Libreta digital para estudiantes de la UBA
Se usará un sistema informático para agilizar trámites
La Universidad de Buenos Aires (UBA) y la Secretaría de Gobierno de Modernización de la Nación (SGM) firmaron ayer un convenio para implementar en sus facultades el Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), una plataforma que permitirá digitalizar todos los trámites realizados por alumnos, docentes y demás personal universitario.
La medida, que beneficiará a 320.000 alumnos, 70.000 investigadores y 31.500 profesores, y se aplicará en 110 edificios, permitirá lanzar en los próximos meses una libreta digital –vinculada con la facultad, el registro del profesor y el Ciclo Básico Común (CBC)– y un legajo electrónico único centralizado.
El servicio también promete agilizar el trámite del título mediante un expediente electrónico que se enviará al Ministerio de Educación de la Nación y el proceso de concursos para los cargos docentes.
“Con esta implementación buscamos reemplazar los documentos en papel por sus equivalentes electrónicos y así avanzar en la digitalización de todos los organismos públicos del país –sostuvo el secretario de Gobierno de Modernización, Andrés Ibarra–. El objetivo es dotar de agilidad a todos los procesos, a la vez que brindamos un marco de transparencia”.
Ya algunas facultades de la UBA hicieron sus avances en materia de digitalización, aunque a la hora de realizar trámites con el rectorado, se hace todo en formato papel. En ciertos casos, lo único que existe es el sistema de tracking donde solo se puede ver el estado del trámite como si fuese un seguimiento de un paquete de correo.
“La UBA está desarrollando un plan de modernización muy importante; ya estamos implementando la firma electrónica en los diplomas de grado y posgrado, lo que baja en 45 días el trámite de expedición. Con este sistema no solo lograremos mayor rapidez, sino además más seguridad”, señaló, por su parte, el rector Alberto Barbieri.
Además de agilizar todos los trámites vinculados con los títulos, los docentes y el personal no docente, el GDE servirá para la administración de proveedores de la UBA. Desde el área a cargo de Andrés Ibarra explicaron que “la plataforma brindará la oportunidad de contar con un registro de proveedores de manera digital y de libre acceso”.
El GDE ya permite hacer más de 1300 trámites en línea y se encuentra implementado en todos los ministerios nacionales y en más de 170 organismos públicos. A raíz del uso de esta herramienta ya se generó un ahorro anual de más de $2000 millones, dijeron desde Modernización.
A nivel nacional, ya fueron capacitados en GDE más de 250.000 empleados públicos. La plataforma funciona en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Buenos Aires, Catamarca, Mendoza, Neuquén, Río Negro, Santa Fe, Tierra del Fuego, 19 municipios y 40 consulados.