Успеть все и да­же боль­ше

СЕК­РЕ­ТЫ ПЛА­НИ­РО­ВА­НИЯ

Wellness - - СОДЕРЖАНИЕ - Ок­са­на Ак­се­но­ва

25 сек­ре­тов пла­ни­ро­ва­ния

1 НИ ДНЯ БЕЗ ПЛА­НА

Пла­ни­ро­вать нуж­но, что­бы по­ни­мать, ку­да мы дви­жем­ся. Ина­че бу­дем бес­цель­но дрей­фо­вать це­лый день и никуда не при­ча­лим. Не­ко­то­рые со­ве­ту­ют пла­ни­ро­вать день с ве­че­ра, дру­гие – ра­но утром. Но то, что это нуж­но де­лать, – факт. По­про­буй­те и утрен­нее, и ве­чер­нее пла­ни­ро­ва­ние и ре­ши­те, ка­кое для вас удоб­нее. Уде­ляй­те пла­ни­ро­ва­нию еже­днев­но от 15 до 30 ми­нут. Имен­но пи­ши­те – руч­кой, в блок­но­те или на ли­сточ­ке. Тут дей­ству­ет прин­цип: за­пи­сал – за­пом­нил – вы­пол­нил.

2 ПОДВОДИТЕ ИТО­ГИ

Не ме­нее ва­жен, чем пла­ни­ро­ва­ние, кон­троль за соб­ствен­ным пла­ном. Вы смо­же­те про­ана­ли­зи­ро­вать, что не так, по­нять, на что тра­ти­те вре­мя, и, воз­мож­но, умень­шить ко­ли­че­ство дел. Подводите ито­ги преды­ду­ще­го дня, преж­де чем пла­ни­ро­вать сле­ду­ю­щий. А лю­ди, ко­то­рые ни­ко­гда ни­че­го не пла­ни­ро­ва­ли или не зна­ют, как разо­брать­ся в ха­о­се соб­ствен­ной жиз­ни, мо­гут по­свя­тить неде­лю на­блю­де­ни­ям и за­пи­сям: про­сто фик­си­руй­те, что вы де­ла­е­те, ни­че­го не ме­няя. А уж вы­во­ды сде­ла­е­те че­рез неде­лю.

3 СО­СТАВЬ­ТЕ ТАБ­ЛИ­ЦУ ДЕЛ НА МЕ­СЯЦ

Пред­по­ло­жим, вы хо­ти­те каж­дый день чи­тать ху­до­же­ствен­ную ли­те­ра­ту­ру, за­ни­мать­ся ан­глий­ским, хо­дить на про­беж­ку, сле­дить за чи­сто­той в квар­ти­ре, уде­лять вре­мя хоб­би и т. д. Но в ито­ге по­лу­ча­ет­ся, что про­хо­дят дни, а вы ни од­ной книж­ки не про­чи­та­ли, ни од­но­го но­во­го ино­стран­но­го сло­ва не вы­учи­ли… Возь­ми­те лист фор­ма­та А4 и рас­по­ло­жи­те его по го­ри­зон­та­ли. Сле­ва за­пи­ши­те в ко­лон­ку все ре­гу­ляр­ные за­да­чи и раз­ли­нуй­те лист свер­ху вниз с уче­том ко­ли­че­ства дней в ме­ся­це. Еже­днев­но от­ме­чай­те, что вам уда­лось сде­лать. Мож­но, к при­ме­ру, за­ри­со­вы­вать «успеш­ный» квад­ра­тик яр­ким мар­ке­ром. В кон­це ме­ся­ца под­ве­ди­те ито­ги и вы­бе­ри­те се­бе на­гра­ду, ес­ли в каж­дом пунк­те

Наш год – но­вый, учеб­ный, аст­ро­ло­ги­че­ский и лю­бой дру­гой, ка­кой вы толь­ко мо­же­те се­бе при­ду­мать, – все­гда на­чи­на­ет­ся с гран­ди­оз­ных пла­нов. Пла­нов громадье, а в ито­ге ни­че­го не успе­ва­ет­ся и не ре­а­ли­зо­вы­ва­ет­ся. Со­ве­ты по тайм­ме­недж­мен­ту не ра­бо­та­ют. Дед­лай­ны на­ру­ша­ют­ся. Ку­ча на­ча­тых и неза­кон­чен­ных дел, недо­чи­тан­ных кни­жек, куп­лен­ных, но так и не от­кры­тых из­да­ний… Да­вай­те с этим раз­би­рать­ся! Тем бо­лее что и по­вод под­хо­дя­щий – но­вый учеб­ный год, ко­то­рый, кста­ти, мо­жет на­чать­ся и с ок­тяб­ря

за­штри­хо­ван­ный квад­ра­тик встре­чал­ся ми­ни­мум де­сять раз. Мень­ше трех – ищи­те до­пол­ни­тель­ную мо­ти­ва­цию и пе­ре­кра­и­вай­те свой еже­днев­ный план.

4 ДЕ­ЛУ – ВРЕ­МЯ

Пла­ни­руй­те не про­сто де­ла, а вре­мя их вы­пол­не­ния. Ины­ми сло­ва­ми, огра­ни­чи­вай­те се­бя. При­чем луч­ше чуть умень­шать, чем уве­ли­чи­вать. То­гда вы не бу­де­те под­со­зна­тель­но рас­тя­ги­вать ра­бо­ту, а мо­би­ли­зу­е­тесь и быст­ро все сде­ла­е­те за от­ве­ден­ное вре­мя. Как толь­ко вре­мя вы­шло, за­кан­чи­вай­те ра­бо­ту и пе­ре­хо­ди­те к сле­ду­ю­ще­му пунк­ту (не за­будь­те толь­ко сде­лать 10–15‑ми­нут­ную па­у­зу). Да­же ес­ли даль­ше по плану у вас от­дых, не со­блаз­няй­тесь по­ра­бо­тать еще чуть-чуть. Так вы по­сте­пен­но при­учи­те се­бя вы­пол­нять ра­бо­ту точ­но в срок.

5 ИС­ПОЛЬ­ЗУЙ­ТЕ КАЛЕНДАРЬ

Важ­ные де­ла – встре­чи, по­хо­ды в кино, дни рож­де­ния – удоб­нее от­ме­чать в те­ле­фоне. И па­рал­лель­но в блок­но­те (см. сле­ду­ю­щий пункт). Так­же мож­но ис­поль­зо­вать те­ле­фон для со­став­ле­ния спис­ка дел (или дер­жать в нем спи­сок по­ку­пок) и по­сте­пен­но уда­лять сде­лан­ное. Но вот для ком­мен­та­ри­ев, за­ме­ток, быст­рых по­ме­ток и за­пи­сей но­вых идей те­ле­фон ме­нее удо­бен. Хо­тя, воз­мож­но, это де­ло при­выч­ки. И ес­ли под ру­кой нет ни­че­го дру­го­го, а вам в го­ло­ву при­шло что-то ге­ни­аль­ное, про­сто вклю­чи­те дик­то­фон и за­пи­ши­те свои мыс­ли, по­ка они не «убе­жа­ли». Кста­ти, за­пи­сы­вай­те все! Не сто­ит по­ла­гать­ся на свою па­мять.

6 КУ­ПИ­ТЕ ПЛА­НИ­РОВ­ЩИК

Пла­ни­ров­щик су­ще­ствен­но от­ли­ча­ет­ся от еже­днев­ни­ка. В еже­днев­ни­ке в по­ле ва­ше­го вни­ма­ния обыч­но по­па­да­ют два дня, а в пла­ни­ров­щи­ке – це­лая неде­ля. Мы мыс­лим, ра­бо­та­ем и жи­вем неде­ля­ми, по­это­му, хо­тя те­ку­щие пла­ны нуж­ны и важ­ны, их все же луч­ше фик­си­ро­вать и от­сле­жи­вать в кон­тек­сте неде­ли. С этой точ­ки зре­ния пла­ни­ров­щик ста­нет для вас луч­шим по­мощ­ни­ком. Кро­ме то­го, в нем мож­но за­пи­сы­вать пла­ны на ме­сяц, год и да­же на 5–10 лет (мы ведь ста­вим се­бе и дол­го­сроч­ные це­ли). Еще в нем есть стра­ни­цы для за­ме­ток, ино­гда вы­де­ле­ны ли­сты для за­пи­си книг, ко­то­рые вы хо­ти­те про­чи­тать, или филь­мов, ко­то­рые на­ме­ре­ны по­смот­реть, есть кра­си­вые на­клей­ки, по­мо­га­ю­щие сде­лать пла­ни­ро­ва­ние удо­воль­стви­ем и твор­че­ством. На пер­вый взгляд пла­ни­ров­щи­ки вы­гля­дят по-дет­ски и по­дой­дут раз­ве что школь­ни­кам и сту­ден­там, од­на­ко на по­вер­ку ока­зы­ва­ют­ся очень удоб­ны­ми и для биз­нес-ле­ди. Не уве­ре­ны, что вам подойдет пла­ни­ров­щик? Ку­пи­те обыч­ный школь­ный днев­ник (они сей­час то­же яр­кие и кра­си­вые, на ка­че­ствен­ной бу­ма­ге) и рас­пла­ни­руй­те ме­сяц. Уви­ди­те: это удоб­но! А еще в школь­ном днев­ни­ке огра­ни­че­но ме­сто, так что уж точ­но мно­го не за­пла­ни­ру­е­те. Ров­но столь­ко, сколь­ко успе­е­те сде­лать.

7 СОЗДАЙТЕ СВОЙ ИДЕ­АЛЬ­НЫЙ ОРГАНАЙЗЕР

Воз­мож­но, вы слы­ша­ли о системе Bullet Journal. Ее идея за­клю­ча­ет­ся в том, что вы мо­же­те са­мо­сто­я­тель­но, ис­хо­дя из ва­ших увлечений, це­лей, об­ра­за жиз­ни и т. д., раз­ра­бо­тать соб­ствен­ный органайзер, он же днев­ник, он же еже­днев­ник. Со­зда­тель си­сте­мы – веб-ди­зай­нер и, ви­ди­мо, по ди­зай­нер­ской при­выч­ке пред­ла­га­ет не толь­ко со­став­лять спис­ки дел, но и мар­ки­ро­вать их в за­ви­си­мо­сти от ви­да. У него есть своя си­сте­ма знач­ков. По­на­ча­лу она мо­жет по­ка­зать­ся слож­ной, но по­том вы при­вык­ни­те обо­зна­чать квад­ра­ти­ка­ми, к при­ме­ру, встре­чи, кру­жоч­ка­ми – домашние де­ла, кру­жоч­ка­ми в квад­ра­ти­ке – что-то еще. Существуют по­дроб­ные ви­део­ин­струк­ции о том, как ве­сти Bullet Journal по стан­дар­там его изоб­ре­та­те­ля. Но вы мо­же­те отой­ти от пра­вил (осо­бен­но ес­ли твор­че­ство в вас бур­лит) и вве­сти свою си­сте­му обо­зна­че­ний, а еще кра­си­во офор­мить ваш Bullet Journal. В об­щем, вам бу­дет чем за­нять­ся в бли­жай­шие несколь­ко дней. Меж­ду про­чим, под­ме­че­но, что со­зда­ние сво­е­го ор­га­най­зе­ра успо­ка­и­ва­ет нер­вы. От­лич­ная альтернатива ва­ле­рьян­ке!

8 ПО­ПРО­БУЙ­ТЕ СИ­СТЕ­МУ POMODORO

Ее суть за­клю­ча­ет­ся в том, что вы ра­бо­та­е­те 25 ми­нут, по­том 5 ми­нут от­ды­ха­е­те и так, сколь­ко вы­дер­жи­те. Но по­сле трех цик­лов ре­ко­мен­ду­ет­ся сде­лать боль­шой пе­ре­рыв, ми­нут на 20–30. В Ин­тер­не­те мас­са Pomodoro-тай­ме­ров, так что вам не при­дет­ся по­сто­ян­но вклю­чать бу­диль­ник на сво­ем те­ле­фоне, а по­том его вы­клю­чать. Вот один из тай­ме­ров: http://pomodoro-timer.net. Вам мо­жет по­ка­зать­ся, что за 25 ми­нут ни­че­го не успе­ешь, од­на­ко это не так. К то­му же ощу­ще­ние быст­ро­теч­но­сти от­ве­ден­но­го вре­ме­ни сти­му­ли­ру­ет вас ра­бо­тать,

а не про­хла­ждать­ся. Ну а за 5 ми­нут то­же мож­но мно­го успеть: и в туа­лет сбе­гать, и ко­фе на­лить, и да­же па­ру звон­ков сде­лать. В пя­ти­ми­нут­ку мож­но по­при­се­дать или вы­пол­нить упраж­не­ния для глаз. Воз­мож­но, эта си­сте­ма вам подойдет. Еще один ее плюс в том, что она поз­во­ля­ет при­бли­зи­тель­но рас­счи­тать, ка­кой объ­ем ра­бо­ты вы мо­же­те вы­пол­нять за 25 ми­нут. Впо­след­ствии это по­мо­жет вам пла­ни­ро­вать вре­мя луч­ше.

9 НЕ ОТВЛЕКАЙТЕСЬ

Ни на что! По­ка вы ра­бо­та­е­те, нет те­ле­фо­на, соц­се­тей и пи­сем, сроч­но тре­бу­ю­щих от­ве­та. Со­сре­до­точь­тесь толь­ко на за­да­че, ко­то­рую вы долж­ны вы­пол­нить. Кста­ти, имен­но по­это­му нуж­но огра­ни­чи­вать вре­мя ра­бо­ты – что­бы знать, ко­гда вы на­ко­нец-то вы­дох­не­те. По­ни­ма­ние то­го, что вам при­дет­ся си­деть над этим от­че­том не бес­ко­неч­но, очень вдох­нов­ля­ет на его ско­рей­шее за­вер­ше­ние. Кро­ме то­го, пе­ре­клю­че­ние на дру­гие де­ла, не свя­зан­ные с ра­бо­той, озна­ча­ет, что ваше вни­ма­ние рас­се­и­ва­ет­ся, и вам уже нуж­но до­пол­ни­тель­ное вре­мя для по­втор­но­го вклю­че­ния в про­цесс. В ре­зуль­та­те вы вы­пол­ня­е­те ос­нов­ную за­да­чу доль­ше.

10 УМЕЙТЕ ОСТА­НО­ВИТЬ­СЯ

Лю­бую ра­бо­ту мож­но со­вер­шен­ство­вать до бес­ко­неч­но­сти. На­хо­дить бо­лее кра­си­вые сло­ва и бо­лее вы­иг­рыш­ные за­го­лов­ки для ста­тьи, бо­лее ин­те­рес­ные ин­то­на­ции для вы­ступ­ле­ния, но­вую ли­те­ра­ту­ру для ди­пло­ма. Се­год­ня про­бле­ма не в том, что­бы най­ти ин­фор­ма­цию, а в том, что с ней де­лать, как ее об­ра­ба­ты­вать и ис­поль­зо­вать. И ока­зы­ва­ет­ся, что про­чи­тать и про­смот­реть все невоз­мож­но! Так вы ни­ко­гда не при­де­те к фи­ниш­ной пря­мой. По­это­му в дан­ном слу­чае пер­фек­ци­о­низм – пло­хая чер­та. Хо­ти­те все успе­вать – стань­те немно­го раз­гиль­дя­ем. «И так сой­дет!» – тот прин­цип, ко­то­рый сто­ит взять на во­ору­же­ние от­лич­ни­кам.

11 РАБОТАЙТЕ ПО ЧЕ­ТЫ­РЕ ЧА­СА

Да­же ес­ли у вас 8‑ча­со­вой ра­бо­чий день, знай­те, что толк бу­дет толь­ко от че­ты­рех ча­сов. Уче­ные уже под­счи­та­ли, что по-на­сто­я­ще­му эф­фек­тив­ны­ми мы мо­жем быть имен­но столь­ко вре­ме­ни в день. Не боль­ше! Раз­бей­те это вре­мя на три ча­сти, ведь мы не мо­жем ра­бо­тать со­сре­до­то­чен­но бо­лее по­лу­то­ра ча­сов. К при­ме­ру, пусть это бу­дут пол­то­ра, пол­то­ра и час. Не важ­но, в ка­кое вре­мя су­ток вы бу­де­те де­лать ра­бо­ту, тре­бу­ю­щую от вас мак­си­маль­ной кон­цен­тра­ции. В иде­а­ле – до 12:00 и по­сле 16:00. В пе­ре­ры­ве мы пре­бы­ва­ем не в луч­шей ум­ствен­ной фор­ме. Пла­ни­руй­те на эф­фек­тив­ные че­ты­ре ча­са толь­ко те де­ла, ко­то­рые тре­бу­ют кре­а­ти­ва, но­вых идей и твор­че­ства. А всю ру­ти­ну, ад­ми­ни­стра­тив­ную су­е­ту и тех­ни­че­скую ра­бо­ту – сло­вом, то, что не от­ни­ма­ет у вас слиш­ком мно­го энер­гии, – делайте не на­пря­га­ясь в остав­ше­е­ся вре­мя.

12 ОБЪЕДИНЯЙТЕ ОДНОТИПНЫЕ ДЕ­ЛА

К при­ме­ру, вы агент по ре­кла­ме и ва­ша ра­бо­та со­сто­ит из звон­ков, от­прав­ки пи­сем и встреч. Не пи­ши­те пись­мо по­сле каж­до­го звон­ка. Сде­лай­те 20–30 звон­ков, по­том 10–15‑ми­нут­ный пе­ре­рыв, за­тем от­правь­те пись­ма, а встре­чи за­пла­ни­руй­те, к при­ме­ру, на первую по­ло­ви­ну по­не­дель­ни­ка и сре­ды. Наш мозг очень быст­ро вы­хо­дит из ре­жи­ма мак­си­маль­ной кон­цен­тра­ции, ему нуж­но вре­мя, что­бы пе­ре­клю­чить­ся с од­но­го ви­да де­я­тель­но­сти на дру­гой. По­это­му не сто­ит за­хо­дить в поч­то­вый ящик, как толь­ко вам при­шло уве­дом­ле­ние о но­вых со­об­ще­ни­ях, и рвать­ся к те­ле­фо­ну по пер­во­му сиг­на­лу. Вы же не в по­жар­ной ча­сти ра­бо­та­е­те!

13 БУДЬ­ТЕ ГИБКИМИ

В ра­бо­чем про­цес­се мы все под­вер­же­ны подъ­емам и спа­дам. И мо­жем чув­ство­вать се­бя по-раз­но­му. Да, мы мо­жем ле­нить­ся. Од­на­ко это не озна­ча­ет,

что ес­ли у вас нет на­стро­е­ния, то до­пу­сти­мо на пол­дня за­вис­нуть в соц­се­тях. Быть гибкими – это по­ни­мать, что ино­гда на­ши пла­ны нуж­но под­да­вать кор­рек­ти­ров­ке. Спо­кой­но пе­ре­но­си­те и от­ме­няй­те де­ла, ес­ли в них уже нет необ­хо­ди­мо­сти. Пе­ре­стань­те тре­во­жить­ся, ес­ли что-то пошло не так. Но обя­за­тель­но кон­тро­ли­руй­те свое вре­мя, осо­бен­но ес­ли речь идет о та­ких по­жи­ра­те­лях, как «Фейс­бук» и «Ин­с­та­грам». (Кста­ти, на­де­юсь, вы не впи­сы­ва­е­те в еже­днев­ный план «По­чи­стить зу­бы».) Ну а уж ес­ли ра­бо­тать со­всем нев­мо­го­ту, все­гда имей­те под ру­кой спи­сок филь­мов, ко­то­рые хо­те­ли бы по­смот­реть. Не ра­бо­та­ет­ся? Посмот­ри­те хо­ро­шее кино!

14 ПЛА­НИ­РУЙ­ТЕ МЕНЬ­ШЕ

Мы все се­год­ня мно­го­за­дач­ные. И спис­ки на­ших еже­дне­вых дел мо­гут до­сти­гать 50 пунк­тов. Вре­мя не ре­зи­но­вое, и успеть все не по си­лам да­же су­пер­ме­ну. По­это­му посмот­ри­те на свой to do list объ­ек­тив­но. Вы дей­стви­тель­но ве­ри­те, что все это сде­ла­е­те? И вам все это на­до? Вы­чер­ки­вай­те то, что не важ­но. Пе­ре­но­си­те на дру­гие дни. Остав­ляй­те в сво­ем пла­ни­ро­ва­нии воз­дух. А так­же вы­де­ли­те од­ну гло­баль­ную цель и со­от­не­си­те, как все, что вы на­ме­ре­ва­е­тесь сде­лать, по­вли­я­ет в ито­ге на ее до­сти­же­ние.

15 ОТДЫХАЙТЕ МЕЖ­ДУ ДЕЛАМИ

Преж­де чем пе­ре­клю­чить­ся на дру­гой вид де­я­тель­но­сти, оста­но­ви­тесь, сде­лай­те 10–15‑ми­нут­ный пе­ре­рыв. Не нуж­но из ог­ня сра­зу бро­сать­ся в по­лы­мя. Очи­сти­те деск­топ сво­е­го моз­га, что­бы за­гру­зить но­вую ин­фор­ма­цию. Све­жие мыс­ли не за­ста­вят се­бя ждать! И помни­те о че­ты­рех вол­шеб­ных ча­сах. Ес­ли они про­шли, то, сколь­ко ни си­ди, ни­че­го ге­ни­аль­но­го не вы­си­дишь.

16 ПРЕВРАТИТЕ РА­БО­ТУ В ПРИ­ВЫЧ­КУ

Этот со­вет осо­бен­но необ­хо­дим про­кра­сти­на­то­рам – лю­дям, ко­то­рые по­сто­ян­но от­кла­ды­ва­ют ра­бо­ту на по­том и в ав­ра­ле и стрес­се де­ла­ют все в по­след­ний мо­мент. Пред­по­ло­жим, вы пи­ше­те кни­гу. И что­бы на­пи­сать 200 стра­ниц, вам нуж­но пи­сать, к при­ме­ру, по пять стра­ниц в день. То­гда за пол­то­ра ме­ся­ца вы спра­ви­тесь с за­да­чей. Но как же тя­же­ло сесть за ком­пью­тер! А на сле­ду­ю­щий день то­же… При­выч­ка фор­ми­ру­ет­ся 21 день. По­про­буй­те че­рез все «не хо­чу, не бу­ду, го­ло­ва бо­лит, лень, се­год­ня празд­ник» каж­дый день в од­но и то же вре­мя са­дить­ся и пи­сать. При­чем де­лать это луч­ше утром, ко­гда за­пас на­шей си­лы во­ли мак­си­ма­лен. К ве­че­ру он умень­шит­ся, и ве­ро­ят­ность то­го, что мы бу­дем вы­пол­нять на­ме­чен­ное, на­мно­го ни­же. Чте­ние, спорт и изу­че­ние ан­глий­ско­го то­же мо­гут стать ва­ши­ми при­выч­ка­ми.

17 НЕ ЖДИТЕ

Нам ча­сто при­хо­дит­ся че­го-то ждать. При­шли на встре­чу, а кли­ент опаз­ды­ва­ет. При­е­ха­ли за пол­ча­са до от­прав­ле­ния по­ез­да. По­па­ли в оче­редь. Со­вре­мен­ные тех­но­ло­гии поз­во­ля­ют про­ве­сти вре­мя ожи­да­ния с поль­зой. По­чи­тай­те. По­вто­ри­те. По­ду­май­те. За­пи­ши­те. По­зво­ни­те. Или, так и быть, про­смот­ри­те лен­ту в «Фейс­бу­ке».

18 ОБОЗНАЧЬТЕ ПРИ­О­РИ­ТЕ­ТЫ

Все на­ши де­ла де­лят­ся на важ­ные и те, ко­то­рые мо­гут по­до­ждать. Пла­ни­руй­те на день не бо­лее трех-пя­ти важ­ных дел. А луч­ше да­же од­но-три. И за­ни­май­тесь эти­ми делами все-та­ки в пер­вой по­ло­вине дня, ко­гда наш ум­ствен­ный потенциал вы­ше. И по­сле 16:00, ведь до 18:00–19:00 мы то­же пре­бы­ва­ем в непло­хой ин­тел­лек­ту­аль­ной фор­ме. Вы мо­же­те по­на­блю­дать за со­бой, что­бы вы­яс­нить, ко­гда вы наи­бо­лее про­дук­тив­ны, и со­ста­вить соб­ствен­ный гра­фик. Это очень упро­стит вам ра­бо­ту. У вас боль­ше не бу­дет та­ко­го, что вы ся­де­те ра­бо­тать, а де­лать это нет ни сил, ни же­ла­ния, ни мыс­лей.

19 ДО­БАВЬ­ТЕ ВДОХ­НО­ВЕ­НИЯ

Ни­кто не по­за­бо­тит­ся о нас, кро­ме нас са­мих! По­это­му создайте для се­бя ат­мо­сфе­ру, в ко­то­рой

вам при­ят­но ра­бо­тать. Чи­стый стол – пра­ви­ло но­мер один. Скоп­ле­ние бу­маг нер­ви­ру­ет и дез­ор­га­ни­зу­ет. Нет вре­ме­ни разо­брать бу­ма­ги? Сло­жи­те их в ко­роб­ку. С ве­че­ра го­товь­те стол на зав­тра, уби­рая все ненуж­ное. Аро­ма­ти­че­ская све­ча, ес­ли вы лю­би­те, что­бы хо­ро­шо пах­ло. Боль­шая чаш­ка чая. Мо­ти­ви­ру­ю­щая ци­та­та. Фо­то­гра­фия лю­би­мо­го. Окру­жи­те се­бя толь­ко при­ят­ным!

20 РАЗВИВАЙТЕ СВОИ СПО­СОБ­НО­СТИ

Мы мо­жем ра­бо­тать быст­рее и быть при этом та­ки­ми же или да­же бо­лее эф­фек­тив­ны­ми. По­ду­май­те, что спо­соб­но по­вы­сить ва­шу ско­рость вы­пол­не­ния за­дач. Ес­ли вам не­об­хо­ди­мо об­ра­ба­ты­вать мно­го ма­те­ри­а­ла, воз­мож­но, сто­ит осво­ить тех­ни­ку ско­ро­чте­ния. Спи­сок YouTube­ка­на­лов, сай­тов, бло­ге­ров то­же по­мо­жет вам на­хо­дить ин­фор­ма­цию при­цель­но, а не слу­чай­ным об­ра­зом. Развивайте па­мять и кон­цен­тра­цию. За­ни­май­тесь спор­том. Делайте са­мо­мас­саж. Эти по­лез­ные при­выч­ки, ка­за­лось бы не свя­зан­ные с ко­неч­ным ре­зуль­та­том, обя­за­тель­но бла­го­при­ят­но ска­жут­ся на ва­шей ра­бо­те и успе­ва­е­мо­сти. Мы чуть не за­бы­ли о пра­виль­ном пи­та­нии – оно то­же не­об­хо­ди­мо для ак­тив­но­сти моз­га.

21 ВСТАВАЙТЕ РАНЬ­ШЕ

Этот со­вет подойдет не всем, осо­бен­но не по­нра­вит­ся он совам, при­вык­шим ло­жить­ся позд­но. Но ес­ли вы дей­стви­тель­но хо­ти­те пре­успеть в са­мо­ор­га­ни­за­ции и пла­ни­ро­ва­нии, про­сто по­про­буй­те хо­тя бы ме­сяц ло­жить­ся и вста­вать рань­ше. Ран­ний подъ­ем (в 5:00– 6:00) га­ран­ти­ру­ет вам вы­со­кую про­из­во­ди­тель­ность. И, пом­ня о том, что мы эф­фек­тив­ны все­го че­ты­ре ча­са в сут­ки, к по­лу­дню вы уже вы­пол­ни­те ос­нов­ные за­да­чи и пе­рей­де­те к вто­ро­сте­пен­ным.

22 ПЛА­НИ­РО­ВА­НИЕ ДЛЯ ТВОР­ЧЕ­СКИХ ЛЮ­ДЕЙ

Твор­че­ские лю­ди не лю­бят, ко­гда по­ку­ша­ют­ся на их сво­бо­ду. В их пред­став­ле­нии пла­ни­ро­ва­ние на­ру­ша­ет гра­ни­цы «Я». Имен­но твор­че­ские лю­ди ча­ще все­го са­бо­ти­ру­ют свои пла­ны. По­про­буй­те рас­пи­сы­вать не весь день по­ми­нут­но, а несколь­ко клю­че­вых за­дач и опре­де­лять вре­мя вы­пол­не­ния толь­ко для них. А осталь­ную часть дня по­свя­щай­те чте­нию, об­ду­мы­ва­нию, об­ще­нию и про­гул­кам.

23 МЕДИТАЦИЯ И КОН­ЦЕН­ТРА­ЦИЯ

Про­кра­сти­на­то­рам со ста­жем и всем, кто с утра до ве­че­ра при­ни­ма­ет ги­га­бай­ты ин­фор­ма­ции, по­рой бес­тол­ко­вой, ненуж­ной и да­же вред­ной, со­ве­ту­ем де­лать упраж­не­ние на кон­цен­тра­цию. Мо­же­те на­зы­вать это ме­ди­та­ци­ей, ес­ли хо­ти­те. Про­стей­шее, что мож­но сде­лать, – 5 ми­нут по­си­деть в ти­шине, за­крыв гла­за. За­ве­ди­те бу­диль­ник. Не ду­май­те ни о чем. Как толь­ко мысль при­хо­дит вам в го­ло­ву, сра­зу от­бра­сы­вай­те ее. Вы уди­ви­тесь то­му, как мно­го все­го кру­тит­ся у вас в моз­гу: про­сиг­на­ли­ла ма­ши­на, хлоп­ну­ла дверь, вклю­чи­ли те­ле­ви­зор, со­се­ди сни­зу ру­га­ют­ся, «На­до бы ку­пить фрук­ты», «В чем зав­тра пой­ти?»… Но ва­ша за­да­ча – без­мыс­лие, осво­бож­де­ние от ду­ма­ния. Уве­ли­чи­вай­те вре­мя пре­бы­ва­ния с со­бой на од­ну ми­ну­ту в день и до­ве­ди­те его до 15 ми­нут.

24 NO MORE FACEBOOK

Сколь­ко вре­ме­ни вы про­во­ди­те в соц­се­тях, ту­да-сю­да ли­стая лен­ту? Под­вер­же­ны ли сию­ми­нут­но­му вли­я­нию YouTube, пред­ла­га­ю­ще­го по­смот­реть ро­лик? Лег­ко ли вам ска­зать «стоп» сво­е­му за­ви­са­нию в Ин­тер­не­те? В транс­пор­те вы по­сто­ян­но рас­смат­ри­ва­е­те кар­тин­ки в «Ин­с­та­гра­ме»? Со­вре­мен­ное по­ве­де­ние в Се­ти по­хо­же на без­воль­ное по­жи­ра­ние про­дук­тов. И то и дру­гое при­во­дит к за­со­ре­нию – не важ­но, моз­га или те­ла. Уста­но­ви­те для се­бя огра­ни­че­ния: не боль­ше 15 ми­нут утром и столь­ко же ве­че­ром на то, что­бы по­се­тить соц­се­ти. Это не от­но­сит­ся к тем, чья ра­бо­та на­пря­мую свя­за­на с со­ци­аль­ны­ми ме­диа. Хо­тя, ес­ли вы от­но­си­тесь к их чис­лу, про­верь­те, так ли уж вли­я­ет на ре­зуль­тат ва­ша ак­тив­ность в Се­ти.

25 ОТДЫХАЙТЕ

Мы не ро­бо­ты. Нам нуж­но от­ды­хать, вы­сы­пать­ся, пе­ре­клю­чать­ся с од­ной де­я­тель­но­сти на дру­гую (это, кста­ти, луч­ший от­дых в те­че­ние дня). Од­на­ко и от­дых на­до пла­ни­ро­вать. Спи­те не мень­ше 8 ча­сов в сут­ки. Работайте бло­ка­ми по пол­то­ра ча­са, а за­тем на пол­ча­са пе­ре­клю­чай­тесь на что-то дру­гое. Обя­за­тель­но делайте боль­шой пе­ре­рыв – на один-два ча­са. Помни­те, что от­дых то­же мо­жет быть по­лез­ным, раз­ви­ва­ю­щим и да­ю­щим но­вую ин­фор­ма­цию, ко­то­рую вы по­том ис­поль­зу­е­те в сво­ей ра­бо­те.

Успеш­но­го вам пла­ни­ро­ва­ния!

Newspapers in Russian

Newspapers from Ukraine

© PressReader. All rights reserved.