Toplantı ritüelleri

Capital (Turkey) - - SÖYLEŞİ - CEO Ajanda

Toplantı yapmaktan iş yapamaz hale gelen alanlardan biri de finans. Bankacılıktan leasinge finansman alanına kadar her sektörde verimlilik öne çıktıkça toplantılar için ayrılan zamanı etkin kullanmak da önem kazanıyor. İşte biz de zorlu gündemden bir soluk alıp finansın önemli isimlerine toplantı ritüellerini sorduk: SAKİN VE YEŞİL “Şirketimizde genel olarak toplantıları, önemli bir iletişim ve çalışma ortamı olarak kullanmaya gayret ediyoruz” diyen ALJ FinAnsmAn Genel Müdürü Nilüfer GünhAn, her ay yapılan ve ana operasyonel konuları görüştükleri toplantıların yanında özellikle yıllık toplantılara ayrı bir özen gösteriyor. Günhan, bu durumu şöyle anlatıyor: “Yıllık stratejilerimizi dışarıda sakin bir ortamda, örneğin şehre yakın yeşil bir ortamda, gerçekleştirmenin faydasını görüyoruz. Tüm çalışanlarımızı yılda bir kez, mümkünse İstanbul dışında özel bir ortamda konaklamalı olarak bir araya getiriyoruz. Orada kısa bir yıllık bir değerlendirme toplantısı, aktiviteler gerçekleştirip böylece hem eğleniyor hem aile bütünlüğümüzü sağlıyoruz. Çalışanlar olarak birbirimize dokunmanın çok önemli olduğuna inanıyorum. Bu sayede ortaya çıkan yüksek ve güzel enerji, bizi her zaman hedeflerimizin üzerine taşıyor.” KAPISI HEP AÇIK TEB FAktoring Genel Müdürü ÇAğAtAy BAydAr, ofis içinde az süren toplantıları seviyor. Yönetici, “Benim kapım her zaman açıktır. Herhangi bir konuda ilgili ekibi hemen ararım, hızla masamda toplantı yaparız. Toplantıların gereğinden fazla uzamasına karşıyım, hızla karara bağlamaya çalışırız” diyor. GÜNÜ BÖLMEDEN İş LeAsing Genel Müdürü HAsAn BolAt, zaman yönetimi ve verimliliği için düzenli toplantı takvimi takip etmekten yana. Bolat, toplantı ritüellerini şöyle aktarıyor: “Haftalık toplantımızı pazartesi sabahları düzenli olarak yapıyoruz. Bu toplantılarda önceki haftanın sonuçları ve önemli konuları değerlendirilip içinde bulunduğumuz haftanın önemli iş planlamaları hakkında bilgi paylaşımları yapıyoruz. Aktif-pasif komitesi, yönetim kurulu ve performans toplantılarını da genelde sabah başlangıçta veya gün sonuna doğru yapmayı tercih ediyoruz. Çünkü özellikle satış, pazarlama, kredi gibi operatif bölümlerde gün içinde toplantıları başkalarının bölme eğilimi fazla oluyor. Toplantının mümkün olduğunca formal olmamasına dikkat ediyorum. Herkes görüşünü bildirmeli. Kararların ortak akıl yoluyla alınmasını tercih ediyoruz. Toplantıyı bence en fazla 45 dk-1 saat ile sınırlamak da daha iyi sonuç veriyor.”

Newspapers in Turkish

Newspapers from Turkey

© PressReader. All rights reserved.