Agile в лич­ной жиз­ни

Vedomosti - - КАРЬЕРА & МЕНЕДЖМЕНТ - Да­на Ру­сма­ньер

Все боль­ше ком­па­ний бе­рет на во­ору­же­ние ме­то­ды управ­ле­ния гиб­ки­ми про­ект­ны­ми ко­ман­да­ми, ко­то­рые поз­во­ля­ют в сжа­тые сро­ки вы­во­дить на ры­нок про­дук­ты бо­лее вы­со­ко­го ка­че­ства. Но эти ме­то­ды мо­гут сде­лать бо­лее про­дук­тив­ной и лич­ную жизнь че­ло­ве­ка. Вот что об этом в интервью HBR рас­ска­зал Фр­энк Со­сьер, ко­уч ком­па­нии Freestanding Agility.

– Что по­бу­ди­ло вас ис­поль­зо­вать про­фес­си­о­наль­ные ре­ше­ния у се­бя до­ма? – Боль­шая часть мо­ей ра­бо­ты – это ко­учинг раз­лич­ных ко­манд с це­лью по­вы­ше­ния их эф­фек­тив­но­сти и са­мо­ор­га­ни­за­ции. Мы с же­ной как-то раз­го­во­ри­лись на эту те­му и при­шли к вы­во­ду, что на­ша се­мья – то­же сво­е­го ро­да ко­ман­да из пя­ти че­ло­век и нам мо­гут при­го­дить­ся по­хо­жие под­хо­ды. – Ка­кие кон­крет­ные про­дук­тив­ные прак­ти­ки вы внед­ри­ли в сво­ей се­мье? – Во-пер­вых, дос­ки для ви­зу­аль­но­го пла­ни­ро­ва­ния. Я ис­поль­зую дос­ку для ви­зу­аль­но­го пла­ни­ро­ва­ния Personal Kanban для ре­гу­ли­ро­ва­ния и сов­ме­ще­ния про­фес­си­о­наль­ных и лич­ных пла­нов. Она по­мо­га­ет ни­че­го не упу­стить и со­сре­до­та­чи­вать­ся на нуж­ной за­да­че в нуж­ное вре­мя.

Сте­на при­ви­ва­ет при­выч­ку ве­сти се­бя опре­де­лен­ным об­ра­зом – на­при­мер, в тот мо­мент, ко­гда ка­ки­е­то де­ла ви­зу­аль­но за­стря­ли в колонке «сде­лать». Для до­маш­них дел это то­же вполне под­хо­дит. Мы ис­поль­зу­ем ко­лон­ки «сде­лать», «де­ла­ет­ся» и «сде­ла­но», а так­же раз­ные дни неде­ли. В иде­а­ле нам бы хо­те­лось, что­бы ли­сток, на­кле­ен­ный в опре­де­лен­ном ме­сте, пе­ре­ко­че­вал в дру­гое в те­че­ние дня, это мы на­зы­ва­ем «ди­на­ми­кой». Это поз­во­ля­ет уви­деть про­дви­же­ние сво­и­ми гла­за­ми, а так­же за­ме­тить и об­рат­ное, ес­ли что-то без­на­деж­но за­стря­ло.

Мо­им де­тям нра­вит­ся брать лист­ки для на­по­ми­на­ний и на­кле­и­вать их на дос­ку. На­при­мер, они мо­гут вкле­ить ли­сток со сло­вом «бо­улинг» в ко­лон­ку, по­свя­щен­ную вы­ход­ным. Все это по­мо­га­ет нам при­слу­ши­вать­ся к но­вым иде­ям, до­го­ва­ри­вать­ся и усту­пать друг дру­гу.

Во-вто­рых, дос­ку мож­но ис­поль­зо­вать для се­мей­ных со­бра­ний. Ко­гда в ра­бо­те с про­фес­си­о­наль­ны­ми ко­ман­да­ми мы ис­поль­зу­ем Scrum, ча­ще все­го мы вы­би­ра­ем цикл дли­ной в 2–3 неде­ли с ре­тро­спек­тив­ны­ми со­бра­ни­я­ми, ко­то­рые поз­во­ля­ют дер­жать все под кон­тро­лем. На­ши се­мей­ные со­бра­ния по­хо­жи на та­кие встре­чи, где мы об­суж­да­ем самые важ­ные мо­мен­ты, над ко­то­ры­ми нуж­но по­ра­бо­тать. Мы про­во­дим се­мей­ный со­вет каж­дый вто­рой вы­ход­ной. Во­шло в обы­чай, что ве­дет со­бра­ние наш се­ми­лет­ний ре­бе­нок, это по­мо­га­ет ему раз­ви­вать на­вы­ки ком­му­ни­ка­ции. Еже­днев­ная свер­ка ча­сов. Мы пы­та­ем­ся как ми­ни­мум несколь­ко раз в те­че­ние дня де­лать ре­ги­стра­ци­он­ные

от­мет­ки на дос­ке. Мы ста­ра­ем­ся вме­сте ужи­нать и во вре­мя ужи­на спра­ши­ва­ем друг дру­га о том, как про­шел день, что нам по­нра­ви­лось, ка­кие ошиб­ки мы со­вер­ши­ли и т. д. Вто­рая свер­ка ча­сов про­ис­хо­дит, ко­гда де­ти уло­же­ны в по­стель, мы с же­ной идем на кух­ню и об­суж­да­ем де­ла про­шед­ше­го дня и ожи­да­ния от бу­ду­ще­го. Еже­не­дель­ное пла­ни­ро­ва­ние.

Каж­дый чет­верг по­сле то­го, как де­ти уснут, мы с же­ной на кухне об­суж­да­ем пла­ны на вы­ход­ные и рас­пи­са­ние на сле­ду­ю­щую неде­лю, а так­же то, что нуж­но сде­лать, что­бы все на­ши пла­ны со­сты­ко­ва­лись друг с дру­гом. Ра­бо­чий стол на ком­пью­те­ре.

Недав­но я ре­шил по­экс­пе­ри­мен­ти­ро­вать с ра­бо­чим сто­лом сво­е­го ком­пью­те­ра и раз­де­лил все пап­ки и яр­лы­ки на пять групп: «про­честь», «чи­таю», «ис­поль­зо­вать», «на­ве­сти справ­ки», «со­хра­нить». В цен­тре ра­бо­че­го сто­ла на­хо­дит­ся «кор­зи­на».

По ме­ре ра­бо­ты я пе­ре­ме­щаю икон­ки в со­от­вет­ству­ю­щие раз­де­лы. Мне хо­те­лось бы по­нять, ста­ну ли я успе­вать боль­ше, ес­ли ор­га­ни­зую пап­ки и за­клад­ки в том по­ряд­ке, в ко­то­ром я со­би­ра­юсь с ни­ми вза­и­мо­дей­ство­вать. Это экс­пе­ри­мент, но он уже на­чи­на­ет при­но­сить пло­ды.

Плюс/дель­та. В кон­це на­сы­щен­но­го ра­бо­че­го дня я ис­поль­зую ме­тод быст­рой об­рат­ной свя­зи, ко­то­рый на­зы­ва­ет­ся «Плюс/дель­та». Я бе­ру лист бу­ма­ги и де­лю его на две ча­сти. В верх­ней ча­сти ле­вой ко­лон­ки я ри­сую знак «Плюс». В пра­вой я ри­сую знак «Дель­та», ко­то­рый обо­зна­ча­ет из­ме­не­ния. В колонке «Плюс» за­пи­сы­ваю все, что у ме­ня по­лу­чи­лось хо­ро­шо. В колонке «Дель­та» фик­си­рую то, что бы я хо­тел сде­лать по-дру­го­му. Это пре­крас­ный спо­соб учить­ся на ошиб­ках и рас­став­лять все точ­ки над i.

Та­б­ли­ца рас­хо­дов. При­мер­но раз в квар­тал мы с же­ной за­пи­сы­ва­ем все по­тен­ци­аль­ные рас­хо­ды, что­бы иметь пред­став­ле­ние о бу­ду­щем. Это мо­жет быть что угод­но: от но­вых шин для ав­то­мо­би­ля и пла­нов на от­пуск до но­вой обу­ви для де­тей. Мы за­но­сим все это на ли­сток бу­ма­ги в окруж­ность, раз­де­лен­ную на че­ты­ре ча­сти: вы­со­кая важ­ность, низ­кая важ­ность, вы­со­кая сто­и­мость, низ­кая сто­и­мость. Это по­мо­га­ет нам до­стиг­нуть вза­и­мо­по­ни­ма­ния по по­во­ду то­го, ка­кие рас­хо­ды нам пред­сто­ят для достижения по­став­лен­ных це­лей. – Ин­стру­мен­тов очень мно­го. Сколь­ко же вре­ме­ни все это за­ни­ма­ет? – В ре­аль­ной жиз­ни на все это ухо­дит немно­го вре­ме­ни. Не­обя­за­тель­но де­лать все сра­зу, про­цесс за­ду­ман как по­сте­пен­ный. Еже­днев­но я смот­рю, что на­ме­че­но на мо­ей ви­зу­аль­ной дос­ке на этот день, и при­ни­маю окон­ча­тель­ное ре­ше­ние о том, что на са­мом де­ле нуж­но сде­лать (на это ухо­дит пять ми­нут). Это по­хо­же на еже­днев­ные си­ту­а­ции про­фес­си­о­наль­ных ра­бо­чих кол­лек­ти­вов, ко­гда в кон­це ите­ра­ции, или так на­зы­ва­е­мо­го сприн­та, ко­ман­да долж­на за ко­рот­кое вре­мя разо­брать­ся с де­ла­ми. Го­раз­до боль­ше вре­ме­ни за­ни­ма­ет об­ду­мы­ва­ние дел, ко­то­ры­ми вы по­ка не мо­же­те за­нять­ся. Ко­гда вы зна­е­те, что не по­пав­шее на дос­ку де­ло не бу­дет сде­ла­но на этой неде­ле, это при­нуж­да­ет рас­став­лять при­о­ри­те­ты. – На­сколь­ко труд­но бы­ло за­ин­те­ре­со­вать чле­нов се­мьи в ис­поль­зо­ва­нии этих прак­тик? – Немно­го ны­тья и сто­нов при­шлось вы­слу­шать, и они бы­ва­ют до сих пор, но это в по­ряд­ке ве­щей. Мы ста­ра­ем­ся на­учить де­тей то­му, что в се­мье все хо­ро­шо толь­ко то­гда, ко­гда мы все вно­сим свой вклад и го­то­вы к со­труд­ни­че­ству. Без­услов­но, де­тей очень вдох­нов­ля­ет, ко­гда они чув­ству­ют, что ре­ше­ния не про­сто спус­ка­ют­ся свер­ху. К то­му же они при­об­ре­та­ют важ­ные при­выч­ки и на­вы­ки са­мо­ор­га­ни­за­ции. – Неко­то­рые из ва­ших ме­то­дик со­всем не тре­бу­ют слож­но­го тех­ни­че­ско­го обо­ру­до­ва­ния. А что про­ис­хо­дит, ко­гда вы да­ле­ко от сте­ны с до­с­кой? Есть ли столь же дей­ствен­ные элек­трон­ные ин­стру­мен­ты? – Я люб­лю про­стые ме­то­ды без уча­стия тех­но­ло­гий, по­то­му что при­об­ре­сти хо­ро­шую при­выч­ку го­раз­до важ­нее, чем на­учить­ся поль­зо­вать­ся ин­стру­мен­том. Ра­зу­ме­ет­ся, есть мас­са циф­ро­вых спо­со­бов де­лать все то же са­мое – на­при­мер, поль­зо­вать­ся при­ло­же­ни­я­ми. Но я за­ме­тил, что при ис­поль­зо­ва­нии по­доб­ных при­ло­же­ний мно­гие хо­ро­шие идеи оста­ют­ся без дви­же­ния, а про­стое дей­ствие по пе­ре­не­се­нию лист­ка из гра­фы в гра­фу при­да­ет все­му де­лу ка­кую-то осо­бую ди­на­ми­ку. Так­же я об­на­ру­жил, что чле­ны ко­ман­ды бо­лее ак­тив­но об­ща­ют­ся, ес­ли они со­бра­лись во­круг ре­аль­ной фи­зи­че­ской дос­ки. – Как из­ме­ни­лась ва­ша се­мей­ная жизнь бла­го­да­ря ис­поль­зо­ва­нию этих ме­то­дов? – То, что мы уви­де­ли всю свою жизнь, раз­ло­жен­ную по по­лоч­кам в од­ном ме­сте, при­нес­ло сра­зу боль­шую поль­зу. Пе­ред на­ми по­явил­ся огром­ный спи­сок то­го, что нам при­хо­дит­ся де­лать каж­дый день, – все эти за­да­чи, ко­то­рые ле­жат на нас как на су­пру­гах и ро­ди­те­лях. Мы по­ня­ли, по­че­му так ча­сто пе­ре­гру­же­ны. И это по­бу­ди­ло нас ре­шить, что для нас дей­стви­тель­но цен­но, и вер­но рас­ста­вить при­о­ри­те­ты.

Так­же нам ста­ло лег­че на­хо­дить вза­и­мо­по­ни­ма­ние с близ­ки­ми по во­про­сам рас­пи­са­ния, ко­ор­ди­ни­ро­вать по­все­днев­ные де­ла всех чле­нов се­мьи и бу­ду­щие пла­ны. Те­перь неза­ме­чен­ным оста­ет­ся очень немно­гое. – Да­ет ли си­сте­ма сбои? – Ма­лень­ким де­тям нелег­ко со­сре­до­то­чить­ся на се­мей­ных со­бра­ни­ях. Мы сле­дим, что­бы они про­дол­жа­лись не доль­ше 15 ми­нут, а так­же уго­ща­ем ре­бят ла­ком­ства­ми, по­кры­ва­ем стол бе­лой бу­ма­гой и да­ем им мар­ке­ры. В кон­це каж­до­го со­бра­ния мы ста­ра­ем­ся по­иг­рать или за­нять­ся чем-ни­будь ин­те­рес­ным. Кро­ме то­го, мы поз­во­ля­ем пя­ти­лет­не­му ре­бен­ку ухо­дить рань­ше осталь­ных, ко­гда он силь­но уста­ет. – По­вы­си­ли ли эти ме­ры ва­шу про­из­во­ди­тель­ность на ра­бо­те? – Они точ­но по­мог­ли мне в ра­бо­чие ча­сы со­сре­до­то­чить­ся на са­мом важ­ном. Нас по­сто­ян­но пре­сле­ду­ют вся­кие от­вле­ка­ю­щие мо­мен­ты, ко­то­рые все ка­жут­ся са­мы­ми важ­ны­ми, но за­ча­стую это неправ­да. По­это­му нам нуж­но с умом ре­шать, ко­гда все-та­ки от­влечь­ся, а ко­гда не сто­ит это­го де­лать. Мы долж­ны осо­зна­вать, что для нас дей­стви­тель­но важ­но – как до­ма, так и на ра­бо­те.-

Ме­то­ды гиб­ко­го управ­ле­ния Agile, Scrum и Kanban поз­во­ля­ют сде­лать про­из­вод­ство эко­ном­ным и со­кра­тить сро­ки вы­пус­ка но­вых про­дук­тов. Но они при­ме­ни­мы и в лич­ной жиз­ни

Newspapers in Russian

Newspapers from Russia

© PressReader. All rights reserved.