Sistema de gestión “a medida” para el seguimiento de las obras
Ante la falta de una plataforma satisfactoria, un estudio de arquitectura desarrolló una propia. Está disponible para probar en versión beta.
Grid Gestión es un sistema que permite llevar adelante la planificación, ejecución, monitoreo y control de una obra, involucrando a todos los participantes de un proyecto mediante una plataforma on line. El sistema estructura un proceso de trabajo, administrando controles y permisos, desde el inicio hasta el final del ciclo de cada contrato.
“Los socios de Grid decidieron abrir su división para gestionar la ejecución de sus emprendimientos mediante contratos separados. Así, en 2010 nació Grid Gestión, que nos ha permitido gestionar obras de diversas complejidades, con resultados altamente exitosos”, explica el arquitecto Gabriel Torraca, dedicado al desarrollo de proyectos.
La iniciativa apunta a la gestión de obras de ejecución por contratos separados. Los potenciales usuarios son estudios de arquitectura, desarrolladores y también constructores. “Estamos captando socios colonos a los cuales se les habilitaría una licencia, a modo de prueba, para gestionar una obra”, señala Torraca. Luego de un proceso de perfeccionamiento del sistema, la idea es iniciar la comercialización de licencias on line.
Ajenos a la industria del software, los socios de Grid decidieron armarse un programa a medida, porque no hallaron algo similar en el mercado. “Las escasas propuestas de productos, en general del exterior, no consideraban algunos aspectos fundamentales para la gestión, muy relacionados con nuestra cultura y forma de hacer en la industria de la construcción. Entre esos aspectos, uno de los más evidentes es el contexto inflacionario de nuestra economía, que dificulta la gestión a la hora de mantener previsiones de contratos actualizados”, detallan.
Grid Gestión se adapta a las condiciones de la industria local, así como a procedimientos Project Management y LEAN (sistemas de gestión internacionales) que Grid ya venía implementando en sus procesos.
Los socios buscaron un programador y le plantearon el desarrollo de una herramienta digital que permitiera controlar el ciclo de vida de cada uno de los contratos de una obra, desde su etapa de previsión hasta la recepción definitiva. “A partir de una premisa básica nos propusimos concentrar toda la información de cada obra en una sola gran nube y base de datos”, destacan. También reducir la inconsistencia de información que habitualmente se presenta en un entorno de planillas de cálculo, pocas veces relacionadas entre sí y extremadamente vulnerables.
Todos los sectores de la organización pueden gestionar sus responsabilidades en el proyecto, accediendo a la información mediante una administración controlada de roles y privilegios. El cliente también participa de la administración monitoreando y gestionando pagos, mientras que los proveedores actúan en todas las gestiones de licitación, presupuestación y facturación. Además, los costos previstos y contratos en ejecución se actualizan durante todo el proceso con un índice determinado. «