще­го в ав­то­бу­се мик­ро­фо­на или хму­ро­го ги­да, уточ­ня­ет она. И при­во­дит в при­мер ис­то­рию, как ком­па­ния вы­би­ра­ла ме­сто для июнь­ской кон­фе­рен­ции на 50 че­ло­век меж­ду Ар­ме­ни­ей и Гру­зи­ей. «Пре­зен­та­ция ар­мян­ской про­грам­мы по­нра­ви­лась боль­ше и сто­и­ла она де­шев­ле, – го­во­рит Еле­на Пет­ро­ва. – Но ко­гда уже бы­ли куп­ле­ны би­ле­ты, про­изо­шло обостре­ние ка­ра­бах­ско­го кон­флик­та, и мы ре­ши­ли воз­дер­жать­ся от по­езд­ки, что­бы не под­вер­гать участ­ни­ков рис­ку». «Ай-те­ко» при­шлось пе­ре­ори­ен­ти­ро­вать­ся на Гру­зию. Ком­па­ния по­нес­ла по­те­ри из-за от­ка­за от авиа­би­ле­тов «Аэро­фло­та», а бюд­жет ме­ро­при­я­тия за­мет­но вы­рос, по­то­му что не бы­ло вре­ме­ни ис­кать вы­год­ные пред­ло­же­ния по оте­лю, кон­фе­ренц-па­ке­ту, куль­тур­ной про­грам­ме, де­лит­ся Пет­ро­ва.

ЗА­МЕ­НИТЬ ДОЛЬЧЕ ВИТУ

На ме­ро­при­я­ти­ях для за­каз­чи­ков или парт­не­ров эко­но­мить опас­но. Ино­гда луч­ше во­об­ще от­ка­зать­ся от по­езд­ки, чем ис­пор­тить впе­чат­ле­ние, ре­ко­мен­ду­ет Сер­ге­е­чев. Пу­те­ше­ствия для кли­ен­тов устра­и­ва­ют­ся с це­лью сти­му­ли­ро­ва­ния про­даж и пре­стиж ме­ста, ка­че­ство оте­ля, еды иг­ра­ют ре­ша­ю­щую роль – эко­но­мить на этом нель­зя, счи­та­ет он.

Ди­лер­ская кон­фе­рен­ция в Ге­лен­джи­ке не мо­жет за­ме­нить кон­фе­рен­цию в Тос­кане, со­гла­ша­ет­ся управ­ля­ю­щий ди­рек­тор BBCG Алек­сей Фи­ла­тов. Цель ком­па­нии, при­гла­ша­ю­щей кли­ен­тов на мод­ный ита­льян­ский ку­рорт, – под­стег­нуть ин­те­рес парт­не­ров, уди­вив их и по­ка­зав фи­нан­со­вую со­сто­я­тель­ность. Ис­кать аль­тер­на­ти­ву на Кав­ка­зе или в Кры­му бес­смыс­лен­но: да­же ес­ли вы вы­бе­ре­те са­мый до­ро­гой отель, вы оста­не­тесь в Рос­сии, уве­ря­ет он. Луч­ше сэко­но­мить, со­кра­тив чис­ло при­гла­шен­ных, и про­ве­сти кон­фе­рен­цию в Ита­лии. В Рос­сии хо­ро­шая от­да­ча от экс­тре­маль­ных ту­ров: вос­хож­де­ние на Эль­брус, сплав по гор­ной ре­ке, дай­винг на Бай­ка­ле или охо­та на ка­ба­на, го­во­рит Фи­ла­тов. Та­кие ме­ро­при­я­тия бы­ва­ют эф­фек­тив­нее, чем в Ита­лии, но сто­ят они да­же до­ро­же, от­ме­ча­ет он.-

Ра­ди эко­но­мии ком­па­нии пе­ре­но­сят кор­по­ра­тив­ные кон­фе­рен­ции и се­ми­на­ры из Ев­ро­пы в Рос­сию и СНГ. Но вы­ез­ды в рос­сий­ские го­ро­да го­дят­ся не для лю­бых ме­ро­при­я­тий и мо­гут обой­тись да­же до­ро­же

Newspapers in Russian

Newspapers from Russia

© PressReader. All rights reserved.