No por correr más se llega más lejos
Seguramente seas de los que tienen la sensación de que necesitan días de 48 horas y semanas de 14 días para hacer todo lo que quieren hacer. Que siempre vas a la carrera y el estrés es tu estado emocional de base. Párate y piensa: ¿es eso así o en realidad es que no estoy planificando bien mis horarios? Juan Ferrer, consultor especializado en la gestión del cambio en organizaciones y autor de interesantes monográficos como Gestión del cambio (LID Editorial), habla en su blog por ejemplo, de malos hábitos en la organización de horarios y establece máximas como que "cuanto más trabajas, menos efectivo y productivo llegas a ser, tanto en el corto como en el largo plazo" o que "una tarea requiere un tiempo mayor cuantas más veces la interrumpimos". Verdades como puños que todos aceptamos y a las que raramente buscamos solución. En su blog (juanferrer.es/blog),bajo el interesante título de Soluciones a los malos hábitos en la gestión del tiempo,juan Ferrer revela seis de los principales errores que se suelen cometer y que hacen malgastar tiempo y esfuerzos: (1) Posponer lo complejo. Es una actitud que nos llevará a agravar la complejidad del asunto con las prisas y la mala conciencia por postergar su abordaje. (2) Trabajar en tres dimensiones. Almacenar en nuestra cabeza es poco productivo. El cerebro está para crear y resolver, no es fichero de tareas. (3) Trabajar en lo urgente. Apagar fuegos delata que hay un pirómanoque nos complica la vida y que solemos ser nosotros mismos con una mala planificación. (4) Calcular mal el tiempo de ejecución. Solemos subestimar el tiempo que nos llevará cada obligación. Esa gran estima en nuestras capacidades nos creará estrés y frustración. (5) No tener un momento asignado del día para cada tarea. Planificación es la clave, teniendo en cuenta nuestros biorritmos. Cada cosa se debe hacer a su determinado momento. (6) La Ley de Parkinson: El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine, así que mejor acotemos las tareas.