ВО­ПРО­СОВ

Business (Ukraine) - - .free Time -

1 Чем ин­те­рес­на про­фес­сия ас­си­стен­та?

— Ас­си­стен­ту до­ступ­но обу­че­ние у ру­ко­во­ди­те­ля на­пря­мую, как ми­ни­мум, че­рез под­ра­жа­ние. Боль­шое ве­зе­ние, ес­ли ру­ко­во­ди­тель ам­би­ци­о­зен и тре­бо­ва­те­лен — с та­ким ин­те­рес­нее все­го. Мож­но рас­ти внут­ри ком­па­нии: ас­си­стен­тов ча­сто пе­ре­во­дят сра­зу на ру­ко­во­дя­щие долж­но­сти. Или, оста­ва­ясь ас­си­стен­том, ме­нять ра­бо­то­да­те­ля. Ведь ас­си­стен­ты у ста­тус­ных и мас­штаб­ных биз­не­сме­нов и по­ли­ти­ков ча­сто за­ни­ма­ют­ся слож­ны­ми во­про­са­ми и за­ра­ба­ты­ва­ют боль­ше, чем соб­ствен­ни­ки сред­них биз­не­сов или ру­ко­во­ди­те­ли пред­при­я­тий.

2 о ка­ких сум­мах идет речь?

— В на­ча­ле ка­рье­ры и без зна­ния ино­стран­но­го язы­ка — от 5 тыс.грн. Ес­ли со­ис­ка­тель долж­но­сти име­ет вы­со­кий уро­вень под­го­тов­ки, зна­ет до­ку­мен­то­обо­рот, об­ла­да­ет опы­том и уме­ни­ем са­мо­сто­я­тель­но ве­сти де­ла ру­ко­во­ди­те­ля, зар­пла­та по­вы­ша­ет­ся от 15 тыс.грн. до несколь­ких ты­сяч дол­ла­ров.

3 ка­ким должен быть ас­си­стент? — Уме­ние ощу­тить свою со­при­част­ность це­лям и ам­би­ци­ям ру­ко­во­ди­те­ля и спо­соб­ность ис­кренне со­сре­до­то­чить­ся на их ре­а­ли­за­ции — вот ка­ки­ми ка­че­ства­ми должен об­ла­дать ас­си­стент. Я вы­би­раю по­мощ­ни­ков, ори­ен­ти­ру­ясь имен­но на эти ка­че­ства.

4 как ас­си­стен­ту стать про­фес­си­о­на­лом?

— У про­фес­си­о­наль­но­го ас­си­стен­та две ве­щи долж­ны быть воз­ве­де­ны до уров­ня ре­ли­ги­оз­но­го куль­та — дис­ци­пли­на и от­вет­ствен­ность. Дис­ци­пли­на поз­во­ля­ет ас­си­стен­ту справ­лять­ся с ко­лос­саль­ной на­груз­кой, гра­мот­но ор­га­ни­зо­вы­вать свое вре­мя и вре­мя ру­ко­во­ди­те­ля, кон­тро­ли­ро­вать по­ток дел и все успе­вать. Бла­го­да­ря ощу­ще­нию от­вет­ствен­но­сти ас­си­стент ста­но­вит­ся вни­ма­тель­ным к де­та­лям, не ле­нит­ся два­жды пе­ре­про­ве­рить, он ак­ку­ра­тен в сло­вах и дей­стви­ях и стре­мит­ся к без­упреч­но­сти в каж­дом ас­пек­те сво­ей ра­бо­ты. 5 ка­кие на­вы­ки для ас­си­стен­та обя­за­тель­ны?

— Ас­си­стент должен вла­деть ин­стру­мен­та­ми пер­со­наль­ной эф­фек­тив­но­сти и тайм-ме­недж­мен­та, ина­че он бу­дет до­пус­кать ошиб­ки, те­рять вре­мя. Обя­за­тель­но уме­ние ра­бо­тать с со­вре­мен­ны­ми ком­пью­тер­ны­ми про­грам­ма­ми, ве­сти пе­ре­го­во­ры, гра­мот­но пи­сать и раз­го­ва­ри­вать, зна­ние ан­глий­ско­го язы­ка. Без сво­бод­но­го вла­де­ния хо­тя бы од­ним ино­стран­ным язы­ком стать ас­си­стен­том в пре­стиж­ной ком­па­нии невоз­мож­но.

6 ко­гда вы бы­ли ас­си­стен­том, ка­кие на­вы­ки на­ра­бо­та­ли?

— Мои ру­ко­во­ди­те­ли ра­бо­та­ли все вре­мя. В ре­зуль­та­те во мне раз­ви­лась спо­соб­ность быст­ро вос­ста­нав­ли­вать­ся и мгно­вен­но мо­би­ли­зо­вать­ся. Не­ред­ко зво­нок мог по­сту­пить в 4.00, и тре­бо­ва­лось дать немед­лен­ный от­вет по по­во­ду пред­сто­я­щих встреч, гра­фи­ка ра­бо­ты или сроч­но под­го­то­вить до­ку­мент. Это бы­ла пре­крас­ная еже­днев­ная тре­ни­ров­ка. Мне нра­ви­лось ощу­ще­ние то­го, что я все­гда в фор­ме.

Кри­стине стец­кой, ру­ко­во­ди­те­лю Шко­лы под­го­тов­ки ас­си­стен­тов PROFI Assistance, — о тон­ко­стях

про­фес­сии ас­си­стен­та

8 бы­ли ли в ва­шей прак­ти­ке слу­чаи утеч­ки ин­фор­ма­ции че­рез ас­си­стен­тов? как се­бя от это­го обез­опа­сить?

— К со­жа­ле­нию, та­кие слу­чаи — не ред­кость. Но их тща­тель­но скры­ва­ют. Ни­кто ни­ко­гда не при­зна­ет­ся в сво­их про­ко­лах. Луч­ший спо­соб обез­опа­сить­ся от утеч­ки — вы­брать на­деж­но­го че­ло­ве­ка. Под­пи­са­ние со­гла­ше­ния о нераз­гла­ше­нии, воз­мож­но, ко­го-то оста­но­вит, но не ре­шит про­бле­му.

9 счи­та­ет­ся, что ас­си­стент — про­фес­сия толь­ко для мо­ло­дых и хо­ро­ша в на­ча­ле ка­рье­ры.

— Я знаю мно­го при­ме­ров са­мых кру­тых ас­си­стен­тов, ко­то­рые де­ся­ти­ле­ти­я­ми ра­бо­та­ют со сво­и­ми ру­ко­во­ди­те­ля­ми. Как толь­ко шеф по­лу­чал но­вую долж­ность — брал ас­си­стен­та с со­бой. Сей­час им уже боль­ше 50 лет, и это до­воль­но обес­пе­чен­ные лю­ди.

10

ка­кой он, со­вре­мен­ный ас­си­стент?

— Я бы ска­за­ла, что, в иде­а­ле, со­вре­мен­ный ас­си­стент — это со­би­ра­тель­ный об­раз Дон­ны Пол­сен из се­ри­а­ла “Форс-ма­жо­ры” и Тей­лор Мей­сон из се­ри­а­ла “Мил­ли­ар­ды”. Это вер­ный слу­га и экс­перт сво­е­го де­ла с бле­стя­щи­ми ор­га­ни­за­ци­он­ны­ми на­вы­ка­ми, раз­ви­тым эмо­ци­о­наль­ным ин­тел­лек­том и хо­лод­ной ло­ги­кой, вла­де­ю­щий всем спек­тром ин­стру­мен­тов для до­сти­же­ния по­став­лен­ных це­лей. Он неза­ме­ним и вы­со­ко це­нит­ся. Ведь все осталь­ные функ­ции сей­час вполне за­ме­ни­мы ком­пью­те­ра­ми. По су­ти, это хлад­но­кров­ный ис­пол­ни­тель.

Newspapers in Russian

Newspapers from Ukraine

© PressReader. All rights reserved.