Как по­вы­сить эф­фек­тив­ность за­ку­пок

Vedomosti - - Свое дело - *Па­вел Вы­х­ры­стюк

За­куп­ки – са­мая важ­ная ста­тья рас­хо­дов у боль­шин­ства фирм. В сред­нем на нее при­хо­дит­ся 43% всех за­трат. По дан­ным ис­сле­до­ва­ния Bain & Company, бла­го­да­ря по­вы­ше­нию эф­фек­тив­но­сти за­ку­пок ком­па­нии мо­гут сэко­но­мить до­пол­ни­тель­но 2–3% в год. Как это­го до­бить­ся? Вот несколь­ко ре­ко­мен­да­ций, ос­но­ван­ных на ми­ро­вом опы­те и рос­сий­ской спе­ци­фи­ке.

Нуж­но ру­ко­вод­ство­вать­ся не так­ти­че­ским, а стра­те­ги­че­ским под­хо­дом к управ­ле­нию ка­те­го­ри­я­ми. При­мер: неф­тя­ная ком­па­ния цен­тра­ли­зо­ва­ла за­куп­ки и фо­ку­си­ро­ва­лась ис­клю­чи­тель­но на це­нах то­ва­ров, ра­бот и услуг. Но ока­за­лось, что для ря­да ка­те­го­рий та­кой под­ход гу­би­те­лен. На­при­мер, от­сут­ствие дол­го­сроч­ных кон­трак­тов на про­ект­но-изыс­ка­тель­ские ра­бо­ты и от­бор про­ект­ных ин­сти­ту­тов ис­клю­чи­тель­но по це­но­во­му кри­те­рию при­во­ди­ли к низ­ко­му ка­че­ству про­ект­но-смет­ной до­ку­мен­та­ции. Она бы­ла неуни­фи­ци­ро­ва­на, ее при­хо­ди­лось пе­ре­де­лы­вать. Про­ек­ты за­тя­ги­ва­лись на 12–24 ме­ся­ца, и ком­па­ния те­ря­ла по 10–30% сто­и­мо­сти про­ек­та.

Не на­до бо­ять­ся ме­нять ор­га­ни­за­ци­он­ную мо­дель. В стро­и­тель­ной ком­па­нии за­куп­ки бы­ли цен­тра­ли­зо­ва­ны, как в круп­ных про­мыш­лен­ных ги­ган­тах. По­ка ком­па­ния вы­пол­ня­ла про­ек­ты в одном ре­ги­оне с хо­ро­шей ло­ги­сти­кой, мо­дель ра­бо­та­ла. Труд­но­сти воз­ник­ли, ко­гда у ком­па­нии по­явил­ся ряд про­ек­тов в несколь­ких дру­гих ре­ги­о­нах. В опре­де­лен­ный мо­мент на строй­ках про­сто не бы­ло ба­зо­вых ком­по­нен­тов – ар­ма­ту­ры и бе­то­на. Ме­недж­мен­ту при­шлось брать про­цесс в руч­ное управ­ле­ние. В ре­зуль­та­те мно­гие по­зи­ции по­ку­па­лись с су­ще­ствен­ной на­цен­кой – 15–20%, ино­гда и 50%, сме­ты рос­ли. Ру­ко­вод­ство бы­ло вы­нуж­де­но ча­стич­но де­цен­тра­ли­зо­вать за­куп­ки. Ру­ко­во­ди­те­ли про­ек­тов в ре­ги­о­нах по­лу­чи­ли пол­но­мо­чия по сроч­ным за­куп­кам с опре­де­лен­ны­ми ли­ми­та­ми. За каж­дым клю­че­вым про­ек­том за­кре­пи­ли кон­крет­но­го за­куп­щи­ка, что­бы луч­ше по­ни­мать ме­ня­ю­щи­е­ся по­треб­но­сти на ме­стах. Ча­сто кор­по­ра­тив­ный центр управ­ля­ет не­сколь­ки­ми сот­ня­ми ка­те­го­рий, что су­ще­ствен­но за­мед­ля­ет за­куп­ки. Не­стра­те­ги­че­ские ка­те­го­рии (на­при­мер, услу­ги по экс­плу­а­та­ции зда­ний, канц­то­ва­ры, рас­ход­ные ма­те­ри­а­лы для вто­ро­сте­пен­но­го обо­ру­до­ва­ния и т. д.) луч­ше де­ле­ги­ро­вать биз­нес-под­раз­де­ле­ни­ям. Но центр дол­жен кон­тро­ли­ро­вать ме­то­ди­ку за­ку­пок.

На­ла­дить по­сто­ян­ное вза­и­мо­дей­ствие за­куп­щи­ков с биз­нес-под­раз­де­ле­ни­я­ми. Ти­пич­ная картина: «Мы биз­нес-план при­ня­ли, иди­те и за­ку­пай­те». А что и ко­гда за­ку­пать, оста­ет­ся за скоб­ка­ми, по­то­му что де­таль­ный план дей­ствий биз­не­спод­раз­де­ле­ний (на­при­мер, план ре­мон­тов воз­душ­ных су­дов или бу­ре­ния) за­паз­ды­ва­ет. В ре­зуль­та­те ока­зы­ва­ет­ся, что по­ста­вить нуж­ные то­ва­ры и ма­те­ри­а­лы мож­но толь­ко в июне – а нуж­но бы­ло в фев­ра­ле. Важ­но так­же раз­де­лить от­вет­ствен­ность меж­ду биз­не­сом и служ­бой снаб­же­ния за клю­че­вые ре­ше­ния: на­при­мер, за утвер­жде­ние пла­на за­ку­пок по ка­те­го­рии, объ­е­ма ра­бот, кри­те­ри­ев вы­бо­ра по­став­щи­ков, тре­бо­ва­ний при пред­ва­ри­тель­ной ква­ли­фи­ка­ции по­став­щи­ков и т. д.

На­до по­сто­ян­но ис­кать пу­ти усо­вер­шен­ство­ва­ния за­ку­пок. Мож­но оп­ти­ми­зи­ро­вать пла­ни­ро­ва­ние по­треб­но­стей и бо­лее си­стем­но ра­бо­тать с по­став­щи­ка­ми. На­при­мер, мож­но вве­сти про­це­ду­ры оцен­ки ка­че­ства то­ва­ров или ра­бот по­став­щи­ков с по­сле­ду­ю­щим рей­тин­го­ва­ни­ем по­став­щи­ков и пе­ре­рас­пре­де­ле­ни­ем объ­е­ма ра­бот от аут­сай­де­ров рей­тин­га к луч­шим ком­па­ни­ям. В лю­бом слу­чае све­жий взгляд на ка­те­го­рии, ор­га­ни­за­ци­он­ную мо­дель и со­труд­ни­че­ство за­куп­щи­ков с биз­нес-под­раз­де­ле­ни­я­ми даст ощу­ти­мый эф­фект.

*Ав­тор – млад­ший парт­нер Bain & Company

Newspapers in Russian

Newspapers from Russia

© PressReader. All rights reserved.