Plantillas para todo tipo de uso.
No basta un mensaje interesante. También hay que hacerlo atractivo y hay cantidad de herramientas para lograrlo. Muchas gratuitas y otras de bajo precio. por alicia giorgetti
No es lo mismo comunicar un mensaje sobre una hoja blanca y en texto plano que sobre un diseño más atractivo, con un equilibrio entre el mensaje y el diseño. Las grandes empresas pueden contratar agencias para que hagan esta tarea. Pero también hay herramientas que pueden acercarse al mismo resultado y son muy útiles para las pymes que tienen menos presupuesto.
En este sentido, las plantillas, templates o themes (cuando se trata de diseño web) son piezas predefinidas de diseño gráfico (archivos) que permiten darle mayor visibilidad a un mensaje, facilitar la creación de un sitio web u organizar datos de documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y newsletters, entre otras funciones. Están listas para que el usuario las baje de la web y las modifique con el texto necesario, colores o tipos de fuentes.
En Internet hay cientos de sitios web que ofrecen miles de plantillas -gratuitas y pagas-. Por lo tanto, para seleccionar la adecuada hay que tener claro el segmento de mercado en el que la empresa participa, el tipo de contenido a comunicar y el objetivo a lograr.
Luego, hay que asegurarse de que la plantilla se adapte a esas cuestiones considerando las modificaciones que permite hacer (las funciones habilitadas), el formato de archivo, si es gratis o de pago, y en qué aplicación se puede modificar.
Si se busca una plantilla para el sitio web, hay que considerar en qué plataforma de gestión de contenido (CMS, por su sigla en inglés) se va a
desarrollar, para elegir una que sea compatible.
Si se requieren plantillas para alguna aplicación del paquete MS Office, la primera opción puede ser el repositorio propio del paquete, que incluye templates para Word, Excel, PowerPoint, Access y Visio. Está en español y se organiza en decenas de categorías. Hay muchas gratuitas y también hay más de mil plantillas premium para quienes tienen una suscripción a Microsoft 365, que cuesta 7 euros por mes.
LOS MARKETPLACES
En la web hay sitios dedicados a ofrecer plantillas para determinadas aplicaciones y otros que recopilan plantillas para muchos usos. Aquí un muy breve listado de los principales.
Template Monster. Es llamado “el gigante de los templates”. Concentra la oferta de cientos de desarrolladores independientes que venden sus plantillas. Tiene templates para sitios web que se
desarrollen en WordPress, Joomla y Moto CMS, basados en Bootstrap y otros creadas en HTML5 y CSS3. Y ofrece plantillas para presentaciones (PowerPoint, Google Slides), videos, audios, comercio electrónico y archivos gráficos.
Están divididas en categorías. Al colocar la palabra “free” en el área de búsqueda, aparecen más de 1000 plantillas gratuitas, disponibles para bajar. Y hay decenas de miles que son pagas. Si se necesitan muchas plantillas, hay una opción de descarga ilimitada (Monster One) con un abono de US$ 7,75 mensuales.
Theme Forest. Ofrece 52.000 plantillas desde US$ 5. Se pueden buscar por categorías y temas. Incluye plantillas web para CMS como Drupal, Moodle, Joomla y Wordpress, entre otros; y hasta para comercio electrónico. Mensualmente presenta nuevas plantillas premium pero con la opción de obtenerlas gratis, aunque con funciones limitadas.
Creative Market. Según dice el sitio, hay más de 370.000 plantillas para usar en diseño de currículums, tarjetas de presentación y presentaciones de Word, PowerPoint, Keynote y más. Además, hay templates para infografías, páginas web, logotipos, tiendas on line, emails, brochures, flyers y más. Se pueden usar desde la web o integrarlos a una aplicación. Hay filtros para buscar por precio, tipo de archivo, tipo de software, propiedades, etc. El precio parte de US$ 2.
Flipsnack. Este portal en español incluye más de 180 plantillas gratuitas para revistas, folletos, catálogos, cupones, etiquetas, agendas, programas de eventos, presentaciones, guías, álbumes fotográficos, certificados, volantes y mucho más. El plan gratuito es hasta tres catálogos de 30 páginas cada uno. Y hay tres planes pagos de entre US$ 14 y US$ 79 mensuales.
Es importante lograr un equilibrio entre el mensaje y el diseño. Las grandes empresas pueden contratar agencias, pero en la Web hay herramientas para pymes.
ThemePlanet. Está enfocado principalmente en plantillas para los CMS WordPress, Magento, Shopify, WooCommerce y algunas plantillas en HTML5. Pero pueden encontrarse templates segmentados en 12 categorías: blog y revista, corporativo, creativo, eCommerce, educación, comida y restaurante, bienes raíces, retail, deporte y entretenimiento, tecnología, bodas y otras.
Tienen muy pocas plantillas gratis pero los precios de las premium parten de $1830 (puede seleccionarse la moneda local).
PARA PRESENTACIONES
En general, las plantillas son para PowerPoint y Google Slides. Algunos de los principales portales que las recopilan son los siguientes.
SlidesGo. Incluye más de 1.250 plantillas para Google Slides y PowerPoint, y está en
español. Se pueden buscar por color, estilo, formato y por categorías. El plan gratuito permite descargar hasta 10 plantillas por mes. Y el premium admite hasta 100 descargas mensuales, además de incluir otras características, por un costo de 5 euros por mes.
Slides Carnival. También en español, este sitio es una iniciativa de una diseñadora que vive en España. Ofrece 200 plantillas gratuitas de formato PPT. Se pueden descargar como plantilla de PowerPoint o usarlas on line como un tema de Google Slides. Y permite exportarlas a otros formatos, tales como PDF, JPG, PNG, etc. No hay necesidad de registrarse ni hay límites de descargas.
Glide. De origen francés, tiene 80 templates y 172 íconos gratuitos para Powerpoint
(tanto para Windows como para macOS). La particularidad es que son muy livianos pesan menos de 5 MB- y además usan fuentes estándares, algo que evita problemas de compatibilidad. Permite editarlos con texto, imágenes, vídeos y cualquier otro contenido. Y para bajarlos solo hay que indicar una dirección de correo electrónico.
HOJAS DE CÁLCULO
Una de las aplicaciones más utilizadas en ámbitos laborales y donde es muy necesaria la presentación atractiva de los datos. Especialmente, las plantillas disponibles en la web son para MS Excel y para Google Sheet. Los principales recursos son los siguientes.
PlanillaExcel. Casi 290 plantillas para descargar gratis, organizadas en 11 categorías (ciencia, contabilidad, inventario, gastos, presupuesto, calendarios o ventas, entre otras). Es un sitio web muy sencillo de usar y está en español.
Indzara. Un portal de India que permite descargar plantillas gratuitas más de 100 plantillas de Excel y Google Sheet, tales como calendarios, organizadores de información y datos, gestión de recursos humanos, plantillas para educación o finanzas, etc. Pueden descargarse en blanco o con contenido como ejemplo. También hay alrededor de 40 plantillas premium, que son pagas.
Vertex42. Ofrece plantillas gratuitas para Excel, OpenOffice y Google Sheets. Y también algunas para MS Word. Permiten crear calendarios, calculadoras, gráficos de Gantt, etc. Están organizadas por categoría y, a su vez, por función. Es muy sencillo de utilizar.
PARA EMAILS
Las plantillas permiten generar newsletters de calidad, promocionar productos, presentar informes y todo lo que se puede hacer desde un email. Si bien Gmail es un servicio de correo electrónico también es el gestor de emails más popular. Por lo tanto, la mayoría de las plantillas están dirigidas a ser usadas en Gmail, y algunas tienen extensiones para integrarse directamente. En este caso es muy importante que las plantillas sean “responsive”, una cualidad que asegura que los emails se ajusten (y se vean correctamente) a cualquier pantalla (celulares y computadoras de cualquier tamaño).
Stripo. Un sitio en español con más de 700 plantillas HTML gratuitas y “responsive”. Pueden editarse y exportarse, y son compatibles con muchos clientes de correo: Mailchimp, HubSpot, Campaign Monitor, AWeber, eSputnik, Outlook y Gmail. Están organizadas por categorías. Además, el sitio tiene un editor que organiza en bloques el contenido que se puede incluir: imágenes, textos, botones, videos, enlaces a redes sociales, publicidad y más.
GMAIL EMAIL TEMPLATES
Se integra con Gmail y ofrece más de 600 plantillas gratuitas de correos electrónicos para newsletters, anuncios, invitaciones, informes, etc. Para usarlo hay que instalar la extensión para Google Chrome, que añade un botón a la ventana de Nuevo mensaje de Gmail. Permite crear una plantilla, añadir elementos e importar plantillas creadas en MailChimp para usarlas en Gmail. La versión gratuita limita la cantidad templates y no permite compartirlos. La versión premium cuesta US$ 8 por mes.
Bee. Hay más de 820 templates gratuitos y pagos (Pro) para Gmail, segmentados en diversas categorías, eventos anuales (día del Trabajo, Navidad o Año Nuevo, por ejemplo) e industrias. Permiten crear felicitaciones, invitaciones, boletines, anuncios, tutoriales, promociones, y mucho más, a partir de editar los templates en la herramienta on line que el sitio provee, agregando texto, fondos, imágenes, botones de acceso a redes sociales y hasta videos. Luego se puede exportar en PDF, copiar el HTML, descargar a la PC o utilizarlo directamente en Gmail o MailChimp. Se puede usar como extensión de Gmail (BEE Templates for Gmail).
Unlayer. Tiene plantillas gratuitas y pagas, pero su particularidad es que son de código abierto y pueden descargarse para editar con cualquier aplicación. También pueden editarse con el editor on line que ofrece el portal. Se buscan por
industria.• categoría, uso o
Las plantillas, templates o themes son piezas predefinidas de diseño gráfico que dan visibilidad a un mensaje o facilitan la creación de un sitio web.