Exposiciones y ferias virtuales.
La pandemia hizo que este tipo de eventos pasen a ser por Internet, con desarrollos que prometen cambiar el negocio en su totalidad. Te mostramos tres casos.
“EVI es a una plataforma de inmersión con tours en 360 grados, cuenta Carlos Marinic.
Si hay una actividad que quedará en cuarentena hasta el final de la pandemia, junto con teatros y recitales, esa son los eventos empresariales. El escenario de miles de personas que entraban y recorrían las exposiciones pegados uno al lado del otro y hablando con todo el mundo parece realmente impensado en este momento. Pero las relaciones de negocios y la muestra de productos y servicios siguen siendo necesarias para las empresas, así como las charlas y conferencias. Ahí tallan los eventos virtuales, que además solventan a empresas que se dedicaban a eventos presenciales y que se quedaron sin trabajo de un día para el otro.
Arket diseñaba y construía stands en exposiciones nacionales e internacionales. Bajo el liderazgo del arquitecto Carlos Marinic, fue fundada en 1990 y desde ese momento trabajó en 2.700 proyectos, en más de 100 ciudades de 30 países. Para hacerle frente a la situación, generó la plata
forma de inmersión virtual EVI, que permite a los visitantes recorrer el espacio, creando una experiencia interactiva, con recorridos de 360° y recorridos libres. Pone énfasis en el desarrollo tecnológico que permite recorridos, interacciones como llamadas telefónicas punto a punto, links de todas las redes sociales, videos en LOOP y videos en transmisión en vivo como interacciones con speakers y chats, así como rondas de negocios por medio de inteligencia artificial. Ya realizaron varios eventos y en este momento, según explica Marinic, tienen programados 8 más, y estiman que podrían realizarse entre 15 y 20 hasta fin de este año.
“La manera de hacer negocios ha cambiado y sigue cambiando día a día. Sigue siendo necesario conectar gente y este recurso es muy efectivo, económico y sólo hay que coincidir en tiempo, ya no en espacio”, concluye.
Big Jonan es otra de las empresas que se ocupaba del diseño de los stands en exposiciones y hoy pasó al
En el ingreso está la fachada del lugar, con un lobby y pabellones con stands personalizados y se puede interactuar.
frente para generar eventos virtuales.
“La idea es que la experiencia resulte lo más idéntica posible a la de un evento presencial, tanto para el expositor como para el visitante”, afirma el dueño de la empresa, Jonatan Basmatzian. Diseñan los distintos ambientes, que incluyen salas de networking, rondas de negocios, y un salón auditorio para charlas, congresos y capacitaciones.
“Al ingresar te encontrás con la fachada del lugar, con un lobby y pabellones con stands personalizados. Una vez dentro, el visitante puede interactuar vía chat o a través de una videollamada. También proporcionamos enlaces directos con la web de cada expositor, flyers, descarga de catálogos y carritos de compra”, explica Basmatzian.
Hoy trabajan con Fundación INECO, el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, Expo Presentes, PropTech Latam y la revista Panorama Minero, entre otras.
La buena noticia de los eventos virtuales en relación con los físicos es que la cantidad de visitantes es ilimitada. A su vez, el ingreso a la plataforma a través de medios digitales deja atrás la imposibilidad de participación por cuestiones geográficas, y es sumamente inclusivo. “Según nuestra experiencia personal, acorde a cada evento se puede calcular entre 70% y 100% más visitantes que en una exposición presencial convencional”, dice Basmatzian.
La tercera empresa que se dedica a esto es Naiades. Antes tenían puesto el foco en marketing, comunicación y branding. “En marzo, con la cuarentena y la cancelación de nuestro calendario regional de eventos y acciones offline para todo el año, tuvimos el desafío de reinventarnos, al menos parcialmente”, explica su CEO Jimena Pérez Reboa.•
La empresa comenzó a organizar estos eventos virtuales desde antes de la pandemia, como una herramienta adicional para algunas organizaciones.